工程管理信息化应用模式研究葛晓伟

工程管理信息化应用模式研究葛晓伟

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摘要:随着社会的发展,信息化在工程管理中得到了广泛的应用。工程管理的信息化从一开始没有到现在逐渐完善,足以看出这一应用越来越得到重视,所以,研究分析工程管理信息化应用模式并且对其进行一些强化,对于工程建设和管理是非常有必要的。本文首先对深化工程管理信息化的意义进行了概述,详细探讨了工程管理信息化实际应用中的问题以及提升工程管理信息化模式的实际应用,旨在促进工程管理的快速发展。

关键词:工程管理;信息化;应用模式

当前,我国大多数建设施工单位管理运营模式仍然是劳动密集型,在整体的运营过程中存在着管理水平低、施工人员整体素质不高、对规章制度及管理方式的履行效力低、信息化技术在施工管理过程中的应用水平低等缺点,这就造成在建设单位内部上下级指令传达的低效率甚至是沟通错误、业务管理无章可循、工程料整理不齐、材料管理账目鱼目混杂,最终导致施工单位成本高、效率低、单位核心竞争力低下等严重问题。然而,在经济全球化、电子信息高速发展的信息时代,建筑单位只有实现工程管理信息化的运行模式,也就是在把电子信息化管理运用到科学的管理方式+周密的成本控制+优化的质量安全保证计划的全过程,才能提高自身企业的核心竞争力。正是在这种管理环境氛围下,工程管理的发展逐渐从传统的劳动密集型过渡为工程管理的信息化,利于信息管理平台的搭建,促进工程管理实效、提升管理效率及工程经济效益等方面工作的全面发展。

1深化工程管理信息化的意义

工程管理的信息化的应用不仅可以减少失误,节约资源,还不会造成信息遗漏。建筑工程管理的信息化还有一个优点就是可以对企业核心任务进行准确的规划,帮助企业制作并调整工作流程,减少风险。任何一项建筑工程都有不可避免的风险,从材料的采购到安全管理,风险在建筑工程中随处可见。而有了信息化的管理模式,能使得各个程序有序进行,将风险控制在合理的可以接受的范围内,这一优点对建筑工程管理有着至关重要的作用。而且工程管理的信息化充分发挥数据的作用,以数据为中心,调整企业的工作流程和资源的合理分配,并且智能地根据数字逻辑关系和制衡条件对项目实施管理,并对项目的异常情况进行警报,从而达到监督的作用。

2工程管理信息化实际应用中的问题

2.1建筑工程管理信息化认识不够

目前,我国大部分建筑工程企业中,相应的管理人员都没有意识到信息化发展的重要性,并没有发现运用信息化管理可以为企业带来的巨大效益。所以,大部分企业都没有把信息化建设放在规划之中,使得建筑工程管理信息化得不到发展。

2.2建筑工程管理信息化体制不健全

我国正处于建筑工程管理信息化的探索阶段,还没有形成相对完备的信息化管理体制。在工程管理信息化平台的建设上,十分滞后,在引进先进的工程管理信息化体制上,也比较不积极,而且,由于国外的建筑工程管理和国内具有一定的区别,所以,即使进行相关管理信息化模式的引用,也和我国目前的建筑工程管理现状不相符合

3提升工程管理信息化模式的实际应用

3.1提高重视程度,扩大信息化应用范围

主管单位应尽快建立健全工程管理信息化标准,加大宣传,并大力引导已经引入工程管理信息系统的企业,将信息化管理应用到工程项目的各个环节,各个阶段,统一规划安排信息系统的使用,摒弃以往各为一体的孤立状态,切实实现信息资源的交流和共享。此外,对很多仍停留在原始的管理模式的企业,加强沟通交流,突出政策引导,鼓励其进入信息化管理网格,扩大工程项目信息网,让工程管理全面进入信息化管理模式,推进信息交流更加畅通,信息资源更加精确可靠。

3.2建设完善的工程信息化管理制度

信息化管理的关键是要实现集成和共享,如何实现数据、网络、流程等方面的集成和共享,确保工程管理信息系统的正常运行是建设信息化管理制度的核心内容。建立一套完整的、科学的信息化管理制度,对项目管理、职能、流程及各项管理内容进行统一规范,从信息化的服务和应用,到信息资源整合,每一个环节都要以明确的标准和分工,维护信息的传递和交换,增强工程管理的科学性、规范性、程序性,促进信息化管理良性发展。

3.3优化四层结构,提高应用模式建设

在进行建筑工程信息化管理模式建设时,一定要从基础上优化四层结构。①基础设施层是工程管理系细化模式的基础。所以,对基础设施层进行优化,就是对网络整合的优化,对设备共享的优化,为工程管理信息化实现远程的应用。②目前来说,工程管理对于资源层的重视程度比较低,但是资源层存储和备份着中央数据库的资料,而且还具有灾难恢复机制,在工程管理的业务流程、应用系统出问题的时候,可以有效的进行应对。③应用层对于工程管理部门和群众之间实现信息共享是十分有利的,所以提高应用层的工作效率是十分有必要的。④工程管理信息化的主要目的是要为公众服务,所以,要把其和公众以及其他的工程密切的联系到一起。总之,在工程管理信息化应用模式中,基础设施层、资源层、应用层、服务层,这四层的关系是相互作用,相互联系的。应用层和资源层以及服务层相辅相成,同时基础设施层也影响着资源层,只有做好每一层,才能够促进工程管理信息化的整体发展。

3.4健全建筑工程信息化公共平台

在健全建筑工程信息化公共平台时,要尽量将其转变为综合性的信息管理平台,从而实现在不同的管理平台之间,可以进行信息处理协作以及信息资源共享,并且可以实现新平台的开发以及不同服务平台的合理集成。在进行综合性信息管理平台建设时,要充分考虑信息系统使用者的需求,例如数据需求、信息需求。从而转变工程管理信息化的单一模式,变为伙伴协助、使用服务、功能集成的综合服务模式。另外,建筑工程管理信息化会涉及到很多方面,所以,企业工程相关部门应当建立一个健全的信息化平台,对于建筑工程,实现全方位、多角度透明化的管理模式。不仅在企业的项目部门,应当对信息平台进行有效的管理,也要建立健全的信息化管理,能够让信息逐渐变得规范化。最后,要建立健全的组织架构。增加信息化的投入,让建筑工程实施能够得到保障,从而发挥其在信息管理上的作用。

4结束语

综上所述,信息化管理是工程管理取得长足发展的必然形式,并亟需提高发展水平和进度。因此,必须进一步提高和完善工程管理信息化应用,这样才能促进工程管理的快速发展。

参考文献

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