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摘要:随着数字信息时代的带来,将公路工程建设项目中的物资管理与信息技术结合受到建设部门的青睐,将信息技术注入到公路建设的物资管理中,提高了公路建设承包商的竞争优势,还增加了公路建设项目的效益,提高公路建设项目的质量和效率,有关推动公路工程建设项目物资进行信息化管理的有效措施,仍需要相关部门积极进行探索和尝试。
关键词:公路工程建设项目;物资管理;信息化
本文先介绍了有关我国公路建设项目物资管理的基本概述,其中包括物资管理的发展现状和公路建设物资进行信息化管理的必要性;接着写出了公路建设物资进行信息化管理的先进性以及物资信息化管理过程中出现的新问题;最后针对前面的问题,提出促进公路建设物资管理信息化的有效措施,旨在有效推动公路建设过程项目物资管理信息化的进程。
一、公路工程建设项目物资管理的基本概述
随着我国国民经济不断发展,我国在基础设施的投入也在与日俱增,公路和铁路的覆盖面积提高,在公路的建设过程中,涉及到物资的购买、运输和分配,而有关公路工程建设项目物资管理的基本内容就是在公路规划建设初期,进行整个工程项目物资的预算,建设过程中公路使用或辅助物资的配送和管理,以及后期公路建设过程物料的回收和记录。
1.1公路工程建设物资管理的发展现状
公路工程建设过程物资管理其实是一个系统和连续的过程,且公路工程建设范围广泛,其中物资管理工作量可以说十分巨大,为了保证项目物资管理的质量和效率,公路建设管理部门通常会安排特定人员跟进一项或是一类物品的流动,这种情况其实加重了物资管理人们的工作量,还不能保证公路建设物资运输和管理的效率。现阶段,我国公路建设的进程加快,传统的公路物资管理模式已经不能满足建设公路的进程,公路工程建设项目物资管理的改变迫在眉睫。
1.2公路工程建设项目物资管理信息化的必要性
公路建设过程中,其物资成本占整个建设成本的一半以上,物资管理水平也从根本上决定了公路建设项目的质量和制度,这些都体现了公路建设项目进行高效率物资管理的必要性。随着全球信息化时代的到来,将公路建设项目物资管理与信息管理相结合已经成为发展的必要趋势,信息化物资管理为我国公路建设项目缩短工期、降低造价、减少成本都带来了可能。
物资管理的信息化简单来说,将基本物质的详细信息、公路建设物资规划、预定采货、物资物流都会以信息的形式适时展现在管理系统中,保证物资管理的透明度,从各个流程提高物资管理的效率和质量,保证公路建设项目的高效进行。
二、公路建设项目物资管理信息化
2.1物资管理信息化的重要作用
物资管理信息化与传统物资管理之间存在较大的差别,信息化物资管理打破了传统物资管理在时间和空间上的局限,实现了物资管理信息数据的实时共享,物资的使用情况和位置信息可能通过网络信息实现及时更新,使公路建设物资管理效率大大提高,保证了公路建设过程中物资信息管理的便捷和高效。
传统物资管理模式下管理人员的工作量巨大,且工作重复,冗杂,信息管理系统的出现,降低管理人员的工作量,使物资流通和管理记录以数据的方式清晰准确存储,使物资管理工作科学化、数据化,信息化物资管理还使公路建设项目在管理方面投入降低,降低公路建设的总体成本,提高公路建设有关物资管理的水平和质量。此外,物资管理和运输在信息系统中都有准确的记载,使公路建设项目在出现问题时有章可循,及时找寻原因解决问题。
2.2公路建设过程物资管理信息化过程中常见问题
公路建设物资信息化管理降低了管理人员的工作量,同时减少了管理人员的数量,但是信息系统的管理依然需要管理人员的参与,管理人员对于系统的片面认知,导致物资信息管理的不全面甚至信息的泄露。此外,我国建设部门对公路项目的物资管理关注不足,忽略了物资管理和质量对公路建设项目质量的重要影响,也导致物资信息管理出现问题。
物资的分配和输送是公路建设项目物资管理中重要和必经的过程,对于物资的管理和审批不严格是我国公路建设管理过程常见的问题,建设部门将监督和管理的重点放在工程的建设和进度上,忽略了物资的分配和审核上,这可能会导致一些能力不足的施工方加入到公路建设中,对公路工程建设项目的质量有很大的影响。
三、加快公路工程建设项目物资管理信息化的有效对策
3.1提高信息管理人们的专业能力
提高物资管理系统的管理人员的工作能力,从根本上解决了公路建设项目物资信息管理过程中的主观问题,大大改善公路建设项目物资管理质量。公路建设部门在最初招收管理人员时,适时提高招收的条件,提高用人要求,保证用人质量,对物资信息管理的操作人员上岗之前进行系统培训,提高工作人员对于物资管理系统的管理和操作熟练能力,使他们掌握对于物资配送和管理的基本判断技术,分工明确,进而提高整个物资信息管理团队的能力。
3.2优化公路建设物资信息化管理手段
公路工程建设物资管理由传统模式变为信息化管理历经的时间较短,公路建设物资管理的信息化仍处在起步阶段,无论是由上到下的管理经营模式还是物资的采购和管理都存在较多的问题和不足。基于此,首先公路建设项目的物资管理经理要改变旧的模式,结合信息系统,降低物资采购、审批、流转周期,控制项目建设的物资成本和时间,整体提高公路建设项目的效益,接着增加物资管理信息化的记录设备,全面、有效地展现出物资的流动和库存情况,形成清晰的数据记录。
四、结束语
综上所述,公路工程建设项目物资管理的信息化已经成为当今社会不可遏制的发展趋势,建设部门不仅需要提高参与物资管理人员的管理能力,还需要引进先进的管理设备,高效保证公路建设所需物资的流通和使用,提高公路建设项目的效益,保证自身部门的竞争力。
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