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摘要:现如今,随着我国经济的快速发展,而电力行业已经成为国内经济中被重点关注的主要行业之一,也就是意味着电力的规模和经济形势已经在国内达到了一个相对领先的水平。而随着我国经济的加速飞跃,电力体制也必须进行适当的改革以谋求在大环境的发展变化中巩固现有地位。而从电力行业现有的改革内容上我们可以看出,发电厂的项目信息化管理是当前新时期内电力行业内部改革的重点内容。良好的项目信息管理手段可以为发电厂提供一种以信息化手段为基础的新型创新管理项目的发展模式,对于优化电厂生产管理,完善电厂人员的配置、资金的利用、运营的顺畅都有极大的好处,可以帮助电厂实现科学、全面、专业的管理,全面提升电厂的综合发展和竞争实力。
关键词:新时期;电厂项目管理;信息化建设
引言
随着我国综合实力的不断提升,我国电力行业也得到了长足发展。在当今新的发展时期,电厂项目管理的信息化建设逐步成为我国电力行业内部改革工作的重点内容。大力推进电厂项目管理的信息化发展进程,不但能够有效提升电厂生产管理工作的效率,还能够有效提升电厂的资金利用率,从而促进电厂的可持续发展。论文就新时期电厂项目管理信息化建设做了相关阐述。
1电厂项目管理信息化发展的趋势
近些年来,我国的电力行业进行了很大的改革,逐渐实现了电厂和网线分离,主副分离的局面,这种改革变化也使得各类电力行业对自身的管理水平都在不断进行调整和改进,不断进行升级和完善,对电厂内部的项目管理信息化水平的要求也在不断提高。具体而言,我国国内目前的几大电力发展大企业都在对自己下属的电厂进行整合升级,对其内部的信息化管理平台建设也在不断推进完善,大量引入了企业资源管理计划的原则和理念,统筹全局发展,依托电力企业的资源来建立经济、业务管理一体化信息系统,实现了在人力、物力、财力和生产、运营、销售方面的整合和联系管控,有效克服了电厂发展空间降低、信息了解迟缓的问题,进一步增强了电厂行业的竞争实力。
2新时期电厂项目管理信息化建设的发展策略
2.1提升电厂内部工作效率
在电力市场逐步市场化的背景下,降本增效压力日益增大,电力企业需切实提升内部工作效率。首先,要利用各种现代化网络技术有效提升电厂信息交流效率,从而为各项经营决策活动创造出良好条件。例如,通过建立移动APP、VPN、企业微信号等方式实现移动办公,以此打破以往时间和空间方面的限制,使相关工作人员能够随时获取相关信息,有效提升信息传递及时性,提升工作效率。其次,要与时俱进地更新自身的管理理念,构建出完善的闭环管理信息平台,以此来有效促进信息的整合与反馈,从而有效提升信息的处理效率,进而促进各项工作的顺利开展。最后,要将电厂的内部工作流程与网络信息技术充分融合到一起,同时加强各项资源的优化整合,以此来促进电厂生产经营方面的规范化发展,从而促进电厂整体工作效率的提升。
2.2立多赢平台,努力实现目标
为进一步改善原有系统的不足之处,实现采购的管理信息化,即集成管理,大唐国际做出了巨大的改变,大唐国际与SAP公司合作进行建设采购网项目,以期实现大唐国际集团总部、各企业以及外部供应商的三方共赢,大唐国际采用了一款来自SAP公司的软件--SRM,将原有系统的申请流程、计划编制流程、询价流程和招标流程等原有流程,与此同时将新的反向拍卖流程引进,提出新的流程方案:提出需求、确定货源和执行采购,充分利用了互联网,形成一个自动形成并返回的采购过程。不仅是大唐国际内部采购管理信息化,同时使大唐国际集团与企业之间以及外部供应商之间的合作更加便利,沟通渠道进一步拓宽,从而使得大唐国际的采购管理信息化,更加科学、合理、高效。
2.3加强电厂数据支持服务。电厂项目信息化管理的
另一个有利的手段是要在数据支持方面作出改进和完善,设计的信息化管理系统输出的数据都要是科学有效的数据,才能够保障日后电厂生产经营的需要。具体而言就是要从以下三点着手进行改进。一是要对电厂的预算数据进行统计分析和在线的控制,通过对每一个项目工程的掌握来按照不同的工程设备、机座等进行实时的计算分析,并比照数据进行预警分析,从而实现严格掌控的目的。二是要实现竣工结算数据的数据库建设,为竣工结算提供有关的数据支持,按照通过信息化的建设来提供更为细致的概预算口径尺度和费用细分。同时对项目工程实施期间的物资入库和整体工程的合同费用的数据进行详细的划分和决算,以保证日后工程结算的准确性和及时性。三是要为日后达标生产的系统提供数据检索系统,通过对固定资产清册和价值、备品备件清册和价值、工具清册和价值、主设备清册和分解结构进行建立电子文档的方式来保障电厂生产运营期间的顺畅性和设备数据的准确性。
2.4改进项目管控水平
项目管理领域,管理工具不断推陈出新。以实现卓越绩效为目标,需对项目流程的各个环节实施管控。利用信息化建设,首先,可以科学合理地设计电子化流程,如各类工作许可证的办理、工作包审查/执行等皆可电子化,从而简化执行方式,提升项目执行效率,并可使项目流程中各环节负责人掌握流程进展情况。其次,使用信息化方式跟踪执行过程、判定执行结果是否符合预期,测量其绩效水平,不断改进,从而实现PDCA循环。最后,为电厂的信息化管理系统设置意外流程处理功能,以此来有效处理那些没有按照工作流程执行的业务。
2.5提升电厂内部管控力度。加强电厂内部管控又是
加强电厂项目管理信息化的另一个重要的路径。当前电厂项目管理的信息化建设存在的最大问题就是缺乏实用性,可用性低就是阻碍内部控制能力的最大桎梏。因此要想加强电厂内部管控的力度,提高信息化管理的可操作性,就要以提升信息化管理系统自身为前提进行系统升级和设计,具体而言,可以从以下三方面进行改进。一是要在信息流程环节设计清晰明了,让信息接收人可以一眼就掌握信息发送的时间、负责人是谁、执行的过程和结果又是如何,这就可以保证日后发生问题可以快速找到关键点。二是要对业务流程的覆盖性进行掌控,信息化的设计系统必须要针对管理体系的内容进行有针对性的设计,要与电厂内部其他部门的系统进行整合与梳理。三是要设计意外流程处理的功能,以防止出现没有按照流程执行的业务也能够进入到信息化管理的系统中去,并且提出解决的措施。
结语
对于新建电厂来说,需要改进的地方还很多,绝不仅仅停留在设备管理信息化和项目管理信息化,整个电厂都可以实现管理信息化,提高工作效率,从而使企业效益上升,这就需要这些新建电厂不断的努力发现自己的不足,改善自我缺点,并完善企业系统,向其他优秀企业学习,吸取他们的有点,不断的完善自己的信息化系统,更快更好的实现管理信息化水平。
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