并行工程在房地产企业项目管理中的应用浅述

并行工程在房地产企业项目管理中的应用浅述

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摘要:并行工程要求开发技术人员从最初就充分考虑产品全生命周期内每个阶段的因素,比如:用户需求、功能、装配以及质量等等,而且着重强调每个部门之间的协同工作,通过构建每个决策人之间健全的信息沟通和通讯制度,全面分析每个有关因素带来的影响,让后续环节中容易存在的问题在设计初期能够发现,而且及时解决,进而让产品在设计中就具有较强的特性,比如:可回收再生、可维护性以及可制造性,尽可能降低设计重复,减少生产准备以及设计所花费的时间。本文笔者根据工作实践经验对并行工程在房地产企业项目管理中的应用浅述进行了分析和探讨。

关键词:并行工程在房地产企业项目管理中的应用浅述

一、并行工程在房地产企业项目管理中的具体应用

(一)生产管理

1.项目前期测绘以及投资决策阶段的并行应用

就项目前期策划自己投资决策阶段来讲,必须要将不同部门的人员进行组合,比如:行业专家、施工人员、销售人员、策划人员以及管理人员等等,利用问卷调查以及会议等多种方法,从不同的角度考虑策划项目的结果以及目的等等。就消费者需求来讲,必须要通过质量功能配置方式,合理分析消费者的实际需求。从广义的角度来看,质量功能配置是运用矩阵图解方法将用户对服务以及产品的要求准确反映到所有阶段的设计方式,比如:产品生产制造、产品设计以及产品开发等等,其利用对产品开发的活动和基本元素分析与其相互之间关系的转换,真正实现有效控制和管理产品开发全过程,以此尽量满足消费者的实际需求,进而将消费者需求向可操作以及可检测的活动转化。

2.项目计划以及设计阶段的并行应用

结合对消费者需求的具体分析对项目设计进行全方位的指导,利用并行工程的理论让后期阶段的工作科学性当做设计制约条件,在最大限度上降低后续施工中的施工计划变更以及设计变更。计划阶段与设计阶段的行动指导主要包括:第一,项目发展队伍。其是当做整体负责所有的设计。第二,项目发展队伍需要通过此阶段性的对比整合设计目标,消除没有附加值的作用。第三,设计师通过运用CAD网络系统实现信息共享。第四,设计师需要认真考虑施工的可行性,比如:施工机械设备、施工技术以及施工工艺等等,各个承包商以及施工顺序相互之间的配合。第五,设计师让施工人员能够在设计局部结束的情况下进行,不需要等到所有的设计全部完成。

3.施工阶段的并行应用

通常,对于房地产企业来说,在施工阶段将招标提交给大品牌的建设企业来有效完成,在策划过程中应当安排专门的技术人员进入到项目的设计以及策划中,后续施工中必须要注意以下几个环节的并行应用:第一,减少以往现场作业中所有工序之间的依靠性,在同一时间开展各个施工工序。第二,要求每个工人都认识所有的项目,充分认识到自身在计划中起到的重要作用。第三,质量检查方式以及工程质量,必须要在施工现场的醒目位置进行公开。第四,向跨部门小组定期提交反馈意见,以此有效完成剩下的设计。

(二)组织管理

1.组建并行队伍

组建并行队伍是房地产企业为了能够将特定的产品研发任务完成而建立的多个功能性队伍,其主要包括来源于销售、采购、消费者、服务以及市场等多方的代表。利用队伍每个成员的一起去努力,可以引起有利的协同作用,让队伍的绩效能够高于单独成员的绩效全部。队伍成员可以相互弥补自己的不足,一起完成最终的绩效目标,而且一起承担责任,在很大程度上这样能够使产品生命周期中所有阶段工作人员之间实现信息互相沟通。

2.队伍管理方法

控制与计划。就控制与计划来分析,通常主要包括施工质量、施工成本以及施工进度等等。常见方法包括全方位质量管理以及网络分析技术等等。第二,激励与领导。就实际操作来讲,通常领导有三种风格,分别是推销、指示以及参与。对不同的风格进行选择时,需要结合员工专业素质以及任务结构的改变而做出调整。激励的常见方式包括浮动工资方案、行为校正以及目标管理等。第三,协调与交流。对于友好配合的队伍协同模式来讲,不管是交流还是信任,都是相当重要的。其中,交流的功能是多样化的,主要包括表达情绪、信息以及控制等等。协调在实际操作过程,不仅能够解决各种冲突而防止组织功能失调,而且能够在确保各项组织功能无异常的基础上,对冲突进行刺激,进而使群体工作效能能够全面发挥出来。

3.有效解决矛盾

在并行工程进行中,因为将并行方法应用于早期阶段,而且分析生命全过程所有环节的影响,所以并行工程反复强调不同学科专家之间的协作。因为不同的专家,其背景以及知识范围都是存在差异的,由这些专家制定的目标也是不同的,他们彼此之间产生影响,形成约束,很有可能随时随地出现矛盾,怎样对这些环节进行妥善的协调,是确保并行工程有效完成的重点。

(三)辅助管理

1.营造有助于实施并行工程的文化气氛

并行工程最关键的是其表示一种完全不一样的文化,而不只是单一的技术。实际上,有些组织已经在并行工程定义中认可该点。改变文化是一件难事,有效方式是利用教育培训。以管理层领导为切入点,组织中各个成员都必须要认识到并行工程方式的作用及其所需的各项条件。组织中各层以及所有成本都需要了解并行工程的定义,并行工程很有可能在该部分尚未完成前已经进行。

2.获得企业管理层领导和每个部门主管的认可

通过并行工程方式进行工程管理,往往会涉及到组织创新以及改革,权利分配的改变,不同奖励政策的改变,人际关系的改变,通常企业管理层领导都难以影响其下属,其需要得到下属的支持。根据并行工程理念,其要赋予所有负责人对所有部门资源的拥有权,这样就会使得每个部门主管所拥有的权力分散,所以必须要对每个部门主管进行思想方面的工作。并且为了可以确保每个部门主管之间相互配合,必须要保证企业管理者的影响力以及决心是足够的。

3.建立并行工程数据平台以及信息化模型

在通信技术以及计算机技术迅速发展的背景下,并行工程可以在企业管理中顺利实施。通常,需要利用以下两种信息系统完成辅助项目,以及确保企业管理正常进行。首先,项目管理系统。开发过程中,通常很多学科队伍都是以项目的形式建立的,其管理方法是根据项目管理理论实施。项目管理软件的作用主要包括分析功能、核算成本以及分解任务等等。其次,工作流管理系统。简单来说,该系统是计算机和人协同工作的自动化通信以及协调,在信息化的业务中,利用网络上运行的各种软件,让每个命令执行都可以处在受控制的状态。在工作流管理中,需要严格监督工作量,合理分配各个用户的工作量。

二、结语

在房地产企业项目管理中应用并行工程,对促进房地产企业稳定发展起到重要的作用。项目管理直接影响房地产企业的整体管理效率,所以企业必须要高度重视。而并行工程属于新型的管理模式,将其应用于房地产企业项目管理中,可以提高项目管理效率,确保项目正常开展。

参考文献:

[1]孟宪旗.基于并行工程的电极丝产品开发研究[D].浙江工业大学,2017.

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