(国网山西省电力公司晋城供电公司物资部山西晋城048000)
摘要：现如今国内的社会经济飞速发展，社会中的各个行业领域的发展都随着社会经济的发展而得到扩大和进步，其中电网产业的发展尤为明显。在电网企业当中，物资合同是一种法律关系的主要体现，在物资合同上明确显示了电网企业签订合同的内容、合同履行的内容、合同变更的内容以及合同解除的内容等重要内容，因此物资合同的管理工作和电网企业各环节的物资业务有着紧密的联系，只有提高电网企业物质合同管理工作的质量才能够有效提高电网企业签订合同的效率，保障电网企业履行合同的内容，保护电网企业的利益。
关键词：电网企业；物资合同；管理
导言：
由于社会经济的发展，人们的生活水平不断提高，电网产业是和人们的生活、工作以及生产都息息相关的重要产业，因此电网企业在最近几年里经济发展速度不断提高，而在电网企业当中，物资合同管理工作是极为关键的一项管理工作，电网企业的物资合同管理和企业内部其他各环节的物资业务都有着极为紧密的联系，因此物资合同管理工作的效率和质量直接关系到电网企业运作的效率和质量，所以说必须要强化电网企业物资合同管理工作的质量才能够有效保护电网企业的利益。
一、电网企业物资合同管理工作的要点
在电网企业物资合同管理工作当中最为重要的要点便是法律要点，在面对招标采购获得的相关物资必须要严格遵守法律相关的要求和规范并严格按照招标文件当中的规定时间来签订合同，如果没有正当的理由则不能够演唱签订合同的时间。并且在面对招标采购获得的相关物资时，在正式签订合同之前需要以物资相关资料作为基础依据，物资的相关资料包括了中标通知书、招标文件、招标规范文件、相关合同条款、货物清单以及澄清文件；若面对不是通过招标采购获得的相关物资时则需要在确认过物资采购结果之后再进行合同的签订，签订合同需要以和物资采购结果相关的资料和信息作为主要依据。除此之外，在面对招标采购获得的相关物资时需要确认中标者的相关条款符合书面合同当中的相关条款，同时还需要确保招标文件和书面合同一致，切忌签订存在不实性质的合同条款。
二、电网企业物资合同管理工作的管理模式
电网企业物资合同管理工作的管理模式时至今日都在不断变化，在最早的电网企业管理工作当中并没有实际的针对物资合同的管理制度，那时候的电网企业并没有对物资合同进行统一化的管理，电网企业的物资合同管理主要是采用了招标采购管理模式来进行管理。在如今的电网企业当中已经有效应用了集约化的管理制度和管理体系，对于物资合同管理工作的管理模式也进行了彻底的创新，实现了对物资合同的集约化管理，而省级公司则主要担负着签订物资合同以及物资合同结算的工作。
三、电网企业物资合同管理工作的具体流程
（一）系统流转环节
在电网企业的物资合同管理工作当中，管理工作人员主要是根据中标结果来制订物资合同，物资合同的内容必须要严格按照专业模板来进行制订，在物资合同制订完成后交由供货商进行在线审核，通过在线审核确认之后便会将物资合同的相关资料以及信息全部输入到ERP系统当中，这样便能够形成有效的订单。在这个环节当中主要是落实和通过物资合同的审批工作。
（二）书面合同的签订环节
在经过系统流转环节之后供应商便会带着相关信息和书面文件来到专业服务大厅进行书面合同的签订，在签订物资合同之前相关的承办者必须要强化对物资合同条款信息的审核力度并派遣专门的代表人员来进行物资合同的签订并加盖公章。
（三）物资合同内容履行环节
在经过了书面合同签订环节之后则需要对物资合同的条款进行落实履行，必须要对电网物资合同管理工作的管理机制进行完善，同时还需要建立起系统化的台账，进而强化对招标、合同履行以及合同结算等所有过程的系统化管理。
四、强化电网企业物资合同管理工作质量的几点建议
（一）建立起完善的电网企业的物资调配机制
电网企业需要在所有的省级公司当中建立起完善的物资调配机制，从而有效强化物资调配部门工作的规范性，物资调配部门必须要对各项目以及各工程业务的管理引起重视，加强物资的供应能力以及人员配置的合理性，深入分析物资供应的情况并对物资的调配进行严格的监控和管理，确保供应商有效履行了物资合同的条款，进而加强了对物资到货情况的管理工作质量。
（二）建立起健全的调度机制
物资调配部门的工作人员需要建立起健全的物资调度机制，定期对物资的供应进行规划，制订出有效的物资到货计划，并且还需要定期开展合同条款履行协调会议来提高物资发货情况调度的合理性，这样一来便能够有效掌握物资运输发货的情况。
（三）建立起有效的预警机制
在物资运输供应的过程当中，有效的预警机制是极为重要的接触的，预警机制不仅能够提高对物资供应情况的监管力度，同时还能够实现对物资运输情况的跟踪以及对问题的预警，进而确保供应商能够有效履行物资合同的条款。除此之外还需要合理设置预警参数，强化预警能力，从而实现对物资运输供应的监控和预警。
结语：
综上所述，国内的电网企业必须要对物资合同管理引起重视，尽力完善国家电网企业物资合同的内容，这样才能够最大限度地规避合同纠纷问题的存在，进而在发生法律问题之后能够依法维护电网企业的利益。电网企业要想有效强化物资合同的管理工作力度就必须要先健全电网企业物资合同方面的相关规章制度，然后加大对电网企业物资合同管理工作人员的培训力度，同时还需要加强对物资合同的审查力度以及物资合同的结算管理力度，这样才能够有效的提高电网企业物资管理工作的效率和质量。
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