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摘要:随着社会经济的快速发展,中国企业也得到了快速发展,发展模式有了很大的改变,不仅规模扩大了不少,而且对计算机技术的依赖程度越来越高了,在这样的环境下,企业日常经营活动与计算机技术的应用变得密不可分,计算机技术渗透了企业发展经营活动的方方面面。本文分析了计算机技术的应用在企业管理中的优势,指出了当前计算机技术在企业管理中应用的问题,并提出了具体可行的建议。
关键词:计算机技术;企业管理;优势建议
1前言
在这个信息化的时代,计算机技术已经成了现代社会不可或缺的一部分了,不管是在生活方面还是在学习方面,计算机技术变得越来越重要了。计算机技术可以对大数据迅速、准确的处理,同时还具有操作便捷的特点,这些特点可以大大提高企业的效率,还可以降低企业的经营成本,因此,现代企业在各个经营活动方面大量应用计算机技术。但是在使用计算机技术中还会出现一些问题,这就要求企业在应用中注意及时采取相应的措施,来避免发生不利的后果。
2计算机技术在企业管理中的优势分析
各大企业广泛的应用计算机技术进行管理、计算,可以节约人力、物力,从而节约成本,节约成本是企业应用计算机技术的一个重要优势,但企业应用计算机技术并不只是这一个优势,集成型的企业信息化管理在企业的发展过程中已经取得了相当好的成绩,其主要原因不仅仅是因为它的系统性管理和动态性管理,而是因为互联网技术的广泛应用使企业能够实时的对项目的进展情况进行监控和管理。实时的企业监控和管理可以有效的提高工作效率,为企业带来更大的利益,企业项目的进度情况可以更加及时地反馈给企业,还可以为企业的资金周转提供更多的时间,使企业的管理人员更好地了解企业内部项目的进展情况、更加了解企业的实际运营情况。现代经济的快速发展,要求企业在时间、空间上拥有一个移动办公室,可以随时的操作和计算,并且可以随时掌握企业的经营状况,传统的管理方法无法使移动办公室真的实现,但计算机技术却做到了这一点,在这种管理方法和管理模式下,企业的管理人员可以远程进行监督、查询、报账以及进行远程指导等工作。可以节省大量的人力,广泛的应用计算机技术使企业节省了人力、物力、财力,使企业的数据安全得到了更好地保障,使企业拥有更加科学和现代化的管理、有效的提高了企业的生产模式、可以给企业带来最好的资源。这些优势可以使企业在进行管理的过程中更加地方便、快捷,从而提高企业的综合竞争力。
3计算机技术在企业管理中的实际应用
3.1计算机技术在企业人事管理方面的应用
企业的快速发展和规模的快速扩大,使得企业对人才的需求比较急切。企业要想稳定、长远的发展,离不开对人员的合理调控和安排。在以往的人事调动过程中,对于人员的安排和信息不能及时更新,不能快速、有效、准确的掌握企业人事的需求状态,可能会出现某方面的人才短缺,或者出现一人多个岗位等问题,最终导致内部员工管理混乱的结果,从而引发一系列的矛盾,大大的影响了企业的发展,给企业带来不可估量的损失。随着计算机技术的应用,企业管理人员通过计算机技术的应用可以清晰、快速的掌握最新动态的人事调动,及时调整企业的人岗匹配工作。计算机技术在企业人事管理中的应用,不仅使得企业人事管理者对管理工作的开展更加方便、有效,还可以对员工的工作动态有一定的了解和掌握。计算机技术的应用,有助于企业建立科学合理的人力资源管理系统,实现资源优化配置,促进企业更好的发展。
3.2计算机技术在企业财务管理方面的应用
企业财务管理是企业日常经营活动中的一部分,是企业稳定、快速发展的关键。随着现在企业规模和经营范围的扩大,企业财务管理变得越来越复杂,数据的储存和查询显得更加困难。由于计算机技术具有可以对大数据快速准确分析、查询的特点,所以,计算机技术在企业财务管理方面得到了广泛应用。企业管理者可以通过计算机技术的应用,更加快速的分析复杂的财务信息,从而更好的开展财务工作。除此之外,其他管理人员也可以更加方便的查询信息,达到对企业的发展动态更好的掌握的效果。计算机技术的应用,有利于企业构建一个完整、系统的数字化网络信息平台,便于企业对财务的有效管理和控制,从而为企业创造一个相对稳定、安全的发展环境。
4计算机技术在企业管理中的应用建议
4.1提升工作人员的专业素质
对企业而言,为了提升内部工作人员的专业素质,可以定期组织相关的工作人员参加计算机技术培训,确保计算机管理技术人员能及时获取最先进的专业知识,提升自身的专业素养。企业可以加强与高校的合作,充分利用高校最先进的科学技术知识,提升高校培养的目的性,使培养出的计算机人才在毕业后可以直接进入企业工作。此外,企业之间也应该加强合作与交流,制造相互学习的机会从而不断培养与提升企业内部计算机管理人员的技术水平。
4.2提升管理人员对计算机技术重要性的认识
在企业中,管理阶层的意识决定了企业的发展方向。因此,要想提升计算机技术的在企业管理中的重要性,必须从转变管理层人员的思维做起,从而影响到企业的整体。唯有如此,计算机技术在企业管理中的应用才能够实现战略化推进。此外,企业还应该注重对高级计算机人才以及管理人才的引入,推进计算机技术与企业管理的融合。
4.3明确企业的管理的信息化目标
要想在企业管理中更好地落实计算机技术的应用,就必须明确信息化管理目标,而且这一目标要真实可靠,企业的信息化管理应该围绕这一目标而展开。以中小企业的信息化管理目标的树立为例,其最现实的问题的便是提升管理效率。通过在企业管理中提升效率而节约的人力资源,可以在企业的其他工作中加以运用。
4.4建立完备的信息化管理模式
企业的信息化管理模式对其网络的建设依赖程度较大。企业实现管理、数据传输以及监控等工作离不开计算机网络技术的作用。通过信息化管理模式的构建,企业管理者能够及时获取企业的相关信息,以便做出合理的判断与决策,也有利于其能够正视企业管理中的问题,以便及时采取有效措施加以解决。从这个角度来看,企业信息化管理模式的构建意义重大。
4.5科学合理地分配资金
企业的运行归根结底在于获取利润,对成本的严格控制是保障企业获取利润的基础。在企业管理中,计算机技术的应用必然需要有一定的投资,但是这一投资过程并不是一蹴而就的,如果一味追求高效率只会造成投入资金的浪费。为此,企业必须时刻秉承“少花钱多办事”的理念,在探索的道路中不断完善信息化管理系统。
5结束语
综上所述,在现代经济快速发展的大背景下,企业的规模越来越大,计算机技术的应用对企业的发展越来越重要。计算机技术被大量应用在企业人事管理方面和企业财务管理方面,给企业管理活动带来了很大的便捷,在很大程度上降低了企业的成本。同时,计算机技术是逐渐更新的,在实际工作中不仅要灵活使用计算机,更要结合实际情况,加强企业管理人员的计算机应用水平,注意资金的有效分配,合理配置硬件设备,将计算机技术的作用充分发挥出来,更好的促进企业的快速发展,以此来保证企业的稳步发展。
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