办公室人员撰写文字材料时，如何才能从大量的原始材料和领导的具体要求中找到切入点，达到写出的材料既有高度又有深度，让领导满意的目的呢？从笔者多年从事文字材料写作的经验来看，要做到这一点，必须掌握好三个“度”。
一、要适时激发出材料写作的“温度”
为领导写材料，与自己写其他文章有很大区别，属于受命写作，从材料收集到主题确定，都无法自己做主。因此，接受材料写作任务后，应尽快调动起自身的积极性和主动性，也就是激发起自己的写作兴趣。要做到这一点，写作者应从如下三方面入手：一是调整好自己的心态。作为办公室工作人员，写好材料是自己的本职工作，只有材料写好了才算称职。只有摆正心态，才能争取工作的主动。二是尽量对所接触的原始资料有兴趣。在材料写作之前，必须充分占有资料，否则难以下笔写作。由于所收集和掌握的原始资料不是枯燥的文字就是数字，这就需要结合写作需要，对原始资料进行归类和比较，分清资料在写作中的轻重缓急，以此调动起自己的写作兴趣，为下一步写作奠定基础。三是将写作技巧训练当成一门艺术。材料的立意与观点的选择、整体的布局谋篇，都有一定的艺术性，只要写作者用心去钻研，就能从艺术的角度来把握，自然就能产生写好材料的激情，那么写出高水平的文字材料就有了可靠的保证。
二、要准确控制好体现领导意图的“尺度”
办公室人员写材料，一般都是领导安排的任务，能否准确反映领导意图在很大程度上决定着文字材料的质量。在不少时候，写作者花费时间和精力写出的材料，在办公室主任、分管领导和主管领导审核环节就被“毙”掉了，其原因大都在于对领导意图把握不好，缺乏必要的“尺度”方面的控制。在这方面需要做到以下几点：一是要把握好高度。任何单位的领导，对材料的写作高度都会有严格的要求，写作者应吃透国家方针政策和上级文件精神，同时，将所服务领导的具体要求内化于心。二是从多个侧面理解领导的要求。无论是办公室的负责人还是分管领导、主管领导，每个人的个性和水平都不一样，对写作者来说，需要耐心从领导的言行举止中摸清各位领导的习惯和爱好，从中找到共性的东西，博采众家之长为我所用，这样，才能让自己写作的材料不被领导排斥。对于领导提出的修改意见，要抓关键， 搞清楚没有反映出领导意图的关键是什么，而不局限于细枝末节。三是要把领导想说但找不到准确表达方式的话说出来。很多领导虽然工作经验丰富，看的材料多，但不擅长写材料，想表达的意思可能不是很明确，这就需要写作者多方揣摩其中的要义，用最简捷的方式将领导的意图表达出来。当写出领导心中所想时，领导自然满意，材料也会在高度方面提升到一个新档次。
三、要舒展自如发挥好写作的“灵敏度”
好材料是改出来的，更是写出来的。对于材料写作者来说，应充分发挥自己文字功底好的特长，力争写出自己的特色和风格。虽然文字材料写作与文学作品的创作有根本性区别，但也有共性，那就是必须写出自己的风格，否则千人一面，就淹没了材料的价值，也不会赢得领导的认可。要做到这一点就必须做到：一是多研究优秀材料范文，从中学习别人的长处和独特处。优秀的材料范文必然有过人之处，要多研究、多吸取，尽量转变成自己的东西。二是要有精品意识，争取写出的每一份材料都能给领导留下深刻印象。立意构思和结构谋篇要三思而行，不能人云亦云，借鉴也必须推陈出新，要学习别人并超越别人。要善于在精练语言方面下功夫，对文章的提纲和标题要精雕细琢，不仅要体现文章的高度和深度，而且要提纲挈领，给人耳目一新的感觉。三是讲究详略得当，把握重点，理清脉络，绝对不能“以其昏昏使人昭昭”。写出来要一个字一个字地读，一个标点一个标点地改，直至达到基本要求。
（作者单位：鲁东大学法学院）
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