广西建工集团第四建筑工程有限责任公司广西桂林541003
摘要：规范化和制度化管理建筑工程中的资料，是建筑结构安全和建筑质量的保障，有利于实现建筑的目标控制，在建筑工程中具有很重要的地位和意义。规范化管理建筑工程资料，可以确保建筑项目的质量，增强经济收益，提高建筑单位的社会影响力。就目前在建筑工程资料管理中存在的常见问题，要积极地寻找规范措施，在提高从业人员职业素质的同时，也要加强建筑行业管理体系的建立，全面提高工程资料管理规范化的水平。
关键词：建筑工程；资料收集；管理
引言
施工资料在保存及管理方面，均会对建筑工程带来较大的意义。按照《建筑工程资料管理规程》（JGJ-T185-2009）及建设方提供的建筑工程文件资料的分类，进行工程施工过程中的资料收集，按照资料的类型选择资料标签，根据资料范围选择与构件相关、与构件类型相关、与工程相关，并及时上传挂接至BIM模型中，实现资料管理。
1建筑工程资料特点
建筑工程资料是对建设工程全过程记录文件，是工程竣工验收、交付使用的必备文件，也是城建档案的重要组成部分。建筑工程资料管理工作直接反映施工企业的管理水平，建筑工程资料对工程质量具有否决权，因此在工程建设中占据重要地位，加强对工程建设项目资料管理工作一直是政府行政主管部门的要求。
1.1同步性
资料与工程建设要同步进行。工程实体建设的同时，同样也要重视工程资料收集整理的及时性、准确性、规范性。在需要多单位签验的资料传递过程中，经过施工单位、总包单位、监理单位，有时涉及到设计、勘察等单位，很容易造成资料签验不及时或者丢失，影响资料的同步性，此类资料尤其要注意签验及时并避免丢失。竣工资料所包含的材料合格证、检验报告、竣工图、验收报告、设计变更、测量记录、隐蔽工程验收单，有关技术参数测定验收单、工作联系函、工程签证等等，都要求我们在整个项目施工过程中要注意收集归类存档，避免遗漏。
1.2全员参与
项目部各个管理人员都有收集并向资料员移交的责任。如技术负责人要编制施工方案、图纸会审等方面的资料；作为材料员，不能仅负责工程材料采购和入库，供货商的资质、材料质保资料、材料复检资料都需要材料员来整理收集；作为施工员，除日常现场的施工工作外，对于施工原始记录、施工日志、检验批、施工计划等方面的资料都是其份内事情；而项目经理作为一个项目的领导者应总体协调各方面的工作，对于合同文件管理、索赔资料和与相关单位往来文件管理可等重大事件应予以把关。与此可见各项目管理人员，不仅要在工程实体建设中尽自己的职责，而且同样在资料方面的收集、整理工作也要积极参与并有效配合资料员。
2建筑工程资料管理中的问题
2.1不够重视工程资料
对于规划管理建筑的工程资料而言，已经推行很多年，可是诸多建筑单位依旧不够注重，妨碍了建筑工程资料的规范化进程。因为不够重视，工作能力有别，从而会对工程资料的完善性具有影响，对建筑施工当中的记录也会具有显著的主观性以及任意性。这是因为管理工程资料并不具备较大的经济效益，或者未产生直接的经济效益，从而令施工单位忽略工程资料的重要性，这也成为整个建筑行业的普遍现象。
2.2不规范的管理制度
因为我国经济的迅猛发展，令人口持续增加，建筑行业正在快速的进行发展，从而则会减少行业的入行标准，诸多中小型建筑单位的融入，会对整体行业的规范化标准造成影响。诸多建筑单位的工程资料是通过档案管理部门进行编辑与收集的，可是这样则会具有资料与实际状况脱轨的状况，能够减少资料的专业程度。有些企业因为不够注重工程资料，所有工程资料基本未收集，均为在施工快完成时，为了能够真正竣工验收，则开始进行工程资料的编制，从而则能够显著提高资料的主观能动性，甚至会发生造价、随意编造的状况，减少了资料的真实性。
3建筑工程施工资料管理策略
3.1完善施工资料管理流程
为了提高建筑施工资料管理的水平，需要完善施工资料管理流程。结合施工资料管理的实际内容，制定相应的管理流程。以施工技术资料管理流程为例：施工技术资料主要包括施工组织设计、施工方案、工程技术文件报审表、施工组织设计交底、施工方案技术交底、分项工程施工技术交底资料等，要严格按照相应的审批流程，形成具体的资料。比如施工组织设计和施工方案的形成，需要施工单位严格按照施工图纸以及合同条件等的要求，规范编制施工资料。施工单位内部审批和手续要齐全，做好施工技术文件报审工作。随着施工进度的推进，进入施工质量验收报验流程。建筑工程施工资料管理工作的开展，要有一定的流程，通过优化管理流程，简化管理流程，能够提高施工资料管理效率和质量，强化相关部门和单位之间的配合。基于此，要结合施工资料管理部门工作实际情况，制定管理流程。
3.2严格落实资料收集工作
建筑工程实施期间产生较多种类的工程资料，为给后期管理工作的开展奠定良好基础，各参与单位应重视各类资料的收集，明确不同工程资料收集流程，确保收集资料的完整性、及时性。首先，提高认识。建筑工程参与单位应充分意识到建筑工程资料收集的重要性，结合单位工作特点，制定工程资料收集工作计划及实施措施。其次，组织资料员召开资料收集工作会议，使资料员明确资料收集内容，及资料收集注意事项。最后，资料员应注重自身素质的提高，不断总结与分析资料收集工作存在的问题，采取措施加以解决。工作期间定期到施工现场进行核对，及时了解建筑工程动态，全面掌握建筑工程实际情况。
3.3建设施工资料管理信息化系统平台
为了能够全面推动建筑行业产业化和现代化发展，需要不断提高施工资料管理工作水平。基于BIM技术构建施工资料管理信息化系统，已经成为施工资料管理发展的主要方向。需要施工资料管理人员转变管理理念，积极应用现代化管理技术和手段，提高施工资料管理水平。在搭建施工资料管理系统平台前，需要解决相关问题，具体如下：①模型数据信息集成以及优化处理。②做好基础资料收集工作。对于建筑企业来说，可以直接引入基于BIM的施工资料管理系统，不过在引进前，需要施工资料管理人员配合，提出施工资料管理工作需求和建议，协助做好数据资料采集和整理工作，保证系统的实用性。
3.4做好图表资料实时编辑和管理
若想提高建筑工程施工资料管理水平，除了提升施工资料管理人员的业务能力以及综合素养外，还需要做好图表资料实时编辑以及管理工作。在具体操作中，使用现代化作图工具，结合运用各类软件，进行图表资料编辑以及管理。如可以使用Word、Excel等办公软件与CAD等作图软件结合，保证图形相应的管理。除此之外，要加大施工资料管理工作的监督工作，确保管理人员能够及时做好资料采集和整理工作，顺利推进后续工作。通过明确划分施工资料管理职责以及内容，明确管理范围，进而避免管理混乱问题的出现。
结束语
建筑工程的实施过程中需要签署很多的施工很合同及协议，且在施工中需要从技术，流程等方面确定很多的施工材料。随着建筑行业的不断升级发展，建筑工程的资料也越来越复杂，这就要求相应的资料管理也必须有所升级，才能为工程的顺利实施打下基础。也只要确保资料管理能够规范和有计划的进行，才能实现整体工程建设的规范性和制度性实施。
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