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摘要:在水利和水电产业发展过程中,机电物资管理工作主要是对财务成本支出进行管理,具有经济特征。为了保证机电物资管理工作有序开展,水利和水电产业要加以关注资本运作情况,提高工作人员工作能力,引进先进技术,树立成本管理理念,来实现自身经济发展目标,促进自身发展,增加自身竞争力和软实力。
关键词:机电物资;成本管理;分析
1机电物资成本管理介绍
成本管理是工程管理中的重点,通过开展成本管理,可以提高对工程的把控力度,对施工单位起到监督作用,可以在保证工程质量的基础上,有效减少工程建设所耗费的资金。成本管理包括原材料管理、施工设备管理、人工费管理等多个方面,其中机电物资成本管理属于施工设备管理的核心内容。
机电物资成本管理贯穿于机电设备的整个使用过程,涉及到机电物资计划编制、采购,运输、保存、使用、维护、回收等多个环节。首先要根据施工实际需求,结合工程规模,以保证施工的顺利进行为首要原则,制定先进合理的物资消耗定额和物资储备定额;其次应该对多家物资供应商所提供的机电设备进行对比,以满足施工要求为首要标准,选择设备性能好、价格比较便宜的类型;然后再制定科学的运输路线,降低运输费用;机电物资到达现场之后,经过验收之后应该在仓库进行保存,加强仓库管理,避免出现偷盗或者损坏现象;同时在保存和使用过程中要做好保养工作,减少设备故障发生概率,降低机电设备维修费用;最后,应该做好机电物资的回收,争取实现修旧利废。
2机电物资成本管理费用过程的控制
2.1机电物资成本管理中的单机核算控制
机电站在设备上都会实施单机核算管理,通过每个项目的管理上得到落实,使得设备的完好率得到提高。同时,整个单机结算控制的结果直接关系到机组人员的工作成效,在明确的目标带领下,可以更好的进行分配,以及提高整个机电物资的成本管理效率。
2.2机电物资成本管理中设备使用效率的提高
机电设备的相关管理制度的制定,是为了更好地解决机电设备过程中存在的运行问题,以及对机电设备的修理、保养情况进行集中统一的总结,分析没有完成的计划,提出有效的解决方案。另外,也要制订出之后的机电设备修理、保养和配件的相关计划,机物部对全程进行严格的监控。项目部在每个机电物资成本管理合同项目上也要实行控制,充分地对现有以及社会设备进行有效的利用,或者是采取租赁的方法,将设备投入降到最低,充分利用社会资源来满足需求,这样能够取得更好的企业受益以及使用效果。
3机电物资的成本管理
3.1增加对合同管理关注度
合同是机电物资管理工作的基础,是保证项目工程建设和物资管理工作整合进行保证。因此,为了保证机电物资管理工作的科学性和有序性,要增加对合同关注度,结合合同建立合理化物资管理计划和目标,增加成本管理质量和效率。其次,在增加对合同管理基础上,也要对项目工程不同环节和体系进行针对性编排,更好的为社会工程任务服务。详细来说,对于一个项工程建设来说,其在成本管理过程中,合同管理工作需要关注以下几点内容。其一,在对合同中限额内容进行设置和检测和时会受到材料的影响,因此,需要结合项目编制特点,时间特点,保证项目材料和设备选择和购买的合理性,建立在季度和月份与年度基础上,进行动态化合同编制,保证计划方案设计的有效性,为物资成本管理工作提供便利性,增加生产工作和编制方案的吻合性,利于在实际建设施工期间,可以及时针对项目实际情况进行修改和完善。其次,也要把编制好的计划和合同进行审核,技术部负责人员审核后,转交到物资审计工作部门审核,在不同部门审核后,在实施合同和编制计划。其次,也要增加对材料的关注,增加一些材料的重复使用性,对钢管和方木等等材料实施内外租赁计划,保证材料的合理应用性。对具有租赁能力的设备和材料实施返库检测,发现租赁出去设备和材料伴有损坏现象,要求其进行赔偿,增加了机电物资成本管理直观性。
3.2提高采供管理水平
采供管理是机电物资管理的基础任务,关系机电物资成本管理效率和质量,因此,工作人员在对机电物资进行管理时,要加以关注采供管理工作。对于主要管理工作人员与招标体系来说,其在工作中,要增加与业主联系性,让业主提供部分物资和材料,由招标系统给出人员行使决策权,和其它体系工作人员协和工作,行使监督权力。其次,项目系统企业要依据企业单位给出的供应单位信息和资料,进行调查表的填写,在填写后反复审核,利用动态化形式开展管理工作。对于项目采购系统来说,其在给出中,需要做到以下几点,依据以下标准进行采购。其一,要建立在机电物资财务支出合理性和企业效益发展最大化目标基础上,实施采购工作。其二,保证产品质量,依据产品质量和实际应用习惯,设置机电物资成本管理方案。其三,建立在材料和设备有效供应基础上,开展物资成本管理工作。其四,全面贯彻国家公平和公开发展理念,建立机电物资管理公开化和公正化管理目标,全面贯彻优中选廉的理论进行管理。其次,工作人员行也要增加自身对机电物资成本管理关注度,树立科学工作目标,在实际管理工作中,总结经验,提高自身工作能力,实现自我发展机价值。
3.3做好机电物资消耗现场管理
机电物资消耗管理的制度与手段必须要从现场人手,而且要保障在整个现场各个环节中得到贯彻与实施。重视机电物资消耗的现场,就必须更好的管理工地机电设备的实际使用情况。在具体的使用过程中,要构建全面严格的管理制度,做好机电设备的日常与维护,让机电设备的寿命得到最大限度的延长。整个工地要重视机电设备与配件的使用管理方式,要积极实现现场动态标准化管理。要重视专人专项包机到人的管理,必须具备正规齐全的工地机电设备的发放、移交以及回收手续,并且工地施工过程中必须设置专门的工作人员对机电设备实施动态跟踪检查。
3.4重视机电设备的检修和维护
做好机电设备的检修与维护工作,也可以有效降低物资成本。通过对机电设备定期开展检修与维护工作,能够减少设备故障发生概率,确保机电设备始终处于最佳工作状态,为施工的顺利进行和按时完成提供了可靠保障,也能够延长设备使用寿命,还可以减少设备维修费用,从而实现降低物资成本的目的。同时,能够及时发现机电设备运行存在的危险因素,及时采取针对性措施加以排除,避免因安全事故出现工程索赔现象。
3.5机电物资成本管理分析
首先,根据工程规模初步确定了所需机电设备类型及数量,采取“定人、定机、定岗位”和机长责任制,进行了单机核算控制,将机电物资管理责任落实到具体机组人员身上。技术部在对各单项工程限额计划整理后,编制出了科学、可行的物资采购计划,由工程技术部部长审核、项目总工程师批准。同时,设置专门人员负责与供应商的交流,确保各项物资能够及时到位,并设立了物资采购监督部门,对物资整个采购过程进行监督和控制。
4结束语
总之,机电物资成本管理具有自身特点,建筑施工工地区域限制性,存储空间和设备不充分,建设和施工空间较为扩散,建设周期和距离长,其需要管理建设过程中设备财务运作,控制材料和不同建筑财务支出,具有一定工作难度。面对这一发展背景,为了保证机电物资成本管理科学性和有效性,要增加对合同管理关注度,提高采供管理水平,要建立在机电物资财务支出合理性和企业效益发展最大化目标基础上,建立在采购计划合理性基础上,保证企业设备质量和产品质量同时,实现机电物资成本管理最大目标,促进机电企业发展。
参考文献
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