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摘要：如何有效提高档案管理工作人员的素质与能力是目前形势下需要引起重视的话题。为了促进档案管理事业的健康有序发展，本文将对信息时代档案管理工作者需要具备的素质及能力进行分析和讨论。
关键词：信息时代；档案管理能力；素质
引言
时代在不断的发展，社会也在进步。自从我国第三次对科技技术进行革命以后，计算机网络技术也就逐渐的走进了人们的日常生活，特别是进入了二十一世纪以后，对计算机网络技术利用的频率也就逐渐的增加，不仅可以在人们日常生活当中看见他的身影，在每一个行业领域的部门，都可以看见对计算机网络技术的运用，这样不仅给计算机技术和使用计算机网络技术的生产领域带来了全方面的发展和动力。同时对相关人员的技术要求，也是有一定的提高作用。从档案管理工作的角度来看，我国现阶段的工作流程发生了相应的变化，所以各个方面的工作人员，如果想胜任这项工作，就必须要对计算机各个方面的技术进行全方面的掌握。
1信息时代对档案管理人员提出的新要求
一般来说档案管理工作需要具备三个基本要素，分别为：档案（即管理的对象）、一些必要的物质基础（即管理条件）、档案管理人员（即管理的主体）。组成档案管理工作的三个基本要素是相辅相成的，三个基本要素缺一不可，都要保证档案管理工作顺利开展的基本条件。其中档案管理工作三个基本要素之一的档案管理人员，作为档案管理的主体，是档案管理工作中最关键的一个基本要素，也是最活跃的。档案管理人员的素质以及工作能力对档案管理水平的提高以及档案管理事业的发展有着重大影响，所以说必须要加强档案管理人员的素质建设。
2档案管理人员应当具备哪些素质
2.1必须具有良好的政治素养和保密意识
身为一名优秀的并且合格的档案管理工作人员，应时刻严格要求自己：1.养成良好的正确的人生观价值观。2.坚持正确的政治导向。首先，档案管理工作人员要认真践行党的路线、方针和政策，学会用社会主义思想以及科学发展观武装自己的头脑。其次，关于档案材料的涉密问题，严格要求档案管理人员必须具有严格的保密意识。
2.2档案工作者要具备过硬的专业素质
档案管理工作是一项管理行业，并且国家在进行档案管理工作的要求以及监督过程中建立了一套档案管理办法。档案管理工作者要学习《档案法》和《档案实施办法》，了解档案的管理程序，知道档案的相关规范及标准，了解档案管理的重点内容，知道自己应该承担的责任，需要怎么去做，并将所学到的知识能应用到实际工作中，学习与实践结合。档案管理工作中要增强自己的法律意识及档案法规意识，对档案工作中涉及的法律常识要了解，清楚自己应该承担的职责和义务，什么样的档案可以借阅，如违规借阅要承担什么样的处罚，在档案管理中的禁止行为要认真执行。档案管理工作者还要具备各种其他的专业知识，例如，要有丰富的文学知识，对档案工作的展历程，发展作用、发展程度都应该了解，掌握一些基本的文学功底，为档案管理工作整理、收集、使用都能起到有利的作用
2.3开阔的视野和创新精神
档案管理工作的要求是奉献，档案管理工作的阵地是创造，这就要求档案管理人员要有开阔的视野和创新精神。视野的开阔对于现代文化科学研究是不可或缺的因素，档案管理人员保持开阔的视野与进行琐碎的日常工作同样重要，只有有了这方面的积累，才能更好地进行创造性地工作。如果档案管理工作人员想提高对自身的宏观管理以及总体谋划能力就必须具有一种全面的开放思维。对于档案管理工作而言，如果需要创新，同样也需要一种全新的视野和思路，档案管理工作人员要对国内的档案管理工作领域的动态进行及时了解，并且能够从本单位档案管理的实际出发，不断推陈出新。
3怎么培养档案管理工作者的工作能力
3.1增强档案管理人员的专业技能和综合素质
想要提高档案管理工作人员的工作能力，改善目前档案管理工作人员的现状，首先要做的是提高单位档案管理工作人员的综合素质及其专业技能知识，努力强化档案工作人员的服务意识，使工作者在思想和政治素质方面同时加强。其次，在档案管理人员的日常工作中，要提高档案管理工作人员的服务质量，让工作人员树立更好的主动服务意识。
3.2对档案管理工作者工作能力进行拓宽
在我国信息时代的条件下，档案管理工作人员对信息的利用和应变能力来说，也是非常的重要。因此相关的工作人员，要具备以下几个方面的能力：第一，现代化的管理能力。管理人员要对基础的计算机操作技术和制作档案网页技术进行学习，也要对馆藏信息逐渐实行网络化档案编制的管理。网上档案的资源也能给用户带来方便，从而对信息资源进行合理的利用。第二，要具备比较强的综合能力，虽然很多档案馆都利用了现代化管理的模式，但是其中业务工作的内容还是比较简单，所以就需要对服务的管理进行不断的向层次化和宽裕化进行发展。
3.3档案管理人员要自觉提高自身素质
要从根本上提高档案管理工作者的素质，其关键还在于档案管理工作者本身，也就是说档案管理工作者自己要深刻认识到自身素质对档案管理工作的重要性。在当今信息化社会中，首先，档案管理工作者要全面认识档案重要作用，特别是当今信息化档案的价值作用。其次，要积极主动的学习计算机技术，管理等相关知识，努力掌握和提高应用计算机、网络技术的能力和水平，并且不断吸取各类知识，及时提高自己的知识水平，并且要坚持长期不懈的学习，只有这样才能适应信息时代发展的需要。
3.4加强学习与交流培训
作为一个优秀的服务单位，要积极为档案管理工作人员创造接受专业培训的机会，让更多的工作人员接触新鲜的事物，通过学习与交流拓宽自己的视野，使档案管理事业能够更加健康全面地发展。各部门单位通过投资一定的经费让工作中优秀的、有挖掘前途的人员参加短期培训和学术会议，让浓郁的文化氛围带动工作激情，同时让脱离生产学习与岗位培训互相结合。做到以岗位学习为主，以实际的效果为主要目的，做到边学边用、理论与实际相结合，
3.5时经常性地进行继续教育
前，随着档案事业的迅速发展，档案队伍的素质建设在许多方面都有非常大的进步，档案队伍的文化、专业素养等方面进步显著。如今进行档案工作继续教育的目的在于提高档案管理工作人员运用理论知识的能力，不断吸收优秀的文化知识，使更多的工作人员受益。
结束语
综合上文所述，我们主要对信息时代档案管理工作人员应该具备的素质以及各方面的能力，进行了简单的论述。这样不仅会对工作人员有一个良好的帮助，对管理部门来说也是非常有利的。所以相关的管理部门可以通过各个方面的要求来进行了解怎样做好档案管理的工作以及怎样对工作人员进行全方面职业技能的培训。因此我国现阶段信息的时代，不管自身是什么专业，从而的是什么样的工作，都必须要对自身的能力进行不断的充实，从而能够让自身职业的技能以及综合的素质可以跟上我国不断发展的脚步。这样不仅会对自己的发展具有很大的帮助，而且在实际的工作当中也是非常有利的。
参考文献：
[1]孟丽君.信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].黑龙江科技信息,2015(28):170.
[2]王懿巍.论述信息时代档案管理工作者应具备的素质能力[J].黑龙江史志,2014(13):165.