潍坊市城市建设档案馆山东省潍坊市261041
摘要：随着科学技术的快速发展，电子信息技术已经越来越多的被应用到各个领域。在企业生产的过程中，档案信息化管理对企业的可持续发展、管理提升、经济效益增长有着重要作用。针对建筑施工企业档案信息化管理现状，结合笔者在大型建筑施工企业档案工作的经验，就建筑施工企业档案信息化管理提出了几点思考，供业内人士参考。
关键词：建筑企业；档案管理；信息化
引言：随着科学技术的进步和电子信息技术的普遍应用，在我国目前的建筑施工企业中，档案管理工作也随之朝科学管理的方向发展，并逐步健全完善了建筑施工企业的管理制度，为未来企业的发展奠定了坚实的基础。
1目前我国施工企业的档案信息化管理存在的问题
1.1档案归档率及完整率较低
近年来，我国的信息化技术得到了高速发展，同时国家也在近年来将档案信息化的建设管理纳入到正规的国家规范条例中，我国的建筑施工企业也逐步建立起比较规范的档案信息化的管理系统。但是随着企业项目建设的不断增多，企业的施工产值也在不断提升，企业规模也在逐步扩大，这随之带来的技术难题也开始蜂拥出现，这给档案信息化的有序管理带来了一定的困扰。针对档案信息管理，是串连着整个企业施工建设的每一个施工环节，包括了内部信息工程概况、工程图纸、财务管理以及合同管理等等，还有国家出台的相关政策法规、新技术的实施和运用等外部信息。因此，其实针对施工企业在进行一项建设时，所需要进行归档的文件内容非常多而杂。因此导致出现的档案归档了和完整率低的现象。
1.2信息化管理的规划工作不到位
针对施工企业的档案信息化管理工作还处于较为低级的阶段，对于整个施工项目的全面规划性还有所欠缺，且规划所具备的的目的性较弱。在实际的施工项目的建设中，因为多方面的因素综合起来，导致档案信息化的管理没有全面而综合的规划，同时信息化的建设由于没有一定的针对性，使得信息化的建设无法达到预期的积极效果。
1.3档案人员缺乏必要的档案信息化管理的素质要求
在施工企业的档案信息化管理的岗位中，由于档案人员的在职流动性较大，使得整体档案人员的新人较多，因此档案人员对档案信息化管理的业务素质也有很大差异。在施工企业中，档案人员对档案信息化管理的业务水平将直接关系到企业档案信息化工作质量水平，但因为档案人员的流动性和业务能力的差异给施工企业所带来的问题，阻碍了企业档案信息化管理的效率和质量，同时很多档案人员不能与时俱进，缺乏利用计算机等现代科学技术技能的运用能力，使得企业不能有效适应整个国家档案信息化管理的实际需求。
1.4档案管理投资力度不大
目前，由于大多数建筑施工企业受到债权、债务等因素的影响，资金使用情况比较紧张，减少了对档案工作管理的资金投入。比如在档案设备的更新、档案的归档等方面，由于受到资金的影响，出现了一定的困难，从而对档案的科学管理带来一定的阻碍。
2施工企业的档案信息化管理的具体办法
2.1加强企业对档案信息化的科学管理
施工企业可以根据企业的实际情况建立有关档案信息化管理的部门，让档案信息化管理能够在档案信息部门的带领下通过利用现代信息技术能力以及通信技术的发达和计算机技术的运用来实现信息化的统一管理工作。企业在制定档案信息化管理部门的过程中，要秉着一切从实际出发的原则，让各部门的管理者主动带队对各个部门所分管的具体业务进行检查，并通过制定合理的奖惩制度来提高人员能够通过认真的管理工作达到实际效果。（如图）
2.2加强对企业档案管理人员的培训
作为施工企业的档案管理人员，一方面要不断提高对基础档案信息化管理知识的深入学习，同时企业重视对档案人员档案管理技能方面的培训工作。在提高档案人员的基础档案信息化管理能力方面，企业可以通过开展不同形式以及多种实际档案信息化管理的基础知识进行培训，并可以通过分级别进行培训，例如可以分为岗位培训、学历培训等等，以此来激发档案人员培训的实际工作能力；同时，需要加强档案人员运用现代化科学技术的能力培训，对于施工企业在施工项目的逐渐增多过程中，档案人员必须通过对档案信息化管理进行准确无误的数据录入，才能够保证企业的档案信息化管理得到有序正常的运作。这是我国时代的发展给档案管理人员所提出的要求，并秉着与时俱进的科学态度，对企业的档案管理进行不断更新完善。
2.3对档案管理办法进行拓展
目前大部分档案管理主要是通过归档、保管为最主要的管理内容，但这种受局限的档案管理已经不能够适应企业的效益发展，也对企业档案的管理有着一定的阻碍影响，在这种情况下，只有不断转变档案管理的模式和思路，并通过企业整体带动员工树立对档案保存的重视程度，并加强对档案管理的应用，使得企业全体工作人员都能够参与到档案管理的事业中来。作为施工企业，可以建立一个在大数据基础之上的档案系统，用来对企业内部所有的电子档案进行归档建立，提高对档案管理的综合管理水平，同时还可以建立基于虚拟运算和云系统的分布式档案检索访问门户，来促进用户之间的互动交流。
2.4培养施工企业的专业技术型人才
为了施工企业的档案信息化管理能够在当前大的经济时代的发展带动下，得到更为有序而科学的管理，可以适时地引进和培养专业性技术人才，来对企业的档案管理系统进行充分的开发和利用，也只有通过这种开发和利用，才能适应和跟进当前日新月异的科技发展速度，尤其是计算机信息技术的蓬勃发展，更需要档案信息化软件的更新和完善，包括对档案系统的潜能开发方面的深入挖掘研究，以及电子信息技术、互联网技术、软件开发和设备维修技术、网页制作技术方面，都需要专业性的技术研发人员的配备，才能够有力的挖掘档案信息化平台的潜力，为施工企业未来的档案信息化管理提供更为便捷、科学的服务。
2.5实现电子档案的文件格式的标准化
通过对档案信息化管理中电子档案接收与归档的方法的优缺点分析，笔者认为，想要更好地对建筑施工企业档案进行信息化管理，就要有统一的文件格式。统一文件格式的方法如下：①建筑工程项目在施工过程中会根据各个环节的不同而选择不同的应用软件，而要统一文件的格式就要把其整合成兼容各种格式的电子文件；②有效保证电子档案信息的有效性、真实性及原始性；③档案信息内容清晰、文档格式简洁美观、便于检索查看利用；④降低信息化档案的成本，信息内容提供批注与标注，便于存储和管理；⑤接收各种扫描文件，支持不同的电子文件获取方式；⑥利用知识产权保护对电子档案进行保护。
3结束语
综上所述，施工企业的档案信息化管理，尤其是在施工企业的工程项目不断增多的情况下，更需要随着我国社会经济发展的步伐而不断更新和完善，并根据电子信息技术的发达对档案信息管理技术进行更新，对各类资料进行信息化的整合分类，对各部门的资料信息进行合理有序的调配，并依据建筑施工企业的档案管理的特点不断为施工企业的信息化管理进行管理水平的创新。
参考文献
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