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摘要:社会经济结构在新时期背景下发生着转变,企业自身生产方式也在改变。环境改变带来的压力对企业来说是挑战也是机遇。企业要在残酷的竞争中立于不败之地就要转变管理理念,创新管理方式。企业经营管理的重要组成部分是行政管理,其发展重点会随着企业不同时期、不同阶段的发展差异和发展中环境的变化而变化。企业行政管理也要随着企业发展创新,适应企业总体管理的理念,所以对新时期企业行政管理的重要性及创新路径分析是必要的。文章对企业行政管理的特点、重要性及创新路径分析,引导企业有效应对即将来临的竞争和挑战。
关键词:企业;行政管理;重要性;创新
前言:随着现在市场竞争愈加激烈,企业的行政管理正是企业发展的关键,企业行政管理涉及到企业整体的运行情况,也是企业的高层与员工之间的桥梁。目前我国因为经济的发展,企业之间的竞争也变得更为激烈,很多企业管理面临着很多问题,其主要表现对于管理体制的不完善,行政管理的效率较低。本文从企业管理的理论出发,分析现在企业在行政管理方面的重要性,从而提出新时期企业行政管理的路径。
1企业行政管理工作的简要分析
1.1企业行政管理工作的层次
我们可以将企业的行政管理简单划分为管理、协调、执行三个层次。其中,行政管理层主要是指企业的高管人员,如总经理、总经理助理、分管若干部门的副总经理、部门总监级等;行政协调层以部门经理、主管为主;行政执行层由各个部室的行政后勤小组构成。身居企业行政管理层的高管们,应该着眼于企业的宏观管理,如制定企业的发展规划、明确企业的利润指标、健全企业的管理机制、调动员工的工作热情等,这些都是企业行政管理层人员的管理职责,处于企业管理工作的最高层次。处于企业行政管理协调层的部门经理,岗位主管主要针对本部门、小组的具体工作和人员开展管理工作,不仅要将管理层的工作部署、指导意见等传递给所辖人员,还要对部门、小组成员的日常工作进行有效的监督和批示,及时协调、处理部门事宜,行政协调层堪称企业行政管理工作中上传下达的“纽带”;企业各部室行政后勤人员,主要工作以完成职责内的任务为主,严格执行直属上级各层次管理人员下达的命令,及时处理企业经营、生产中遇到的各种行政性事务,日常工作相对单一却琐碎。管理、协调、执行三个层次是对企业行政管理组织的简单划分,这三个层次之间必须相互协调,逐级制约,才能保证企业生产和经营有一个良好的环境,促进企业经济效益的有效提升。
1.2企业行政管理工作的误区
当前,企业职工中存在一些人对行政管理工作的认识过于片面、主观,甚至进入了一个认识误区里。一部分企业的一线岗位人员片面的认为,企业的行政管理人员大都与企业一把手关系密切,即使不是亲朋好友等关系户,也得是企业领导的心腹或是“忠粉儿”,企业的行政管理人员总要不可避免地帮助企业一把手处理一些行政类事务,他们大都掌握着企业的部分管理权限,日常工作中作风强势,令人心生畏惧。一部分掌握某些技术的生产技工认为,行政管理工作尤其是执行层次和协调层次的管理人员工作缺乏一定的技术性,工作内容相对单调、简易,体现不出工作的专业性和独特性,在这种认识误区里,人们更愿意将行政管理等同于企业管家,对企业的行政管理人员,尤其是执行层的行政人员容易产生轻视心理。另外,一些从事行政管理工作的人员,其自身对本职工作缺乏科学、全面的认识,在繁琐的工作中只求安逸,工作缺乏积极性和创造性,人生和职场缺少长远的规划,工作中目标不明确、方法不得当。
2现在企业行政管理对企业的重要性
企业行政管理对企业重要性,主要是以下两个方面:
第一就是能够提高企业的发展与适应的能力,企业的行政管理是企业发展的关键所在,对于企业的意义重大。企业的行政管理会牵扯到企业的所有运行过程,也是企业管理者与员工之间的桥梁。目前国家的市场经济已经愈发的成熟,很多的企业之间也存在着激烈的竞争,因此在行政管理方面各个企业就面临着很多挑战,以后让企业能够更健康的发展,能够适应激烈的市场竞争,就需要企业正视自身的行政管理,对于相关的理念进行及时的创新,提高企业适应市场的能力,为企业的发展奠定一定基础。
第二就是能够提升企业的综合实力,目前全球化正在普及,企业之间的竞争力也在不断增加,虽说我国企业得到了飞速发展的机会,但是在国内来讲,国有企业、私营企业、外资企业之间也存在着激烈的市场竞争。根据现在企业的发展情况来讲,企业想要在市场中取得一席之地的话,就一定要提升自己的核心竞争力。我国的企业目前在行政管理方面需要极其重视,强化企业员工的水平,使得企业在学习了新的管理理念、经营理念以及科学技术之后,并且把这些内容融入到企业的发展之中,这样才可以提高企业的综合竞争力,达到企业发展的目标。
3新时期企业行政管理的创新路径
3.1创新的行政管理体制
(1)权责体系的创新与完善,为了保障管理工作的良好实施,可以在现行的行政管理体制中,设计企业行政管理框架,明确行政管理相关人员的工作职责、工作内容和行为规范,使行政管理工作有章可循,有法可依。员工科学地按照管理的章程、方法执行,使行政管理体系更加严谨。
(2)技术体系的创新与完善为了更好地推广和落实行政管理工作,必须加强技术支持。可以通过Word,Excel等软件记录工作中出现的管理问题。把问题现象、原因、负责人、解决方法等输入数据库,使日后再次遇到同类问题得到快速有效的应对解决,使管理者在处理事务中更加得心应手。
3.2信息化技术的运用和普及
由于当代技术的快速发展,企业发展的必然趋势是有效的统一信息技术与行政管理。在企业行政管理中,应用信息技术主要注意以下两个方面:首先,要以企业行政管理的工作任务为基础确定并建立企业行政管理系统。科学系统的分析其工作内容,向行政管理人员提供完善精准的数据支持。其次,企业应在行政管理软件平台上应由专业人员开展实施,定期对行政管理人员信息化软件培训。在开展系统升级过程中,以整理优化数据库和模型库为主,更好的提高行政管理的效率。
3.3行政管理方式的优化
摆脱滞后性和呆板性的管理方式是新时期企业管理能力提升的有效途径。统计企业产品在市场中的占比和发展前景是创新行政管理方式的前提条件。把企业目标确定放在首位,结合企业工作人员的实际情况与企业的长远目标,寻找更加优化的行政管理方式。在探索过程中及时改善和发现问题,在提高企业行政管理水平的同时推动企业的可持续发展。
3.4激励方法的制定和实施
激励法是企业新时期以人为本理念的充分体现,是企业行政管理中的一种高效方法。正确的应用激励法可以使行政管理工作快速适应新时期对企业发展的需求。要以激励的公平性为前提,制定激励的内容、原则、明确激励项目,这样行政管理者的积极性才能被充分调动。也可以采用小组评价的工作模式,培养行政管理工作者的协作意识,可以更加高效地完成各项工作。
结语
总而言之,企业性质和经营模式的差异,致使其行政管理问题千差万别。而企业若要在此背景下,谋取生存之道,则应加强对自身经营现状的分析,通过管理制度、管理模式与管理体系等角度,拟定科学化企业行政管理对策,借助“以人为本”的服务理念,确保企业稳定发展。
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