广东华坤建设集团有限公司
摘要:信息化管理是建筑业管理的发展趋势,通过在实践中不断总结经验,积累信息化管理的知识,对企业资源整合、工程管理都产生积极意义。信息化管理有利于规范业务流程,使信息化管理的理念在实际管理中得到更好地落实,使管理方法更加科学。本文笔者对信息化背景下的建筑工程管理进行了分析,希望对相关从业人员具有借鉴意义。
关键词:信息化背景;建筑工程;管理
建筑行业在我国占有重要的地位,其创造的价值是无法衡量的。但是,所有的行业不是都停滞不前,一成不变的。既然信息化时代已经到来,那么,我们就该顺应历史的发展,促进建筑企业在信息化下的进步。信息化的背景给建筑工程管理带来了太多的便利,也给建筑行业带来了无法预测的转机,只有把握好机会才能促进建筑行业的永续发展,进而激发建筑企业的发展活力和潜能,以更加完备的建筑工程管理来促进建筑行业的大发展和大繁荣
1实现工程管理信息化的必要性
建筑行业做为我国重要的支柱产业,在我国收入总额中占据重要位置,所以建筑工程行业的发展问题,一直是我们比较注重的方向之一,若要在激烈竞争中占有一席之地,并持久发展下去,就不得不对传统的建筑工程管理进行改革和创新。在这个信息化迅速发展的时代,建筑工程管理信息化是新的改革方向,对于建筑工程管理方法来说,传统的管理方法已不再奏效,新技术是建筑工程管理事业的新方向,同时也是建筑行业新的挑战与机遇。因此,实际证明,将信息技术引入建筑工程管理之中,是现代化社会发展的需求,同时也是建筑行业,走出国门走向世界的必然要求。要提高企业自身能力,就必须要加强企业自身信息技术的管理方法,使企业更好的发挥现代建筑的管理方式。由于我国很多建筑企业在规划项目管理工程的同时,需要借助计算机来完成更高层次的管理,所以在研发新项目同时也需要计算机协助完成,体现了信息技术的重要性,在各个企业竞争的过程中,信息技术已然成为信息技术的竞争。
2信息化背景下的建筑工程管理中的缺陷
2.1信息化水平低
在我国的建筑行业当中仍有许多建筑企业和单位采取非常老套的工程管理方式,这样一来,造成部门之间缺乏有效的沟通,甚至会引发施工现场的混乱,最终影响工作效率。另外,建筑企业的许多工作人员对于信息化的运用理解过于浅薄,只考虑到了信息化可能会带来的高于日常的工作量,却忽视了信息化给建筑工程管理带来的巨大便捷和经济效益。
2.2信息化运用范围小
在建筑企业中的管理阶层总是凭借自身的工作经验对所在企业进行管理,往往忽视了对信息化的运用,这就导致信息化在建筑企业中的运用受到了局限,再加上对于信息技术的运用情况没有一个相应的标准来进行规范,进一步造成信息技术缺乏统筹的管理,进而阻碍了各部门之间的信息传达和共享。如果不能及时的扩大信息化运用的范围,企业的建筑工程管理工作必将会成为企业发展进步的一种阻碍。
2.3信息化普及率比较低
想要保证建筑工程管理在信息化背景下的合理有序发展需要不断地加强和完善信息技术。针对我国的现状进行分析,存在着许多的问题,包括信息技术普及的时间短且较晚,对于信息技术的发展和运用还不够成熟,尤其在与国外先进的信息化成果相比而言还存在着较大的差距,综合现实情况考虑,国外的先进信息化技术并不能完全适应国内的发展环境,因此,我们在学习国外技术的同时必须要加入自己的思维,制定出一套适合自身发展情况的信息技术软件,这样才能从根本上解决我们的信息化问题,提高信息化的普及和利用率。
2.4缺乏专业的人才
在我国的建筑行业中,无论是管理人员还是工程技术人员,对于计算机和编程知识的掌握都还是不到位的,尤其是高层次的建筑工程管理人员,他们往往只有丰富的建筑工程管理知识和经验,对于计算机知识却一窍不通。所以要让他们利用计算机信息技术来进行工程管理,往往十分的困难。之所以会出现这一问题,主要是因为他们没有学习和接触过相应的计算机知识,而且在他们参加工作时,计算机信息技术发展也刚刚起步。而在他们有了丰富的工作经验之后,计算机信息技术又被广泛地应用在了工程管理之中,所以造成了相应专业人才的缺乏,严重阻碍了计算机信息技术在建筑工程管理中的应用。
3工程管理信息化建设的若干建议
3.1重视信息化建设背景下的建筑工程成本管理
现代的建筑工程管理中应用的信息技术已经逐渐从纯软件转变成了能够进行成本管理的综合性业务管理软件。(1)一定要彻底改变建筑工程成本管理的事后审计的特点,要实现动态预算,在将计算机技术充分的应用于成本控制管理工作中,及时根据实际情况进行调整,使其能够真正的为企业管理者提供成本的详细情况和真实情况;(2)要努力将建筑企业的成本管理工作由财务职能转变成业务职能,利用计算机技术尽可能的控制成本风险,降低成本投入。这样一来,建筑企业既能对建筑项目进行实时监控,又能实现业务和财务的信息化管理,可谓是一举两得。
3.2促进建筑工程信息标准化
随着科技的发展,建筑工程的规模越来越大,对于技术的要求也越来越复杂,涉及的部门也逐渐增多。首先,为了保障建筑工程各部门可以进行有效的沟通与协作,使得建筑工程管理工作得以有效实施,必须制定标准全面的控制体系。其次,可以通过与高校或科研单位进行对接,运用高素质水平的管理人员帮助企业制定标准化管理制度。最后,高校的优秀人才通过在企业积累丰富的实践经验,能够保证企业与高校之间的信息资源全面转化,不仅提升了企业的经济效益,还能为高校的科研工作带来依据。通过实现资源的整体循环利用,促进了建筑工程的信息化管理工作的顺利开展。
3.3推广联合发展模式
由于当前的建筑工程管理难度较大,在信息化管理建设过程中需要投入大量的人、财、物等资源。这就导致大部分单位受成本的影响,没有进行信息化管理建设,不仅抑制了这些企业管理效率的提升,还影响着行业的整体发展。因此,在信息化管理建设过程中,为了减少企业的负担,可以组织不同的单位进行联合发展模式。通过联合发展的模式,可以实现资源共享,并且将信息化管理建设过程中需要的投资成本进行均摊,减少对企业流动资金的占用。同时,还能促进不同建筑工程企业之间的相互交流,为产业集群化发展奠定基础。
3.4实现建筑工程信息化管理决策的有效性
通过分析当前建筑工程信息化管理中存在的问题,可知,要想全面地实现信息化管理,首先应保证决策的有效性。在开展信息化管理过程中,要制定科学合理的战略计划,明确信息化管理的目标以及实现信息化管理的具体方式,为决策提供有效依据。同时,在企业内部,还应当做好新型管理模式的宣传。让每个员工明确信息化管理的理念,提升认知度。当企业内部的员工都认识到信息化管理的重要性,并明确具体的操作方式时,可为有效实现信息化管理决策提供保障,加快信息化管理的发展步伐,进而辅助建筑工程实施全面的信息化管理。
4结束语
综上所述,信息化管理是建筑业管理的发展趋势,通过在实践中不断总结经验,积累信息化管理的知识,对企业资源整合、工程管理都产生积极意义。信息化管理有利于规范业务流程,使信息化管理的理念在实际管理中得到更好地落实,使管理方法更加科学。
参考文献
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