小议机电工程造价的预结算作用和控制策略

小议机电工程造价的预结算作用和控制策略

(广州市番禺信业房地产发展有限公司,广东广州511450)

摘要:机电工程造价的直接含义就是整个项目的机电工程价格,是整个机电工程在施工之前必须经历的一个过程。这就要求机电工程造价过程必须十分严谨,而工程造价中的预结算在整个工程造价中起着至关重要的作用,是保证施工顺利和经济效益的重点环节。在对工程造价和预结算进行概述的基础上,深入分析了工程造价的预结算作用,最后提出了机电工程造价预结算的控制策略。

关键词:机电工程造价;预结算;控制

前言

工程造价包含建设工程造价,水利工程造价、电力工程造价、机电工程造价等多个方面。现针对机电工程造价进行深入探讨和研究。工程项目预结算的科学合理及有效直接影响着机电工程项目的成本和收益。所以,在进行机电工程项目的预结算过程中,必须要掌握好相关的控制策略,才能保证更好地对其进行调控,最终实现机电工程项目的经济效益。

1工程造价和预结算概述

1.1工程造价

工程造价就是指在某项工程建设中所花费的全部费用,即建造价格。核心内容是投资估算、设计概算、修正概算、施工图预结算、竣工结算等。工程造价的基本职能是评价职能,调控职能、预测职能以及控制职能。

对于从事工程造价的工作人员来说,要熟悉各种专业工程技术规范、造价定额以及相关建设管理制度,熟悉各个专业工程的计量规则,具有较强的工程量计算能力,对材料价格有一定的敏感性,且能够编制项目各个阶段的造价文件,具有一定的资料管理和整合能力。

1.2预结算

预算和结算是工程造价中最为重要的两个阶段。预算的广义是指国家机关、团体和企事业单位对于未来的一定时期内收入和支出的计划,是对生产经营活动进行预算。建筑行业的预算是指项目施工前的费用估算。结算的广义是指结束后对经营活动中的预算进行总结,得到的实际结果为结算。建筑行业的结算是指项目施工完毕且验收合格后进行的费用清算。

2机电工程造价的预结算作用

2.1机电工程造价预算的作用

2.1.1有利于对机电工程造价进行动态管理

一般来说,传统的工程造价是在工程结束后进行核算,这是一种事后的结算方式,也是一种静态预算方式,这种造价控制相对比较被动。但是,在全过程控制造价预算阶段,就是在工程实施前进行预算,这是一种事先且动态的预算管理,这种造价控制十分主动,能够根据市场的变化对造价进行及时的调整,有利于最大程度上降低成本,提高企业的经济效益。

2.1.2有利于对机电工程项目进行资源优化整合

随着我国市场经济的不断发展,市场经济对社会资源的分配及调控显得日益重要。因市场经济是以效益和资源为导向在一定范围内波动的,所以在机电工程造价的预算过程中,合理的对资源进行配置优化,不但能够有效的促进我国社会资源和建筑资源的合理配置及整合,而且能提高建筑企业的经济效益。资源的优化整合对机电工程的使用功能及机电成本预算都有着不可忽略的重要性。

2.1.3有利于维护各自的权益

经济的发展和社会的进步使得建筑项目遍地开花,机电工程建设项目也处于不断增多的趋势当中。加之全球经济一体化,政府职能的不断转变,各个利益方应努力维护自身权益。在项目开发以及承接项目前对整个工程进行造价预算,这不但有利于对项目投入的控制,更能及时发现并优化施工方案及图纸,有效控制成本及减少施工过程中变更的风险。这对各方的利益都提供了依据。这就使得工程造价预算控制已经成为当前机电工程的重要环节的原因。

2.2机电工程造价结算的作用

2.2.1有利于促进机电工程项目资金周转速度

对符合结算条件的工程项目应及时进行费用清算。无论是从节约成本的角度考虑还是从加速资金周转速度的角度考虑,都显得尤其重要。因为一旦工程的结算工作出现一拖再拖的现象,就会出现如人员变更、市场变化等干扰因素,不但会对结算工作增加了一定的难度,还不利于成本管理。同时,及时结算有利于提高资金的使用效率,加速资金的周转速度,更有利于企业的经营管理。

2.2.2有利于更好地掌握工程进度

因为机电工程专业多且较为独立,各个专业的施工时间也都不完全同步,如果要对整个项目的机电工程造价进行更好的管理,就需要及时地对已完工的各专业机电工程进行结算。这样才能更好地了解掌握机电工程在整个项目中的进度,才能更好地对机电工程施工进度适当调整优化,才能更好地达到整个项目的预期效果。

