基层单位化机电仪周岗检机制的构建与实施

基层单位化机电仪周岗检机制的构建与实施

中海油田服务股份有限公司深圳分公司广东深圳518000

摘要:目前很多企业都通过了质量、安全、环境与职业健康等多个认证体系,由于体系多,相应产生的检查和审核也多,比如质量体系有自己的内审检查,HSE体系也有自己的内审检查,内控体系也有自己的测试和监督检查,再加上企业原有的“三基”检查,各种工艺、设备等专业检查,造成了管理层频繁检查执行层,使得基层单位疲于应付,且检查效果不佳。鉴于此,文章重点就基层单位化机电仪周岗检机制的构建与实施进行研究分析,以供参考和借鉴。

关键字:基层单位;周岗检;构建;实施

引言

“一体化岗检”是指将岗检工作与体系、内控、制度、三基以及考核等工作进行串联,以PDCA的管理理念,将体系管理与日常工作相结合,形成一种日常化和常态化的管理模式。企业管理的管理方法就是以标准和制度为依据,采用管理手段去推行和监督各专业管理部门专业工作的开展,运用一体化体系的思维和方法,按照循序渐进、持续改善的方式,检查和落实各专业部门PDCA管理理念的应用。而“岗检”恰恰可以搭建这个平台,将“三基”、内控、体系等有机地融合在一起。

1基层单位化机电仪周岗检机制的构建与实施的意义

1.1有利于落实岗位责任制

基层单位作为公司最基本的生产、经营、科研单元,是公司全部工作和竞争力的基础,也是公司各种差距容易集中体现和暴露的地方。随着公司各项改革工作的不断深入,新装置的建成投产使用,基层单位管理的内容与形式发生了很大的变化。此外,装置精细化操作要求越来越高、设备老化问题严重、员工队伍逐渐老化、多元化的价值观与复杂的社会现实等问题,使得部分员工思想产生波动,给车间管理带来了新的挑战和压力。岗位责任制是否落实、装置现场管理的好坏、员工责任心的高低等,直接关系到公司的安全生产和经济的平稳运行,建立统一规范的周岗检机制是强化提升“三基”工作的迫切需要,是提高员工责任心的迫切需要,更是落实岗位责任制的迫切需要。

1.2有利于提升服务意识

安全、设备和电仪等专业为基层单位工艺生产提供服务支撑,各专业间衔接的紧密程度直接关系到装置的安稳生产。公司设备专业实行二级管理模式,基层设备管理人员采用二级单位物资装备部进行管理,即电仪专业由电仪作业公司统一管理;大型维修(检维修)则以外包的方式委托第三方专业公司实施。传统的周岗检模式仅是平台设备操作人员自查,不能从专业角度发现问题,操作人员发现安全、设备和电仪等方面的问题再联系相关专业负责人整改,期限长,协调难度大,存在推诿现象,问题难以及时解决,因此建立统一规范化的机电仪周岗检机制是提升专业管理部门服务意识的迫切需要,是增强工艺、设备、安全、电仪专业人员协作关系的迫切需求。

1.3有利于建立基层单位持续改进机制

将基层单位周岗检制度要求、操作规程、体系要素转化为岗检标准,通过持之以恒的检查,可以引导员工遵章守规,最终将制度规定内化于心,将规程要求外化于行,实现基础管理从无形走向有形。此外,对于基层单位周岗检发现的难以短期整改问题,未建立问题闭环管理机制,进而长时间搁置成为老问题、遗留问题,因此建立统一规范的周岗检机制是形成一个由基层单位工艺牵头,化机电仪以及HSE督查人员参加的“联合检查、集中整改、闭环管理”的持续改进机制的迫切需要。

1.4有利于强化“三基”工作

根据《关于强化提升集团公司“三基”工作的指导意见》,公司按照“全面抓和重点抓相结合,突出重点、逐步推进”的工作方针,坚持问题导向,针对当前工作的实际和薄弱环节,发布了以现场管理十项重点工作为核心的《关于进一步强化提升“三基”工作的通知》。建立统一规范的周岗检机制是推动基层工作落实的重要载体,同时为各级管理人员指导基层单位“三基”工作、开展现场观察等活动提供一个有效和常态化平台。

2基层单位化机电仪周岗检机制的构建与实施要点

2.1借鉴先进经验,设计岗检方案

针对当前工作的实际和薄弱环节,明确公司重点推行的工作,其中规范周岗检促进基层问题查摆、管理改进就是其中一项。公司明确规范周岗检的工作方向后,企管部组织调研学习借鉴,寻找有效的岗检方式。期间多次组织基层单位相关负责人现场全程观摩其它作业公司装置安全巡检,并进行深入交流。最终本着以解决现场实际问题、提升员工责任心的原则,确定了周岗检的检查方式,详细如下:第一,确定了六位一体的岗检形式,所有主辅生产装置均采用工艺、HSE、设备、电气、仪表和检修等专业“六位一体”每周进行一次岗检。由基层单位领导牵头组建检查组,其经理担任检查组组长,因事不能参加时,指定一名领队带队,同时为提高检查效率,基层单位领导指派一名相对固定的检查协调员,一般由安全监督担任,负责编制检查计划、发布检查通知、整理检查记录、下发问题整改清单,并负责跟踪问题整改情况,以确保岗检顺利实施、问题有效整改;第二,细分了检查内容。公司强调周岗检的检查内容要突出基层管理中的焦点、难点问题。针对安全事故频发、现场设备老化、精细化操作的严要求、员工队伍老化和能力不足等方面客观存在的问题,确定检查主要集中在现场HSE管理、生产运行管理、设备设施管理、员工培训和岗位练兵、5S管理等方面;第三,理顺实施程序。考虑到基层工作繁忙,各专业人员紧缺,为保障周岗检的高质量开展,公司统筹兼顾整个实施过程,设计了可靠的实施程序。为方便各级领导参加和指导周岗检,原则上检查时间不少于1h。为提高检查的针对性和有效性,将装置划分成不同的区域,每次重点检查一个区域或者一个专项工作。为促进问题整改的闭环管理,设置了检查前碰头会和检查后小结会,同时形成问题滚动清单,并要求做好定期回顾总结工作。

2.2先试点再推广,优化方案运行

首先,选择两家管理基础较好的基层单位先行试点,专业人员全程参与、跟踪协调、指导实施。试点结束后召开周岗检扩大试点启动会,第二批试点为期1个月。试点结束后结合试点实际进一步完善了工作方案,并在全公司各基层单位推广;其次,由于基层单位数量多,涉及种类多,方案在整体推行时遇到一定阻力,同时各基层单位实施的质量也均衡不一,部分基层单位管理人员对周岗检的重要性认识不足,认为是增加了基层的工作负担,无法看清是在帮助解决自身问题。为确保方案有效实施,提高基层管理人员的认知和周岗检的开展质量,从公司和二级单位两个层面组织实施工作指导,解决推进工作中遇到的难题;最后,强调领导在整个方案实施的过程中应起到示范作用,形成带动效应。领导作用不仅在于运用自己调动资源的权力,调动员工的积极性,更是引导员工共同努力实现工作目标。

结束语

综上所述,建立统一规范的基层单位化机电仪周岗检机制,形成了一个由基层单位牵头,化机电仪以及HSE督查人员参加的“联合检查、集中整改、闭环管理”的持续改进机制,提高了员工责任心,落实了岗位责任制,提升了专业管理部门的服务意识,推动了基层工作的落实。

参考文献:

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