山东行政学院山东250014
摘要：随着信息高科技的迅速发展和信息时代的到来，人们越来越意识到知识是科技发展和带动经济的主要动力。图书作为知识来源和积累的重要工具，但现在的信息量过于庞大，人们便想尽可能快地寻找和筛选有效信息，人们对图书档案一体化提出更高的要求，这样可以节省大量寻找信息的时间。在当前图书档案的数量如此庞大的情况下，如何实现高效的图书档案一体化管理，并对用户提供高效快捷准确的服务，对于提高日常获取信息的效率具有重大的现实意义。本文就图书档案一体化管理问题进行了探讨，并提出一些有效的建议和措施。
关键词：图书档案；一体化；管理
引言
由于目前的图书馆档案的管理技术相对落后，不能够达到时代进步的要求，所以必须实施数字化的管理模式，对管理模式的改善既是时代进步的要求，也是管理方式的更进，应该对管理方式改革创新，从实际出发，了解管理的现状，拟定科学先进的管理策略，建立完善图书馆档案管理体制，这不仅是改善了人们使用图书馆的便利，也是提升了图书馆档案的管理效率和管理能力。图书馆一体化的管理，是改善提高资源整合，加强管理能力的有效方式。
1图书档案一体化管理的含义
图书档案一体化管理的意思是说从图书管理和档案管理的全局出发，实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理的连续性，保证文件内容的完整性、数据结构的一致性，从图书到档案的畅通、完整性。
2图书档案一体化管理的重要性
（一）顺应时代发展的要求
当前的21世纪是信息爆炸的世纪，是知识高速发展和更新的时代，人们对于知识的吸收和理解也相比较于过去不可同日而语。整个时代的发展，使得人们越来越发现快速获取有效的信息资源是非常重要的。而人们大部分比较权威的知识都是通过图书得到的，毕竟网络知识信息良莠不齐，大部分没有权威性，这时在漫漫书海中快速准确的定位自己想要学习和了解的新知识，是对图书档案管理工作提出的新要求。幸好现在的信息科学和计算机技术一直在飞跃性的进步，也为我们图书档案管理工作提供了很大程度上的技术支持。计算机在快速检索和分类资源的信息处理速度远远高于人类工作效率，使得种类繁多，内容信息量庞大的工作得以在较短时间内完成，不仅大大提高了对信息的管理效率，还设置了相对直观和完整的资源的合理布局，使得在图书档案入库之后也方便人们查找信息，方便用户需求。对于相同数据更是不同于人工，不需要人工的重复二次劳动，可以在客户端直接调取数据使用，提高了数据重复使用效率。图书档案一体化也是在和21世纪，这个信息化世纪逐渐接轨，将新世纪发展的新元素、新功能充分利用，顺应大时代的发展潮流。
（二）一体化管理是实现两者优势互补的最佳措施
由于图书档案管理的特有的性质，不同于其他文书管理，其所提供的信息数据也是不太相同的。档案的本质是对于人类实践活动的原始记录，是在实践过程中形成的第一手材料，也是最能反映事物原原本本的重要依据。而图书档案需要经过长时间来形成，大部分是由图书馆购入，然后由关负责人员进行分类处理，整理归档。随着社会的不断进步，这种分化式的发展已经无法适应社会对整合资源的需求。当下的阶段如果仍将图书档案进行分开的管理且不加入信息化处理方式，不仅会阻碍图书档案事业的发展，也会对人力物力管理方面造成浪费，也使得整体落后于大时代的潮流发展。
3图书档案一体化存在的问题
3.1管理体制滞后
就当前我国图书档案管理工作来看，图书档案一体化管理体制和策略的落后，阻碍了信息之间的沟通交流。图书档案是分开管理的，并且属于不同系统。这样一来，两者并无信息工作的交集，使得在无沟通无交流的情况下难以进行同步工作和联通系统，让图书馆档案一体化的管理程序滞缓。在市场竞争如此激烈的情况下，必将被历史所淘汰，人工管理对于图书档案资源的遗漏遗失也是有目共睹，不可避免的。因此，相关的领导者需要对档案情况的进行详细了解，建立统一的管理规章制度。
3.2网络结构不统一
图书馆档案室网络结构的不统一，图书馆和档案部门监管在信息建设方面上着手力度不够，尤其是档案管理结构上，很多的工作还是在采用手工操作，降低了工作实效，并且，网络宽带的运用也很局限，产生的使用面窄以及容量有限的困难，限制了图书馆档案一体化的进展。在档案资料的内容方面，资料的信息内容与图书上的信息还有很大的差别，信息资料上的内容和资源指导性强，会使得信息资源的获取形式有着较大的不同。图书馆档案一体化的重要渠道之一就是信息化的应用。让信息建设建立规模来辅助档案一体化的建设，我国在信息建设规模上有了一定的成就。
3.3图书档案管理实践不足
当前国内图书档案管理一体化研究中主要侧重于理论性研究，在实践方面的探究较为薄弱，尤其是相较于发达国家来说，我国在图书档案管理一体化过程中片中理论，发展水平十分落后，在管理过程中与实际情况不符的情况比比皆是。这就要求相关工作人员积极的借鉴发达国家的成功经验，立足于自身的实际情况，加强理论和实践的结合。
4探究图书档案管理一体化的有效路径
4.1建立并完善相关体制
就如问题而言，相关部门应该以大局为重，明确当前发展趋势，首要的是构建一体化管理制度，站在全局立场，紧抓信息时代顺应图书馆、档案馆两馆发展的趋势，进行各部门间整合资源，引进新人才来建立完善相关管理体制，落实管理体制，不要仅仅是停留于表面工作，逐步实现图书档案管理化。另外，管理层需要强化重视度，提升决策可操作性、正确性，从而为图书档案管理一体化发展奠定良好基石。
4.2提高工作人员素质
实现统一的技术标准，加强队伍建设，提高工作人员的综合素质网络环境下的图书档案共享与发展是互相关联的，只有二者横向联系，才能进一步实现图书、档案管理的相互交叉，使两个具有相同的工作系统在全面规划下互相协调、探寻两者互换性和交融性的结合点，从而制定出适用更广的技术标准，不断推动一体化的进程。图书档案一体化对于工作人员的素质要求高，一体化的管理说到底还是主要依靠人才为支撑。因此要做好图书档案一体化管理，这就要求要注重人才的培养，需要建设和打造一支知识储备丰富的人才队伍，尤其是培养复合型人才。转变过去人才单一、专业性不足等问题，建立一支知识面广泛、熟悉相关领域的高素质人才队伍。另外，不仅要熟练信息管理，还要有一定的组织协调能力，连同技术本身来对一体化工作进行强有力的支持。因此，在提高工作人员素质的同时还需要不断为图书档案管理一体化注入新活力。
4.3注重提供技术支持
随着信息科学技术的不断法发展，我们需要强大的互联网作为技术支持。通过网络大环境的支持，将不同区域的数字化图书档案资源实现共享来提高图书档案的使用效率。甚至还可以利用现实资源来完善网络资源，以数字化信息发展为基础，鼓励学者在互联网实现资源共享，建立健全图书档案一体化信息资源管理机制，不断发展图书档案事业。
结语
总之，图书档案管理一体化发展是当下信息化发展的必然趋势，不仅需要完善信息基础建设，更要注重提供技术支持，提高工作人员素质，再加上互联网资源共享的技术支持，逐步实现图书档案一体化管理的目标。
参考文献：
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