电力企业信息系统运行维护标准化管理分析闫正文

电力企业信息系统运行维护标准化管理分析闫正文

(天津蓝巢电力检修有限公司天津市300380)

摘要:信息技术飞速发展的今天,信息系统在企业中得到了较为广泛的应用和推广;随着生产管理需求的增加,企业的信息系统越来越复杂化,企业对系统的维护将耗费更多的技术和精力。电力企业作为大型国企,肩负着维护电力生产稳定的职责,打造坚强智能电网,信息系统的稳定运行是重要环节。本文通过信息系统运行维护中的过程分析,对电力企业在信息系统使用和运维中出现的管理问题,从标准化建设等方面提出有效的措施,促进电力信息系统的不断更新和发展。

关键词:电力企业;信息系统;运行维护;标准化管理

一、信息系统运行维护标准化管理的概述

(一)信息系统和标准化管理的概述

就电力企业而言,运用先进的管理理念,对企业的信息资源进行合理的管理是一项非常重要的工作,信息资源的管理和信息技术是紧密相连的。对信息的合理管理,需要对信息系统进行维护和管理,是电力企业工作的重中之重,是企业未来发展的核心力源泉。

根据不同的需求和目的要求,对收集的信息进行不同形式和不同层次的加工,就是对信息资源的利用与开发的过程。在这一过程中,将信息由无序变为有序,挖掘浅层信息的深度和广度,最终加工为不同的产品,提供给顾客使用。可见,信息系统的建立是以信息的集中统一为前提和基础的。在电力企业的整个管理过程中,信息是控制企业生产运作的的重要因素,计划的修正是依靠信息的反馈,管理的实施也受到信息的制约。如果不能很好地对信息进行全面的把握和控制,企业管理就陷入困境。因此,加强对信息系统的管理是电力企业整体工作的中心环节,是重中之重,要想企业获得长远健康发展,需要对信息系统的运行和维护实行标准化管理。

所谓的标准化管理是指为了保证企业管理和生产经营的最好环境,对现实存在或者是可能存在的问题制定共同的规则的活动,在这一活动中,即建立并实施企业的标准体系以及贯彻实施这些标准,这些规则是可以重复使用的。在电力企业的管理过程中,企业在采用行业的标准和国家颁布的标准的同时,还应该制定一系列的更加严格的标准,如技术方面、管理方面和工作方面的标准。充分发挥标准化工作和信息的作用,能够提高企业的管理水平和工作效率,增强企业的整体实力和竞争力。因此,要高度重视企业的标准化工作,不断提高电力企业的标准化管理水平。

(二)信息系统标准化管理的原则

信息系统标准化管理是企业管理工作的重心,因此,必须要对其进行科学合理的管理。因此,对信息系统的管理应该坚持以下几种原则。

首先要做到坚持易用性的原则。企业对信息系统进行标准化管理,目的是要在熟练运用现代的科学技术的基础上,实现企业运行效率和企业管理能力的提高。因此,企业的信息系统标准化管理与各个工作岗位的人有着密切的关系。由于每个人员的自身素质有很大的差异,这就需要对信息系统的运行和维护的标准化管理坚持易用性原则。作为衡量软件质量体系的重要目标,实用性显得至关重要。与业务的紧密结合和对业务的针对性,是关系系统成败的关键。系统的设计应该能适应不同的运行环境,这就需要较强的应变能力,适应不同的要求和环境,这就对系统的灵活性和通用性提出了较高的要求。信息系统的管理要以先进的技术发展和体系结构为依托,促使系统的高效运行,使企业的信息系统的管理具有发展性和先进性的特征。信息系统管理涉及企业的数据安全,必须严守安全性和保密性的原则,要增强数据的数据备份和保密程度,还要加强系统的恢复能力和对病毒的免疫力。因此,在进行信息系统运行维护时候,要做到保密性和安全性的结合。

二、电力企业的信息系统运行维护标准化管理的发展现状

2.1历史数据没有及时维护

历史数据一般是指在使用的过程中,变更之前的数据。而变更后的数据就是我们当前看到的数据了。电力企业信息系统的管理过程中,是由相关的工作人员负责修改以及完善数据的,如果这些历史数据没有得到很好地维护或者工作人员没有及时更新数据,这些数据便不能反映系统当前的状况,也会造成我们对系统情况的错误认识。

2.2信息系统的集成性不高

电力企业的信息系统还面临着系统的整合和集成的方面的难题。内部建立的各个子系统之间缺乏统一的考虑,导致信息的统一无法实现,另外系统的集成能力不高,减弱了数据之间的关联性和分散了信息,使得信息和数据得不到统一,不利于企业对信息的整体开发和利用。这样电力企业的信息系统的管理及缺乏来自外部的信息系统的扶持和引导。

2.3电力系统标准化竞争意识不强

很多电力企业虽然实施标准化改革已经多年,但在企业的生产和经营活动中“拍脑袋,随意性”现象还依然存在。同时,很多企业对“有标不依”等违反标准行为的监督检查和考核力度还不够大。这样就很容易的导致企业的标准体系不健全,基础工作薄弱。

2.4电力系统标准的修订不及时

部分企业的负责人、管理者标准意识、质量意识差,对标准的实施和修订工作监督不力,导致企业内部标准,尤其是技术类标准经常缺乏时效性、先进性、通用性。

三、推进电力企业信息系统运行维护的管理体系的建立

建立完善的企业信息系统运维管理制度。

(一)在电力企业信息系统维护的过程中,标准化管理体系的建立是十分重要的。其能够促进管理水平的提高,能够在一定程度上促进信息系统的科技投入。在标准化的管理体系的建立过程中,能够加强电力企业各个部门的协调运转,实现各个部门信息共享,使信息实现对称,使电力企业中信息资源的利用率得到很大的提高。

促进电力企业信息系统的集成。

(二)信息系统的集成指的是在技术支持下,对信息系统进行统一的调试,满足不同用户的需求,使信息系统的易用性能得到更大的提升。在信息系统集成的过程中,不仅仅是实现硬件的集成,同时也要实现软件的集成。要不断完善电力企业中ERP系统、生产管理系统、协同办公系统等大型信息系统的建设,同时注重信息系统建设各业务模块的一体化建设。

加强信息人才培养,提高员工对信息系统的管理能力。

(三)注重企业内部信息化人才的输送和培养。要通过相关的系统培训,提高员工对信息系统管理和使用的认识,逐渐使信息能够对称,使信息的质量得到提高。同时在企业内部对系统使用人员进行用户培训,提高员工系统使用率。制定相应的管理办法,在标准化管理理念的基础上,实现信息系统有效管理。

注重团队建设。

(四)企业内部,信息部门领导应发挥关键作用,不断完善自身的认识水平,学好信息化知识,作为带头模范,加强对信息系统的认识和建设。同时注重企业内部的人员队伍建设,使企业的信息化队伍在稳定中壮大发展。

结束语:

信息系统的标准化管理能够将数据有效的整合,正确的分析数据,从整体上促进电力企业的自身发展。电力企业积极主动的开展标准化工作,建立健全的标准体系和完善的标准化管理体制。在电力企业的管理过程中,企业在采用行业的标准和国家颁布的标准的同时,还应该制定一系列的更加严格的标准,如技术方面、管理方面和工作方面的标准。充分发挥标准化工作和信息的作用,能够提高企业的管理水平和工作效率,增强企业的整体实力和竞争力。因此,要高度重视企业的标准化工作,不断提高电力企业的标准化管理水平。

参考文献:

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[3]王璐.浅谈企业信息系统的运行与维护[J].商场现代化,2014(21).

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