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摘要：电力档案在电力企业生产经营中起着极为重要的作用，是电力工程建设和竣工验收的必备条件，更是投入使用后管理、运行、检修、改建和扩建的重要依据，做好档案管理工极为重要。本文分析了电力档案管理工作中常见的问题，并提出了几点应对措施，以期实现电力档案管理工作质量和效率的提高，进而提高企业的经济效益，促进我国经济发展。
关键词：电力企业；档案管理；问题探讨
引言
企业档案工作是企业工作的重要组成。企业在生产、经营、科研、产品、管理过程中形成的大量档案资料，构成了企业信息资源的重要内容，记录着企业发展壮大的经历与历程。但是，长期以来，企业档案工作却始终未能尽如人意，企业档案工作被置于企业工作的边缘，档案部门和档案工作人员多成为机构精简、人员裁剪的主要对象，纸质档案与电子档案的管理未能很好加以协调与均衡，档案信息化建设的程度与效率也不高，阻碍了企业发展的进程。随着企业的不断发展、壮大和成熟，一些企业已开始认识到这些问题，他们纷纷着手强化本单位的档案工作，实现着档案建设与管理上的发展和创新。运用创新思维为企业档案的管理工作开发出新模式是企业管理部门亟待解决的一个重大问题。要探索新的适合现代企业档案管理工作的新思路，提高企业可持续发展的竞争能力。
1电力企业档案信息化管理的重要性分析
档案能够有效地反映出电力企业发展的轨迹，是企业向前发展的重要依据。如果无法做好档案管理工作，导致档案丢失、档案数据失真等，都可能对企业档案质量造成影响，失去档案的作用。通过规范化的档案管理工作，有助于促进企业全面改革工作的进行，为电力企业效益提升提供保障。第二，企业档案中包括财会信息档案，能够有效地反映出企业运营全过程，包括收入、盈利、亏损等，能够对企业经济状况进行，便于企业领导层及时做出决策调整，保证各项投资的合理性。精准表明了企业的成长经历，制定方案、做重要决策的时候能作参考。档案是没有被篡改过的，会涉及到许多物证，例如照片、手稿、录音带等，是最客观、最真实、最可靠的参考材料，是最有利的实事凭据。大事记、组织沿革等都属于档案的编研工作，可以将企业的历史完整地记录并反映出来，因此，可以在企业的关键时刻提供有效、可靠的依据。
2电力企业档案管理中存在的问题
2.1档案管理制度不合理
随着电力行业的变革不断深入，档案管理工作逐渐成为摆在电力企业面前的一个新课题。在许多企业中，由于管理制度的缺失，档案管理十分分散，造成资料缺失或难以查找。而档案信息资源管理体制的不明确，使得个人的疏忽频发，造成档案信息资源丢失，不利于有效开展后期的档案管理工作。企业文书档案管理工作若缺乏一套行之有效的规范的管理制度体系，就会加剧文书档案工作的繁重，导致文书工作与档案工作的衔接过程脱节，严重影响工作效率。文书工作与档案工作同属于企业的管理工作，两者并非单独存在，而是相辅相成、互相融合。部分企业在实际工作中，没有适当的将文书工作与档案工作联系到一起，间隔时间过长或信息量大时，就会出现严重的误差，对文件的统一性、附件齐全原则等造成不良影响。制度是一切活动开展的基础，电力企业如果缺乏行之有效的档案管理制度，就会对生产、科研等工作造成影响，从而在竞争中失去优势。
2.2档案管理人员综合素质较低
从事企业人事档案管理工作的很多工作人员往往习惯于纸质的档案管理工作方法，尤其是对于年龄较大的工作人员，对于先进的信息化办公方法不够了解，学习能力较差，缺乏必要的计算机操作技术和办公软件使用方法。企业对于人事档案管理工作者的任用缺乏流动性，导致这项工作的参与者缺乏熟悉信息化技术的年轻人。而工作人员的素质和能力是影响人事档案管理工作发展的重要因素。管理人员知识和能力的欠缺将会严重阻碍企业人事档案管理工作的信息化发展。
2.3电力档案的收集存在问题
目前，管理人员在对电力工程项目资料收集的过程中主要是文字收集，而不注重声音以及影像的及时收集。导致这个情况主要有两个原因，第一点是受到了传统思维模式的影像，第二点就是相关的设施较为落后，没有类似于摄影机、照相机等相关设备。总的来说，完整的电力档案管理系统还是需要声音和影像等内容，因为声音和影像资料能够使得档案管理更加的生动形象，能够弥补文字资料在档案管理中存在的缺陷。
3电力企业加强文书档案管理的措施
3.1加强档案专题管理，提高档案利用率
要发展好档案信息化建设，一定要做好档案基础工作。档案信息化建设是档案基础工作的提升和发展，没有良好的基础工作就谈不上更好的发展。所以在档案日常管理中，档案管理人员要规范档案基础工作，保证档案基础工作的牢靠。比如，首先要在整理档案卷宗的时候要注重归档文件的齐全、规范的为文件编号，确保录入信息系统后能够准确无误的找到文件。第三、有条件的单位可以把一些常态档案工作通过单位的网络系统向大家发布，做到档案信息共享，这一方面可以加强了档案宣传工作，使大家认识到档案是一项服务于人民的工作。另一方面可以让单位的工作动态、会议通知、信息简报、工作计划和总结发布在网上，让大家学习，使大家感到档案工作的常态化和日常化。
3.2完善档案管理制度，提高工作人员素质
提升档案管理人员的综合素质。对于档案管理工作来说，其最直接的联系人就是档案管理工作人员，由此可见，想要完善档案管理工作首先要完成的就是对档案管理工作人员综合素质的提高，不仅需要在日常的工作管理中对相关的工作人员多加渗透，改善其工作态度，还应定期对相关的档案管理工作人员进行工作培训，提升其专业技能，培养其工作素养，使其积极投身档案管理工作，尽职尽责。与此同时，随着我国档案管理工作的不断改革发展，电力企业也应不断引进先进技术，不断提升员工的综合素质，培养专业的管理人员来完成这项重要工作。
3.3让电力档案建设更加数字化
随着科技的发展，大部分企业利用计算机网络化和信息化的技术来对电力档案进行管理，这对电力档案管理带来了方便，能够更加快捷的搜索以及查看档案信息。除此之外，还要加强对计算机软硬件的建设，能够使电力管理系统达到理想的目标。同时，还应及时的修复受损的档案，定期的对电力档案进行检查，建立起完善的管理制度，实现电力档案建设的数字化。
结语
综上所述，电力档案管理工作对电力企业的生存发展起着决定性的作用，因此必须高度重视。伴随着电力企业的发展，对电力档案管理工作要求也越来越高，而要想提高电力档案管理工作水平，发挥电力档案在电力企业中的作用，电力企业就必须根据自身发展来有针对性地进行电力档案管理，电力企业要健全电力档案管理相关体制，建立标准的档案管理体系，同时要加大档案管理人员的教育，加大信息技术的应用，实现电力档案的信息化管理，从而推动电力企业的更好发展。
参考文献：
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