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摘要:战略采购的应用能有效提升化工采购成本管理优化的具体成效,为了确保这一采购方式在实际应用过程中能发挥出预期作用,本文将首先针对战略采购的概念和作用进行论述,进而在此基础上分析现阶段战略采购实施过程中依然存在的问题,最后一部分则基于这些内容提出了切实可行的实施策略。
关键词:战略采购;化工采购;成本管理;应用
随着我国经济的不断发展,各个企业对成本管理工作的重视程度也随之有了很大程度的上涨。对于本文所讨论的问题来说,物资采购是化工企业成本支出的主要来源之一,因此,为了避免超支状况,化工企业必须能在原有基础上做好采购成本管理优化工作。在战略采购机制的作用之下,化工企业将能更加有效的降低成本投入和费用支出,并在此基础上强化对于成本的控制和管理,进而达到提升化工企业在市场中的核心竞争力、实现效益最大化的目的。在这样的背景之下,针对战略采购在化工采购成本管理优化中的应用方法进行研究是非常有必要的,但结合现状来说,这一采购办法在实际应用过程中依然存在战略采购模式不够明确、与供应商之间缺乏信任等问题,这些问题必然会对战略采购的应用成效产生影响。为了避免这样的状况出现,本文将在对上述问题进行分析的基础上研究对应的改善办法。
一、战略采购的概念和作用
(一)概念
从定义上来说,战略采购主要是指:在数据分析技术的支持之下,通过战略经营方法,以最低成本来完成产品采购工作。战略采购的实施将涉及到企业整个采购过程,进而辅助企业更全面的对现有经营管理办法做出调整,最大化的降低成本消耗,提升企业所能获得的经济收益。
(二)作用
战略采购在企业采购成本管理中的应用主要有以下几点作用:1、规范企业采购管理工作。在战略采购相关制度及政策的作用之下,采购负责人员将能更好的明确原材料采购目标,并在企业采购标准及程序的制约下展开工作。在这样的模式之下,采购管理工作的展开自然更具规范性。2、辅助企业盈利能力的提升。在战略采购的实施过程中,相关工作人员在制定采购战略时需要对企业现阶段的发展状况、未来的发展需求、市场波动等进行全面的调查和分析,并在分析结果的基础之上制定采购战略。通过这一战略的作用,企业运转过程中的成本投入和费用支出都将得到有效的控制,其盈利能力自然也会呈现出一定的上涨趋势。
二、现阶段战略采购实际应用过程中依然存在的问题
(一)战略采购意识及模式不明确
这一问题主要是由以下两点原因导致的:首先,由于企业经营管理层人员对战略采购相关概念并不了解,自然难以认识到战略采购实际应用及相关工作展开的重要性,在这样的背景之下,采购战略的制定以及具体的实施过程都有可能在企业内部演变为走流程、走形式。其次,由于企业采购部门对于战略采购实施办法的掌握不够完善,即使企业管理层人员能在这一过程中确保采购战略的科学性及合理性,如果实施阶段无法有效展开,那么战略采购办法依然难以在采购工作中发挥出预期效用。
(二)与供应商之间的信任不足
对于化工企业来说,各类化工材料的价格必然会随着市场变化而出现波动,同时,根据材料或产品质量的不同,其价格也会有所差异。在这样的背景之下,只有企业与供应商之间保持互相信任,在确定价格的过程中做到公正、公开,双方才能共同达到利益最大化、实现双赢。结合现状来看,大部分企业与供应商之间的信任是非常不足的,在采购过程中企业与供应商都会将自身利益最大化当做最终目标,而这样的状况必然会导致市场出现大量的哄抬物价、产品质量参差不齐等问题,反而导致企业及供应商自身的效益受损。
三、战略采购在化工采购成本管理中的应用办法
(一)明确战略采购应用模式
结合上文中的内容,化工企业应从以下几点做起来达到明确战略采购应用模式的目标:首先,对于经营管理层人员来说,这部分人员应能充分认识到战略采购在成本管理工作中应用的重要性,并在现有基础之上对战略采购模式进行优化,确保采购战略的制定和实施都能发挥出预期作用。其次,企业应为采购部门明确其自身权力和职责,结合战略采购模式对其他相关部门工作的展开进行规范和核查,以此来确保战略采购在化工采购成本管理优化中的应用能达到降低企业成本费用支出的最终目标。
(二)强化与供应商间的合作
强化与供应商之间的合作是确保战略采购模式在化工企业中的应用能达到预期效果的关键,对于这一点来说,企业应从以下几点入手:1、针对不同的供应商建立档案制度。这一档案中应包含供应商的经营资质、生产质量等内容,通过这一制度的建立,采购人员将能更好的结合这些内容对供应商进行选择。同时,供应商档案中应包含供应商所供原材料的金额、数量、使用情况等,以此来确保材料应用过程中有问题出现时能迅速的确定责任方并进行处理。2、企业应进一步拓宽供应商数量和质量。只有这样,企业在实际采购过程中才能有更多的选择余地,将主动权掌握在自己手上。
(三)对现有战略采购流程进行优化
企业战略采购流程的优化应包含以下几点内容:1、对需进行采购的材料或产品进行深入的研究和调查,充分了解不同供应商所提供的原材料成本和具体价格,进而在此基础上可以通过招标的形式来选择质量、价格等方面最优的供应商。2、结合企业自身的生产经营状况制定战略采购流程。在这一过程中,企业应加大对于生产部门及采购部门的管理力度,确保材料的应用环节能得到规范,进而更好的实现企业利益最大化。
结语
综上所述,本文主要通过明确战略采购应用模式、强化与供应商间的合作、对现有战略采购流程进行优化三方面内容对战略采购在化工采购成本管理优化中的应用方法进行了论述。在后续的发展过程中,化工企业管理人员及采购人员应进一步针对这一采购模式实际的应用办法进行研究,保证采购战略的制定和实施能与企业未来的发展方向相符。
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