新疆三联工程建设有限责任公司834000
摘要：在市场经济的影响下，基础设施建设加强，建筑工程深入到社会发展的各个领域。为了推动建筑工程的健康发展，国家出台了诸多相关法律法规，其中也不乏档案管理规范与制度，目的是为档案工作的开展提供指导性作用。另外，面对新的发展环境，档案管理工作的要求与标准也随之提升。工程档案实现了对工程项目全过程的准确记录，彰显价值资料的作用，为日后查阅与使用提供便利与参考。由此可见，建筑工程的有序发展离不开档案资源的支持，档案资料科学化管理不容忽视。但是目前，工程档案管理较之工程建设本身凸显滞后性，二者协调性不足，在根本上对工程档案管理产生不良影响，需要给予高度关注，实现二者的同步性。
关键词：建筑工程；档案资料；管理要点
1建筑工程档案管理的重要意义
1.1建筑工程资料建筑工程的真实记录
工程内部的资料是贯穿施工整个过程的真实记录，工程施工过程的每一步都会对内业资料产生重要的影响，因此，必须要收集起来才能全面的了解工程的进程。建筑工程施工的过程中需要做的工作有很多，所以，必须要掌握更多的内业资料。只有根据这些材料并与工程现场进行比较，才可以更好的了解施工队伍的具体流程。在工程竣工之后，必须要进行验收工作，同时，真实有效的进行记录。除了对相关的数据进行记录之外，还可以通过照片和录像等影响资料来反应工程的进度。
1.2工程档案资料为工程信息的查询提供相应的依据
工程档案资料为工程信息的查询提供了重要的参考依据，通过查找工程档案资料，项目负责人可以做到有据可依，而不仅仅是凭借记忆来控制整个工程。
1.3工程档案资料可以成为将来的工程施工起到借鉴的作用
建筑工程档案资料可以对过去工程中采用的技术和采取的措施以及反馈信息等进行记录，这就为以后的工程施工提供了很多的借鉴和参考。比如，工程资料当中的“竣工报告”和“施工小结”等总结的部分，会提供有关的工程数据资料信息和其中的优点、缺陷等等，借鉴和学习这些档案资料可以为以后的工程管理工作提供很多的依据和信息，进而大大提高施工的效率和质量。
2建筑工程档案资料管理中存在的问题
2.1建筑工程资料体系不够完善
建筑工程资料体系的不完善主要体现在建筑工程资料软件没有在全国范围内统一问题上，并且不同地区关于建筑工程资料总结的要求也各不相同，导致在归档时没有统一的标准。建筑工程资料体系不够完善的主要原因是建筑企业对建筑工程资料管理工作的重视程度不高，尽管近年来，我国已经就建筑工程资料工作制定了相应的法律规定和规章制度，但是却未得到良好的执行和应用。这是因为建筑企业对建筑工程资料重视程度较低问题，引起了档案管理人员工作的积极性和主动性，再加上建筑企业监管部门的监管力度不足，致使建筑工程在竣工之后会出现档案资料不够完善的问题，另建筑工程的质量也不能得到控制。
2.2不清楚建筑工程资料存在的意义
建筑工程资料能够反应建筑工程建设和管理过程中的每一项工作，并包括了隐蔽施工工序。此外，建筑工程资料对于建筑工程施工时期而言，是反应施工现场最真实的资料，客观的反映了施工工艺水平和施工现场质量管理工作效果；对于建筑工程后期改造时期而言，为建筑工程的扩建和后期装修提供了基础资料。例如，在对建筑工程中墙体隐蔽工程进行验收时，直接展示在验收人员面前的是完整的墙体，此时进行质量验收的方式有两种，一种是现场钻探，另一种是资料勘察，由此可见，资料勘察是一项经济性较强的隐蔽工程质量验收方式。但是，部分建筑工程企业未意识到建筑工程资料管理工作的重要性和意义，致使建筑工程资料管理工作的作用得不到有效发挥。
2.3建筑工程资料管理制度不够健全
随着时间的流逝，建筑工程资料管理工作的要求也越来越高，为此，部分地区要求对建筑工程资料进行扫描，但是仍然有部分地区未对建筑工程资料进行扫描，致使建筑工程资料管理制度存在不健全之处。此外，部分建筑企业在按照规定收集好建筑工程资料之后，并没有按照规定进行装订和管理，致使资料容易出现混乱问题。
2.4建筑工程资料归档部门不够明确
为了做好建筑工程资料归档和管理工作，我国部分地区已经建立了质量监督站和建筑工程资料归档管理部门，但是仍然有部门地区缺少专门的建筑工程资料归档部门，致使建筑工程资料管理工作效率下降。建筑工程资料归档工作不够完善则会导致档案丢失等问题，部分档案管理人员会用复印件来代替档案原件，部分建筑企业的资料管理室甚至会当做休息室来应用，人员流动变化之大另建筑工程资料容易出现丢失现象。
3建筑工程档案资料管理要点
3.1建立健全建筑工程档案相关的管理制度
建立健全相关的建筑工程档案资料管理制度，是档案资料有效管理的基础和关键，建筑单位在建筑项目成立的初步阶段就应当严格按照国家的相关规定，建立起相关的管理制度，同时，制定统一、规范的档案资料管理模式。还需要对建筑施工人员、建筑管理人员等等相关工作人员的在档案资料管理中的责任进行明确的划分，确保档案资料的真实性和有效性，为建筑单位的合法权益提供有力的保障。
3.2强化档案资料管理人员的培训和学习
档案资料管理人员是整个建筑工程档案资料管理工作的核心和关键，强化对档案资料管理人员的培训和学习工作，可以为工程档案管理的质量提供保障，也可以大大提升档案管理人员的专业素质和职业素养。作为建筑单位必须要积极开展有关的会议，或者聘用专业人员对员工开展培训工作，从整体上提高管理人员的素质和水平。同时，努力提升档案资料管理人员对建筑工程方面的知识水平，为案资料管理中能够真实的将档案归档提供便利条件。
3.3通过现代化技术统计档案信息
随着计算机技术和互联网技术的不断进步和发展，建筑工程单位必须要积极利用好这些先进技术，做好对建筑档案资料的统计管理工作，可以构建一个记录档案信息的系统，对建筑工程中各个环节的真实情况进行记录，进一步提高建筑工程档案资料的完整性，使其能够在建筑工程档案资料管理过程中充分的发挥自身的作用。
3.4强化施工管理工作以及档案材料编制工作
根据相关的标准对工程档案材料进行编制，是施工单位最为基本的业务需要。一个施工队伍如果不会编制工程内业材料，那就不具备承包工程的资格。工程档案材料的质量，重点在于编制形成过程。作为施工单位必须要对自身的职责进行明确，并且，强化对施工技术人员编制档案材料能力的培训和学习，努力提升编制工程档案材料的能力和水平。作为开发公司要强化对施工的监督和管理，及时对工程档案材料的编制情况进行检查，根据相关的标准制作档案材料，为以后的工作提供重要的参考依据。
4结束语
总之，在建筑工程建设发展中，工程档案资料管理工作不容忽视，强化对工程项目全过程信息的收录，对整个建筑行业的长远发展有着深远意义。因此，要加快工程档案资料管理科学化发展与建设，运用先进的管理思维，加快机制完善，深入开展人员培训，在根本上有效发挥档案资料对工程建设的指导性功能，为工程建设长远、健康发展提供坚实保障。
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