【摘要】本文阐述了做好文字秘书工作要处理好四种关系，即：“专”与“博”的关系、“抄”与“写”的关系、“大”与“小”的关系、“苦”与“乐”的关系。
【关键词】文字秘书；辩证关系
对于一级党委政府来说，大到大政方针的制定，小到每项具体工作的组织实施，都离不开文字综合工作。文字秘书，就是指专门从事文字综合工作的秘书人员。可以说，党委政府工作取得的每一项成绩，经济社会发展每前进一步，都包含着文字秘书的辛勤劳动，凝结着他们大量的心血和汗水。既然文字秘书工作具有如此不可替代的重要性，那么怎样才能做好这项工作呢？笔者粗浅地认为，做好文字秘书工作并非是攀缘蜀道，但也绝非是信步闲庭，它需要文字秘书坚持不懈地处理好以下几种辩证关系。
一、文字秘书要处理好“专”与“博”的关系
文字秘书最主要的职责是“以文辅政”，即通过文字的形式参政议政，发挥参谋和助手的作用。由此可见，语言文字素养，或者说运用语言文字表达的技能技巧，成为判断一个文字秘书能力高下、水平优劣的首要条件。闻道可先后，术业必专攻。再好的思想，如果语言文字能力差，表达不出来，写出来的文章内容空洞、逻辑混乱、语言干巴，那么这样的文章是不会被读者所接受的。古人所说的“言而无文，行之不远”就是这个道理。
文字综合工作涉及面广、领导要求高，这就要求文字秘书不仅要具有较强的语言文字专业知识，而且还需要有广博的理论基础知识作为支撑。文字综合都是政治性很强的写作，领导报告、讲话稿又多是典型的政论文，因此，作为文字秘书只有学好马克思主义理论和党的基本理论，具备了一定的思想高度和深度，具备了较强的政治鉴别力和政治敏锐性，才能正确认识改革实践中各种各样的事物，否则，就难以做到材料与观点的统一，甚至会出现观点上的错误。不仅如此，经济、历史、文学、地理、法律等学科的知识也都要知道一些。有人说，这些知识到需要时去查查就可以了。但是如果你的知识面不宽，到哪里查也不会知道，甚至根本弄不清需要查什么，那样一来你的眼界就很窄，只能是就事论事了。另外，文字秘书也一定要注意熟悉了解本单位本部门的情况，对工作动态、工作进展要做到时时关注，及时收集梳理，俗话说“人情练达即文章”。厚积才能薄发，深入才能浅出。广博的知识需要的是平时的学习和积累，如果到了写稿时才去找、才去问、才去打电话向其他部门要资料，是很难在规定的时限内写好文稿的。
二、文字秘书要处理好“抄”与“写”的关系
综合文稿既要代表本单位领导的意图，又要贯彻上级领导的决策、部署、指示，一些不可或缺的上文下套是确保政令统一、政令畅通的必然要求，特别是上级部门的大政方针、主要精神、总体要求、根本原则、规范提法等更是这样，非“抄”不可。这样的“抄”，实际上是贯彻落实上级精神的一种方式。再有，我们从报纸书刊、电子媒体以及其他渠道获取的一些有价值的信息和资料，也都可以根据需要兼收并蓄、广征博引。这似乎也有“抄”的意味，但实质上是学习、吸收各方面的成果辅助领导决策的一种手段，是属于鲁迅提倡的“拿来主义”。总之，我们所讲的“抄”，绝不是那种一字不变的 “抄袭”，绝不是那种简单的鹦鹉学舌、邯郸学步。我们所讲的“抄”，更准确地说是上级精神的贯彻、是文化精华的汲取、是他人智慧的嫁接。
如果把“抄”和“写”比作我们日常说话，那么“抄”是在讲普通话，“写”则是在讲方言。换句话说，文字综合工作当中的“写”，从一定意义上说就是“再创造”。各单位各部门的情况存在着差异，如何使上级的决策部署在本单位本部门得以有效贯彻，进而推动各项工作取得新的进展，这就需要有符合本单位本部门实际的思路和招数。同时，实际情况是在不断发展变化的，不同领导又有不同的施政风格，文字综合工作也必须要适应这种变化，就要去“写”、去创造。这种创造意义上的“写”应当是讲“本地话”、唱“本行戏”，写出针对性；讲符合时宜、顺应时势的话，写出时代性；讲本单位应当做、而且能做到的话，写出可行性；讲体现领导者个人施政风格的话，写出独特性。只有这样，才能彻底避免那种虚头八脑、装腔作势、不着边际、空话连篇的稿子，才能写出独具特色、让人印象深刻的好文稿。举一个例子来说，唐朝文学家王勃的《滕王阁序》名垂千古，其中“落霞与孤骛齐飞，秋水共长天一色”的绝句，就是模仿了南北朝诗人庾信《马射赋》中的“落花与芝盖齐飞，杨柳共春旗一色”一句。青出于蓝而胜于蓝，这就是在“抄”的基础上的“写”，在模仿的基础上的创作，很值得我们借鉴。
由高水分小麦干基含水率随时间的变化曲线可以看出，物料厚度在3.5～6.5cm范围内，薄层厚度大的物料比厚度小的物料可获得较大的干燥速度。在干燥起始阶段，随着物料厚度的增加，单位时间内物料水分的蒸发量明显增加，其根本原因在于物料薄层厚度增加，干燥热空气在物料层中停滞的时间增加，湿——热交换进行的比较彻底。高水分小麦的薄层厚度越大，高水分小麦籽粒中所含有水分也就越多，拥有足够多的水分供其干燥，所以薄层厚度大的物料干燥速度高。但如果物料层厚度过大，将会增加干燥设备中风机的载荷，致使物料干燥速度的降低。根据试验结果得知不同薄层厚度条件下高水分小麦的干燥速度之间差异显著。
