日照市房地产管理局山东日照276800
摘要：地产行业在经济及建筑技术的推动下得到了飞速发展，并与很多相关性行业形成了产业链，诸如建筑业、物业和国家地产部门等，所以地产行业在我国有着牵一发而动全身的影响力，长期以来地产各方面都得到了多方人士的重视。地产档案管理在地产管理及地产行业发展中都有着巨大作用和意义，使不断提高地产档案管理成为地产管理主要内容，同时也是提高地产管理质量及效率的关键途径，足以见得地产档案管理对地产管理乃至整个地产行业发展来说都是非常重要的。尽管地产档案管理水平在技术发达今天得到了提高，但实际管理中仍然还存在一些不足，所以本文作者基于自己的地产档案管理经验，对当前房地产档案管理的现状及相关政策做出了分析。
关键词：房地产；档案管理；现状；政策
我国社会主义及国城市化的发展，促进我国建筑行业进步的同时，也带动了我国房地产行业发展，使房地产成为我国社会主义经济发展中的重要部分，引来国家及很多相关人士的重视。房地产行业的稳定健康发展离不开科学合理的房地产管理，而房地产管理又离不开合理的房地产档案管理，说明在房地产行业发展中房地产档案管理起着重要性作用，对我国城市的建设及发展均有着重大意义，故很多相关人士都加强对房地产档案的管理。但近几年随着城市的不断建设，房地产资料越来越多且涉及面广，使房地产档案管理中出现合理制度缺乏、专业水平不高等问题，影响房地产档案管理质量及效率。对此，本文先简单分析了当前房地产档案管理的现状，然后针对现状分析了相关政策。
一、当前房地产档案管理现状
（一）欠缺合理的制度规定
任何一项事物要想有规范性发展和实现，都必须具有一定的规律及制度来约束，方能保证事物朝正确的方向发展，房地产档案管理也不例外，要想提高房地产当爱管理效率及质量，就必须建立比较完善的管理制度及规定来规范和约束档案管理，以保证房地产档案管理更加合理和有效，从而提高房地产档案安全性、真实性及全面性，为房地产行业发展提供重要依据。但实际房地产档案管理中，部分管理制度还比较欠缺，如资料来源、数据记录和资料使用等方面的管理制度均存在不足，影响了房对产档案来源、数据记录及使用的高效性，从而降低了房地产档案管理工作效率，最终给房地产行业发展带来不利影响[1]。
（二）档案管理人员专业水平不高
房地产档案管理是在专业管理人员的努力下实现的，所以档案管理人员是档案管理的重要执行者，其专业知识水平及能力均对档案管理工作效率、质量及水平都产生重大影响，在房地产档案管理中也不例外，所以房地产档案管理人员需要不断提高自己的专业知识水平及档案管理能力，以提高自己的档案管理工作效率及质量。但实际房地产档案管理中部分档案管理人员的专业水平并不高，也没有积极学习，甚至有的专业知识能力不达标，使房地产档案没有得到合理有效的管理，阴险了房地产工作质量及档案的利用效率等，对房地产行业产生了一定的阻碍作用[2]。
（三）档案检索体系不完善
档案管理工作已经逐渐被信息化所替代，但在房地产企业中并没有建立完善的检索体系，并没有快速地查找到相应的房地产档案内容，这会对房地产的后期工作带来一定的影响。
（四）档案利用率下降
实际工作当中，档案内容并没有得到良好的开发与利用，只有小部分的内容被运用在工作当中，但是多的档案并没有在实际当中运用到，导致档案资源无法真正有效地发挥自身作用与价值。
二、房地产档案管理问题的有效解决策略
（一）建立现代化管理制度
在档案管理工作中坚持与时俱进理念，合理制定房地产档案现代化管理策略，进而有效地利用档案资源，真正发挥档案资源的作用与价值。树立正确的档案管理工作意识，规范档案管理工作形式，制定合理的管理制度，合理解决档案管理工作当中存在的问题，将档案现代化管理和利用纳入到实际工作计划当中，并将其列入考核环节当中，制定完善的考核制度[3]。
（二）提升档案管理人员综合素质
房地产档案管理部门必须要重视人员专业能力的培养，不断提升工作人员的综合素养以及职业道德，这样才能真正有效地提升档案管理工作效率。房地产管理管理部分也应该建立完善的档案管理队伍，应对工作人员进行定期培训，不断提升工作人员的专业能力和综合素质，让工作人员正确认识档案管理工作的重要性，并掌握更多先进技能和管理策略，从而真正有效地提升档案管理水平[4]。
（三）提高档案信息检索体系的科学性
建立完善的、科学有效的档案信息检索体系，对房地产档案资料进行有效的整理，及时解决和完善其中存在的错误问题等，有效保障档案信息的真实性，还要做好档案的分类工作，运用案卷号、文号以及分类等形式对其进行分开和增量，并借助先进的网络信息技术，设计电子档案部分，防止档案信息因各种因素的出现丢失或损坏等问题，从而为发挥档案价值和作用提供有利条件[5]。
（四）加强档案资源的开发利用
重视档案资源的开发与利用，合理地运用信息技术和网络技术，将档案信息放置到开放性的网络平台上，供更多人和企业利用，真正做到档案资源的合理共享。在这一环节当中也应该重视档案资源的管理，借助不同的管理设备，降低工作人员的工作压力，从而更好地提升档案管理工作效率和质量。
结语
总而言之，房地产档案管理在房地产企业管理及发展中占据重要地位，是促进房地产进步与发展的关键，理应得到重视。但实际的房地产档案管理中还存在一些问题，即管理制度不完善、管理人员专业水平不高、档案检索体系不完善和档案利用下降等，所以需要从现代化管理制度、提升档案管理人员综合素质、提高档案信息检索体系的科学性和加强档案资源的开发利用四方面来加强房地产档案管理。
参考文献
[1]王凌萃.房地产档案管理的若干问题及对策研究[J].赤子（上中旬），2015，（17）：179.
[2]何晓玲.浅谈当前房地产档案管理的现状及相关对策[J].经营管理者，2015，（27）：300.
[3]颜菲.当前房地产档案管理的现状及相关对策[J].办公室业务，2017，（11）：125.
[4]孙庆萍.房地产档案管理工作中的常见难点和对策[J].中华民居（下旬刊），2014，（03）：134.
[5]王爱华.房地产档案管理的现状与相关方法[J].经营管理者，2016，（02）：282.