山东省巨野县广播电视台
摘要：档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，档案管理工作者要充分认识到该项工作的重要性。勇敢探索和尝试新的档案管理手段，使档案管理达到现代化。
关键词：档案管理问题对策
档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音及其他各种形式和载体的文件。档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者。因此，准确把握档案管理工作的特点，解决档案管理工作中存在的问题，不断更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，使档案管理达到现代化，是目前档案管理工作的重要任务，也是我们档案工作者需要积极探讨和掌握的科学规律。
一、充分认识当前档案管理工作中存在的问题
档案管理工作有其特殊性，即事务性强、专业性强、保密性强、政策性强，且琐碎而具体，不容忽视和对付，否则就会出偏差。因此，在档案管理实务中稍有不慎，就会出现问题，这些问题的表现和原因是：
（一）档案专业人员匮乏，管理水平不高
大部分档案管理人员没有经过专业的档案知识培训，专业知识老化，知识面较窄，知识结构不合理，计算机应用能力低。
（二）档案管理制度不健全
目前，大多数单位都没有制定严格的档案管理制度和检查考核措施，因此档案管理普遍存在不规范的问题，主要表现为：档号不规范；案卷标题不规范；大部分案卷缺少卷内目录；组卷混乱现象比较严重。这些问题的存在，严重阻碍着档案工作的现代化。
（三）档案室硬件环境设施不够完善
由于对档案管理工作的不重视，档案管理方面经费投入的欠缺，导致档案室硬件设施老化，“六防”设备不配套，档案管理人员防护意识不强，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整，远远跟不上如今档案的更新与保管工作所要达到的要求。
二、提高档案管理水平的对策
（一）提高认识，加强对档案工作的管理
领导的重视是做好档案工作的重要保证。各级部门应高度认识档案管理工作的重要性，将其纳入到议事日程。加强有关档案法律、法规的学习，进一步明确档案工作是各部门义不容辞的责任和义务。
（二）加强档案管理人员队伍建设
档案管理是一门专业性很强的工作。所以，面对新的形势，迫切需要造就一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案管理人员队伍。
1.提高档案管理人员的政治素质。要搞好档案管理工作，必须大力提高档案管理人员的专业素质。要求档案管理人员必须具备良好的政治品德素质、职业道德素质、专业知识素质，要有强烈的事业心和高度的责任感，以及勇于创新的精神和全心全意为人民服务的思想。
2.提高档案管理人员的专业技能。档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案管理人员。作为档案管理人员，运用档案学科新理论、新技术改进档案工作，提高工作效率，提高档案质量。
要建立有效的激励机制，将档案建设作为档案管理人员的年度考核内容之一，以激励他们的工作热情，促进档案事业的完善与发展。
3.实现档案管理的信息化。在信息飞速发展的今天，档案管理现代化已成为不容置疑的事实，作为新时代的档案管理人员，必须具备超前的意识，熟练掌握计算机应用的基本知识，学会建立各类档案数据库，提高计算机对档案信息的采集、著录、检索、传输、服务的工作力度，提高档案工作的效率和水平。
4.加大档案管理所需硬件设施的投入。虽然有些单位在早期就建立了专门的档案管理系统与库房，但在后期工作中忽视了这方面的更新与投入，导致原来的硬件设施远远跟不上如今档案的更新与保管工作所要达到的要求，档案管理方面经费投入的欠缺大大影响档案管理流程工作的开展。因此，要舍得投入，档案工作经费要做到年初有预算安排，特别是对档案的维护、保护和抢救以及档案信息化建设等方面所需费用要予以重点保障，要有专项预算。
三、结语
总之，科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要。我们各级和各个单位的档案工作人员要抓住当前有利时机，加强学习努力工作，不断改革创新，冲出原有的思路、模式，努力探索和形成一整套适合当前形势需要的档案思想、档案观念，只有这样，才能使得自身素质和工作状态适应档案事业的发展，实现档案管理工作的自身价值，并为实现档案管理的科学化、规范化、现代化做出应有的贡献。
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