东莞市清溪镇人民政府住房规划建设局广东东莞523660
摘要:当今社会,是一个信息化的、网络化的年代,各领域及行业都对信息技术的应用给予了很高的重视度,尤其是建筑企业,通过信息化技术的应用,不仅提高了工程的施工效率和施工质量,而且也对其综合管理水平的提升也起到了极大的促进作用。本文也会针对信息化背景下,如何做好建筑工程管理工作进行着重的分析,并结合其信息化管理的重要性以及所存在的问题,提出一些相对应的管理对策,以便相关人士参考。
关键词:信息化技术;建筑工程;问题分析;管理对策
随着我国建筑业的不断发展,建筑工程信息化管理水平也日渐成熟,这在一定程度上,不仅给建筑行业的长久发展指引了正确的方向,而且也大大提升了相关建筑企业的管理工作效率和施工质量。但是,在实际管理过程中,也存有不少问题,因此,为了避免影响到工程项目的顺利开展,必须从多方面采取有效的措施,来完善建筑工程信息管理工作,这样才能实现工程项目管理的信息化、网络化,从而使工程整体管理水平达到高标准。
1.建筑工程信息化管理的重要性分析
建筑工程管理工作通过与信息化、网络技术的充分融合,不仅提高了工程管理工作效率,而且还使其整体管理的科学性和合理性得到了最大化加强。从建设单位的角色来说,一个建设项目的信息化管理应覆盖从酝酿、决策到建成投产的全过程,包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工等全过程,而且在上述过程中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的历史记录都应该纳入工程档案管理。按照以往建筑工程管理工作,其所涉及的文件、资料等都是以纸质文本为主,在实际管理时,难度较大也不方便,必须安排专业工作人员对文件进行整理和收集,才能对文件进行使用。
而随着信息技术、网络技术的不断普及和应用,建筑工程管理工作也逐步朝着信息化方向发展,其能够很好的将纸质文件转变成电子文件,这样既便于工程信息管理工作的开展,提高文件管理工作效率,又能减少人为失误情况,为后续工程施工工作的有效进行提供可靠的参考依据。此外,通过网络信息化管理系统的应用,各参建单位也实现了动态监管目标,管理人员只要将各环节的施工资料输入到系统中,就能够全面的将资料转变成完整的分析报表,这样大大便于工作人员的分析,进而在第一时间制定出针对性的管理对策。
例如,建设项目档案管理系统(EPA),可以按照建设单位预设的工程数据(档案)管理规则,通过搭建建设项目档案管理系统(EAP),实现工程项目建设数据(档案)的规范管理,保障建设项目工程资料的收集整理质量,并与工程进度相同步,自动组卷,既可以达到工程管理的目的,也能满足快速向上级移交档案的要求。无论是动态性,还是实时功能都十分显著,能够同时对项目报批、工程款支付、材料、安全、变更审批等信息进行分析,并以此为基础,来对整个建筑工程的施工情况进行动态跟踪,可以进一步提高各参建单位管理工作的效率和科学性,进而使其信息化管理水平达到高标准。由此可见,在建筑工程管理工作中引入信息化技术,具有很实际的意义。
2.建筑工程信息化管理中存在的主要问颗
2.1管理人员缺乏、水平偏低
尽管大部分建筑企业都能够认识到信息化管理的重要性。但是在具体实施过程中,由于缺少专业化的管理人才,所以导致最终的管理效果仍与信息化管理标准存在很大的差距,这在一定程度上降低了建筑工程信息化管理的效率,而且也不利于新信息技术在建筑行业中的发展和应用。此外,由于缺乏专业化的管理人员,在操作信息化管理系统时,无法将其实际作用完全发挥出来,不仅影响了工程信息化管理工作的全面贯彻和落实,而且对于整个工程的动态管理也会造成很大影响。
