公路管理局薛城公路局山东枣庄277000
摘要：我国公路工程的建设得到了前所未有的大发展，而公路工程的电子文件是公路部门最重要的信息资源，只有妥善地管理和仔细的运用，才能更好地推动公路建设的发展，从而为国家交通建设作出贡献。
关键词：公路工程；档案管理
1公路工程科技档案资料的内容
1.1综合性文件资料
主要包括上级的批准文件、计划预约书、工程地质、水文、气象、地震和其他文件，文件如土地征用、拆迁安置、项目计划和初步设计文档；计划、消防、环保、卫生等政府部门审批文件；建设和监理投标文件及相关合同和协议，工程竣工验收和质量鉴定文件；项目的完成和审计报告和其他文件，项目相关的照片、视频、录音、CD，等等。
1.2公路工程及水、电、设备安装工程施工文件资料
主要包括开幕式、完工报告、文档材料，如图纸审核、设计变更和技术背景记录，项目的施工组织设计，监督计划，监督规则，监督项目的月度报告会议纪要，抽样记录原材料和各种测试材料，隐蔽工程验收记录、工程质量检查和评估文档，文档质量事故记录和处理项目，总结施工技术等。
2公路工程电子档案管理策略研究
2.1及时杀毒、分散储存
计算机的使用和各种终端设备的使用都要注意一点，就是要及时进行杀毒，何况关系安全和保密的公路工程的电子档案，因此在进行文件的传输和文件的储存时一定要有严格的保密措施，尽量不使用经常带来病毒的U盘。要对电脑定期进行检查和清理，如果发现系统上出现漏洞、有木马威胁时要及时处理，如果病毒扩大不仅影响的是计算机的安全，而且影响的是整个电子档案的安全，那样会得不偿失。同时在文件传输的时候如果不是特殊情况，尽量使用邮箱的传输方式，在传输过程中一定要注意记录传输时间和传输的大体内容，有效保证文件传输的安全和稳定。机密文件和重要文件要注意尽可能不用网络在线传输，防止黑客入侵和网络监控。公路工程电子档案管理的储存要注意分散进行储存，因为过于集中的储存是引起安全性和保密性问题的重要缘由之一。对于重要的资料和重要的文件应该做好备份，并且要储存在电脑的硬盘上，这样就能减少病毒和黑客，对于需要存储的内容一定要做好标注，同时要分散储存在另一个U盘中，这样就能防止恶意的篡改和删除，即使篡改和删除了，也能以最快速度发现并采取重要防护措施。
2.2更加规范和科学地使用电子文档
电子档案的使用非常广泛，它可以共享资源，节省空间和时间，是信息时代档案的一种新形式，在促进档案管理的信息化和现代化等方面发挥其重要作用。目前公路工程使用的标准化是缺乏基本的电子档案，所以应该以目前的公路工程为基础，使用电子档案、处理和应用电子文件存档标准化和科学化，以确保公路建设电子档案的完整性和安全性。因此，要定期对办公室的各种文件进行收集、整理和备份，并且在此基础上进行安全储存，这样就能在一定程度上保证电子文档档案管理的安全。对于一些比较重要的文件，一定要按照文件的性质和级别安装安全性能较高的软件，这种软件从某种意义上讲能有效避免病毒的进入、木马的形成和黑客的入侵，从而有效防止电子档案的流失和损害，效地保证了经济安全和名誉安全。一些工程的报价和投标方案是公路工程部门和企业最重要的信息之一，因此必须采取更加严密的手段对汇总档案进行积极有效地处理，首先是不要使用在线传输，要对电脑进行杀毒，可以多次进行，同时一定要做好备份，防止意外流失。
2.3引进和培养更加专业的计算机人才
档案的信息化管理是在信息化技术同计算机技术混合形成的一个具有非常先进的方法，现在档案文件的管理是现在世界发展过程中的最重要的服务基础和服务设施，因此档案文件管理的提高是保证现阶段社会稳定有序发展的重要前提条件。档案工作人员没有办法逃避的关键课程是电子文件档案的安全管理，成为当今时代给予档案工作人员的一个全新的任务。当前公路工程电子档案经常出现问题就是因为没有更多更好的计算机技术人员把关。因此要引进和培养更多专业的计算机人才，要在现有条件下对员工进行深造，培养高精尖的计算机专业人才，让他们既要掌握熟悉的计算机操作技术，也要有良好的职业道德素养。既要热衷于电子档案的管理工作，也有要严格的保密意识和安全意识。专业的计算机技术人才要会自己设计基本的程序，并能做好相关软件的开发，要会自如地设计图纸和进行安全的储存。要使自己的单位有一定的网络空间，保证单位的安全性和稳定性。
2.4健全电子档案法律法规，制定电子档案规范标准
当前我国在电子档案方面的法律法规并不是很健全，导致了电子文件的安全性和真实性存在很大问题，因此要健全电子档案的安全性与真实性的法律法规。从某种意义上讲，电子档案的每一个环节都存在安全与保密的问题，从电子档案的归档到电子档案的形成、从电子档案的形成到电子档案的处理、从电子档案的处理到电子档案的保管，每一个环节都可以存在篡改和丢失的危险，因此从这个意义上讲，必须建立相关的法律法规、形成相应的管理制度，并且一定要严格落实和严格执法，保证电子文件不被破坏，保证电子档案的真实性和原始性。要制定合理、科学的电子档案规范与标准，要规范每一个环节、规范每一个流程，使得电子档案能够确保安全性和稳定性，能够实现整体、科学和规范的管理模式，要根据当前公路工程电子档案的使用情况，开发一款使用性比较强、应用范围比较广和安全系数比较高的软件，供全国范围所有的相关部门和单位使用，这样就能做到统一，就能有基本的规范和标准。
结论
互联网时代的到来改变了人们的工作方式和学习方式，公路工程电子档案的管理在新形势下也获得了长足的发展，但是也有不小的挑战，因此要及时杀毒、分散储存、更加规范和科学地使用电子文档、引进和培养更加专业的计算机人才、健全电子档案法律法规，制定电子档案规范标准。
参考文献
[1]李明秋.交通档案管理存在的问题及对策[J].才智，2012（32）.