2.2.3有利于数据收集及统计

无论作为投资方还是施工方,工程结算都有利于其对投资项目数据的及时收集、分析、考核及总结,有利于对投入成本及利润进行总结,有利于提高管理水平及积累技术经济资料,有利于规避风险及在以后的投资项目中扬长避短。

3机电工程造价预结算的控制策略

3.1对工程造价预结算进行动态管理

工程施工前需进行项目的预算,在工程项目施工前充分调动预结算工作人员的积极性,从而更好的规划整个机电项目的造价,最大限度地保证工程项目在未开始阶段就能够进行合理的安排及预测。施工阶段的预结算能够有效保证工程项目的顺利施工,针对市场出现的波动及时进行调整,减少因增加建设成本而影响企业的经济效益,保证各个施工阶段都能够及时进行动态管理。

3.2加强施工材料的预算工作

因为机电工程造价中设备及材料占的比重相当大,如果加强机电材料设备的管理能在很大程度上节约成本。所以,加强施工材料的预算管理对整个施工成本有着重要的意义。这就要求在进行材料预算过程中,工作人员应及时掌握并了解材料的品牌、规格、型号、性能和价格,对市场进行深入调研,选择性价比最高的材料作为施工所用材料。对市场进行认真考察和分析,了解市场未来的变动的趋势,并将材料价格控制在一个合理范围之内,只有这样才能够有效保证施工阶段成本不会因为市场价格变动而发生过大的变化,影响施工进度。所以,加强施工材料的预算管理工作能够有效地对工程造价预结算进行控制。

3.3提高预结算工作人员的综合素质

现阶段我国预结算工作人员普遍存在着综合素质较低的现象。所以,在进行机电工程造价预结算编制之前,预结算工作人员应认真熟悉工程图纸及施工范围,掌握材料材质及工艺流程,这样才能更好地编制详细的预结算项目清单,减少施工过程中因项目清单及特征不明确带来的争议。单位要定期组织各种思想教育、法律法规的教育课程和专业知识讲座等等,从而提高预结算工作人员的遵纪守法意识及专业水平。预结算工作人员除了要参加单位组织的专业知识讲座外,平时更要主动学习钻究,这样才能更快地提升自身业务水平。另外,单位选择经验丰富的工作人员,并在预结算计划编制过程中及时了解掌握最新的市场价格和变动趋势,才能保证更好的进行预结算调控,保证机电工程项目顺利进行,有效控制成本。

3.4健全预结算管理制度

因为工程造价预结算是灵活多变且动态的,这就要求预结算制度也要将市场和企业项目施工中的各个可变因素结合起来充分考虑,进行动态管理。只有健全预结算管理制度,才能更好地在工程施工过程中根据实际的施工情况及时对预算清单进行调整,保证工程造价预结算和实际工程施工情况相符合,避免出现结算成本和预算成本严重不符现象的发生。所以,健全预结算管理制度是对工程造价预结算有效控制的策略。

3.5加强预结算的监管力度

机电工程项目具有专业性强、系统多且项目繁琐、配合其他专业施工的环节多且工期断续等特点,就导致施工期间经常会出现由于各种因素的变动而需对原预结算清单进行调整和变更的现象。针对这种情况,需要对变更的内容加强监管,并结合现场条件、施工工艺、合同条款以及相关人员的处理意见等进行全面分析对比,考核是否需要变更以及做好相关资料的收集记录工作。另外,需要注意的是,为了避免过量支付工程款的发生,需要对原合同中规定的费用加大管控,避免因为赶工期而出现费用过度增加,或是由于施工环节变动虚报成本现象的发生。

4结语

综上所述,机电工程项目的预结算编制是一项专业性较强,并具有一定的技巧性和科学的工作。所以,在编制工程项目预结算清单过程中,编制人还要结合实际情况,和可能导致成本发生变化的各种因素,进行合理分析和考虑。这样才能保证施工过程中更好的控制成本,促使企业在整个机电工程项目调控过程中获得更高的收益。

参考文献:

[1]邵倩茹.工程造价的预结算作用及控制策略[J].建筑工程技术与设计,2015(19)

[2]刘占红.机电工程造价的预结算作用及控制策略探究[J].建材与装饰,2015(25)

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