2.2信息管理系统不完善
现阶段,大部分建筑企业都已实现了工程管理的电子化,但是在实际运行时,仍存有很多不完善的地方,距离信息化、系统化还有一段距离。一方面,在信息管理软件系统建立方面,不仅不能满足自身可持续发展需求,而且缺少一套完善的管理制度和健全的管理体系。另一方面,硬件、网络系统配置不能满足建设单位、施工单位、监理单位等多个工程参建单位多用户、高负荷的运行要求。因此,要想改善现状,就要对现有的工程信息管理系统加大资金投入,进行全面的系统软、硬件完善,使之与工程管理需求相吻合,这样才能实现最终的信息化管理目标。
3.强化建筑工程信息化管理水平的相关策略
3.1加快培养工程信息化人才、提高工程信息化管理人员的综合水平
首先,要定期组织工程管理人员进行专业化培训学习,使之能够掌握新的管理技术和信息系统知识,并灵活运用到工程管理过程中,这样才能在工程信息化管理工作中发挥出最大的实效作用。其次,要适当提高用人标准,将高素质、高水平、工作经验丰富的工程人员、信息化人员纳入信息化系统建设人才培养,以便为最大化提高工程信息化管理水平打下良好的基础。最后,在管理过程中,各管理人员一定要严格按照相关的管理规范来开展具体工作,并重点加强细节管理和关键环节的管理,以便系统管理人员能够通过信息系统对项目建设进程进行动态评估,并将施工过程中的质量、安全隐患彻底排除出来,从而切实的保证建筑工程的施工质量和管理效率。
3.2引入先进的信息化管理系统
首先,各工程参建单位要重视信息化管理工作,加强与行业中优秀的软件企业的合作,并结合自身的发展需求,设计一套符合企业发展需求的信息管理软件或管理系统,这样才能全面、规范的开展工程管理工作,从而将建设过程中质量、安全隐患因素消除在萌芽状态中,最大化提高工程管理工作水平。其次,要加到信息系统建设的资金投入,使信息管理系统实现网络化。只有信息系统实现网路化,才能提高工程各方的管理的综合性、实时性、系统性,全面反映施工过程的全貌。最后,要对工程信息管理系统进行定期的维护升级更新,并针对所存在的问题进行有效解决,使其能够更好的顺应企业发展需求,实现最终的信息化管理目标。
3.3做好项目信息分类、归档、清理工作
首先,每个项目都有一个从筹划、决策、施工、竣工验收、档案移交的生命周期,项目信息化管理系统应该具备文件收集、文件组卷及移交规则,能够自动根据这些设定的规则,系统平台可以对已收集的过程文件自动组卷,档案移交时,资料员只需通过对应已经组卷的电子档案,就可以快速完成档案实体整理,并将电子档案与实体档案同步按要求移交到不同接收单位,进而加快项目验收、移交的速度。
其次,加强工程建设项目信息归档和垃圾信息清理的管理,对于保存项目建设的历史,指导现实和今后建设工作的发展具有不可替代的作用。经提取、分析的工程信息数据可以更好地为今后的工作和同类项目提供技术支持;更好地为工程项目验收、使用及维护、改建、扩建提供依据;为同类工程提供建设依据,避免以往错误重犯。
结束语:
综上所述,将信息技术、网络技术与建筑工程管理工作进行充分的结合,有重要的意义和必要性。不仅能够提高工程综合管理工作效率和质量,而且还能促进工程施工质量和施工安全的提升。因此,企业一定要重视信息化技术的合理运用,结合自身的发展,不但要提供施工技术水平,还有不断提高企业的信息化管理水平,这样才能发挥出企业工程技术水平和信息化管理水平的综合效应,帮助其获得更好的经济效益和社会效益。
参考文献:
[1]王建军.信息化背景下谈建筑工程管理[J]山西建筑,2019,03:09-10
[2]陈丽丽.信息化背景下的建筑工程管理探讨[J]居舍,2019,02:14-15