三、文字秘书要处理好“大”与“小”的关系
“关门当书记”，就是强调写材料时要自觉地转换角色，站到领导者的角度上想问题、谋思路，“小人物”当一回“大领导”。这种角色转换实质上是一种换位思考，是文字秘书和领导者的思路对接。因为很多综合文稿是领导意志的直接反映和完整表述，如果不能在准确理解领会领导意图的基础上，站在领导的高度和全局的高度去认识问题、分析问题，很难写出符合领导要求的好稿子来。而文稿一旦被领导所认同，你的思路和方法也就与领导的决策融为一体了。因此，一定要想领导之所思，谋领导之所虑，关起门来当书记。我时常这样定位自己，比如今天要给领导写一篇讲话稿，我就要认真地去想一想，假如是我在当这个领导，我准备讲哪些东西。这样一来，可能就会有一种站在高处往下看的感觉，就会变被动为主动，原来觉得不好把握的东西，也就比较容易把握了，文稿的高度、深度以及气势也就体现出来了。
有人说：“文字秘书是小人物写大作品，是关门当书记，出外当干事”。这话很有道理，体现了“大”与“小”的辩证关系。
“出外当干事”，就是指文字秘书在外出调研的时候要腿勤、嘴勤、手勤，多跑、多问、多写，这就又需要从“大领导”的角色转换成“小人物”的角色。当前形势日新月异，各种新问题、新矛盾不断出现，在文稿撰写过程中，仅靠翻翻资料、闭门思考是远远不够的，必须要深入到基层群众中去，开展调查研究，做到知行统一。宋代诗人陆游曾说：“若果欲学诗，功夫在诗外。”在另一场合下又说：“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”这两句话都在告诉人们要注重深入现场搞好调查研究，这其中的道理也正好应验了英国的一句谚语：“怕湿脚的人是抓不到鱼的”。文字秘书每天忙于文字工作，本来时间就很紧，一定要争取在有限的时间和精力内，勤外出、多实践，以勤补拙、提高效率。
四、文字秘书要处理好“苦”与“乐”的关系
“苦”是一个人难得的成长机遇，大家知道，自古为文皆苦差，而学问从来都是苦藤上结出的甜瓜。从苏秦头悬梁锥刺股、匡衡凿壁偷光，到车胤囊萤、孙康映雪，无一不反映了做学问的苦与累。然而，“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来”，正是由于吃苦，才使得他们学有所成，千古留名。想成为一个好的文字秘书就要树立正确的苦乐观，以苦为乐、牺牲自己、奉献社会。我们或许都有过这样的经历：每当一份文稿经过精心构思后大功告成，得到领导的肯定和赞许时；每当自己的思路和观点被领导所采纳，进入决策程序时；每当调研报告对指导实践发挥作用，得到群众拥护时，任何痛苦、任何委屈、任何磨难都会烟消云散、化为乌有。这种精神上的幸福和愉悦，是多少金钱都无法买到的，它永远都是激励我们心甘情愿为之付出、为之牺牲、为之奉献的内在动力。
文字秘书工作的清苦是众所周知的。起草材料之前，需要精心构思，认真思考，阅读大量的参考资料。一旦投入写作，往往是心无旁鹜，废寝忘食，所付出的劳动是常人难以想象的。特别是党政机关，大材料多，急材料多，经常是几个会议、活动需要的文稿同时安排下来，有时头一天晚上接到任务，第二天一早就要交稿。为了赶写材料，文字秘书经常需要加班加点，没有星期天和节假日。做其他工作每天完成8小时就是满负荷，而对文字秘书来说，打通宵、连轴转都是家常便饭。每当别人休息娱乐或已进入梦乡的时候，往往是文字秘书伏案写作、紧张工作的时间。而且，这种超负荷的劳动不分淡旺季，是常年不断的疲劳战。因此，如果没有吃大苦、耐大劳的精神，是干不了、也干不好文字秘书工作的。
首先，可以唤起全社会对于历史先贤和优秀传统文化的重视。世界上大部分国家，对自己国家和民族的优秀人物都有特别的纪念日，许多国家甚至把这些人物印刷在钱币上面。
厚萼凌霄（Campsis radicans），又称美国凌霄，是一种紫葳科（Bignoniaceae）凌霄属落叶藤本植物。厚萼凌霄原产于北美洲，是著名的园林绿化植物。厚萼凌霄干花味甘性寒，可以作为中药[2],主要用于经闭、月经不调、风疹发红、皮肤痰痒、痤疮、产后乳肿等病症，具有化癖、凉血、祛风的功效[3]201。厚萼凌霄根性甘、酸、寒，茎、叶性苦，都具有凉血、散瘀等功用，主要用于血热生风、风疹、身痒、腰脚酸软麻木等疾病的治疗[4]3300-3301。
“看似寻常最奇崛，成如容易却艰辛”，每一名文字秘书如果能够处理好以上几种辩证关系，加之自己的秉赋与努力、胆识与才气，我想一定能在文稿写作这条艰辛道路上有所收获、有所作为！
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