伊犁天鹿市政建设有限责任公司新疆伊宁市835000
摘要：我国的城市化建设在近年来不断的推进，人们对城市中各项设施的要求逐渐提高，市政工程建设相关的各个方面都受到了社会各界的重视，档案的采集和管理工作在市政工程管理中有重要的价值作用，当时当前的工作当中存在很多的问题。本文这对当前市政工程档案采集与管理中的问题做出了分析，并且对其提出了完善策略。
关键词：市政工程档案；采集与管理；问题与对策
引言：城市的现代化建设一直是我国市政工作的重点内容，市政建设工程逐年的扩大规模。对市政工程而言，工程的档案是后续城市建设的重要参考依据，对市政工程决策有重要的影响，影响其精准性，进而影响到其建设、运行和管理，所以档案管理意义重大。
1、市政工程档案在采集和管理中的问题
1.1档案采集中存在的问题
就当前市政工程档案的采集工作看，工作缺乏效率，没有实现工程建筑信息采集的高效性标准，存在很多问题，严重影响市政工程建筑档案发挥其应尽的作用。在建设项目竣工之前，需要城建档案馆对档案以验收的方式进行查看，这一步骤可以有效对档案进行修正验收，建设单位需要根据城建部门的意见修正档案的内容，进而实现对市政档案的完善。但是在实际的档案采集的工作中，市政建设工程在竣工阶段缺乏对档案的检查，因此也就难以保证记录档案的完整性，在此基础上，档案管理和备案工作也会受到一定的影响。在这种情况下，城建部门就不能够保证建设项目质量验收质量，在这样的情况下，市政档案管理部门在工程的竣工阶段就不能够收集到完整有效的工程建设档案，拖延了档案的收集时间。市政项目建设中由政府主导的工程占据大部分，但是在实际的项目建设中，很多建设项目的手续不齐全，都是先开工后补手续，这样就会造成市政档案保留的工程建设信息不够完整。在档案采集工作中，由于采集工作相关的管理办法也不够完善，造成很多项目档案没有指导性的文件，所以档案管理工作部门采集到的档案参考价值就会受到影响。并且在档案采集时，相关的工作人员在实施采集工作中会将较多的时间和精力放在信息整理上，通过信息整理来筛选出对后续的工程建设有一定价值和意义的档案信息且将其进行存储。但是在档案的市政建设档案管理工作中，缺乏高素质的工作人员，所以就容易造成收集整理的档案缺乏精准性。
1.2档案管理中存在的问题
第一、当前的市政工程建设中，并不重视档案的管理工作，在许多的建设项目中，甚至任务档案管理是可有可无，没有认识到其重要的价值和意义。并且在实施档案的管理工作中采用的管理手段落后，所以导致了很多很多档案失去了真实性，进而失去了参考和利用的价值。影响管理水平的还有一个原因就是一直沿用传统的管理手段，并且没有实现信息化管理。当前已经进入了信息化时代，计算机网络已经被广泛的应用到工作和生活的各个方面，而且实践证明，利用信息技术大大提高了工作的效率和质量。档案管理要提高质量和效率就要逐渐实现信息化管理。很多档案管理部门也缺乏财力的支持，进而没有配套的现代化设备，同时也缺乏能够应用现代化管理技术的人才，所以很多城市市政的档案管理还不能够实现数据化。
第二、市政工程档案管理的制度不完善，落实不到位。我国对档案管理方面了有明确的规定，相关部门只要按照有关的规整制度执行，其档案管理工作就能够保证一定的工作效率。但是实际操作的过程中，执法不严、违规操作的工作现象频发，章程和规则形同虚设，落实不到位，而造成工作人员对制度落实不到位的现象。因缺乏严格的惩罚力度，缺乏责任制度，而且当前档案管理工作也没有健全的行业标准，所以更增加了档案管理的难度。
第三、从业人员缺乏专业技能
当前我们正处于信息化时代，电子文件、影像等成为了纸质档案的代替品，这就对档案管理的工作人员提出了更高的要求，现今从事档案管理工作的人员既要有较高的档案管理专业素质又要能够熟练的操作计算机。但是目前在工作中很多管理人员不够专业，对档案的分类和信息检索的工作开展也缺乏专业性。
２、市政工程档案采集和管理的完善策略
2.1完善工程竣工验收备案管理制度
档案管理制度是管理采集工作开展的依据，因此为了能够提高验收过程中的信息备案工作效率，首先要完善相应的管理制度。相关部门除了对制度进行完善之外，还应该监督制度的落实，以此来严格的对市政施工项目档案采集的每一个工作步骤，进而提高市政档案采集的工作效率。值得注意的是，建立制度需要遵循市政工程建设过程中呈现出的规律。市政建筑工程的建设规模也随着社会经济的发展逐渐扩大，市政工程建设的主要内容就是环境艺术设计，为了能够完成的实现市政工程档案资料采集的工作，需要指派专人实时密切的跟进市政工程施工建设的各个阶段，并且对施工中呈现的信息资料进行分阶段、全方位的采集。同时相关部门要对市政工程验收相关的资料和数据进行密切的关注，进而实现对资料价值的利用和发挥。科学的筛选有价值的市政工程信息档案，并且对其按照一定的类别对其进行悉心的归档，进而促进市政工程档案价值最大限度的发挥。
2.2提高市政档案工作人员的专业素养
档案管理工作人员的素质决定了档案管理的质量以及能够发挥档案的作用。因此需要对市政工程档案管理工作人员采取相应的措施，以此来提高档案管理工作的效率。在新时代，互联网和信息技术已经渗透到工作的各个方面，所以一定要招募具有一定的计算机操作技能的工作人员，同时还要保证他们在档案管理工作方面的专业性。还要对现有的从事市政档案管理工作的人员进行相应的培训，提高他们对信息技术的应用技能。
2.3实现现代化管理
市政档案管理的相关部门，应该积极引进先进的管理理念和现代化的管理方式，实现市政工程档案管理的现代化。相关人员可以采用信息技术对档案进行采集和分类，实现在计算机网络平台上的查阅和应用，进而构建区域网络，实现档案信息的共享。
参考文献：
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