各类文章尤其是公文中的简称很容易出错，有时甚至会闹出笑话。掌握简称背后全称的真实含义，规范化使用简称，是写作的一项基本功。在此，通过一些实例谈一谈如何尽量避免这类错误。
一是简称中的文字不要随意用同义字替换。
例如，“全国两会”就不能说成“全国二会”，这不仅是约定俗成的用法，也有避免引起心理不适的考虑，因为“二”在一些方言中有“缺心眼”的含义。
“二广高速”不能写成“两广高速”，因为这里的“二广”特指内蒙古自治区二连浩特市到广东省广州市的高速，而不是广西到广东的高速。现实中，有的政府文件确实有将“二广高速”写成“两广高速”的，说明拟稿者根本不清楚“二广高速”的含义。
二是简称不能随意套用。
例如，在全国人大会议上，要分别审议最高人民法院和最高人民检察院的工作报告，有的媒体在报道中简称审议“两院报告”或审议“两高报告”。
而在省人大会议上，也要审议相应的报告，有的媒体就依葫芦画瓢，写作省人大会议审议了“两高报告”。这显然是错误的。因为省一级法院的全称是“某某省高级人民法院”，其中有“高级”二字，而省一级检察院的全称则是“××省人民检察院”，并不是“××省高级人民检察院”，其中根本没有“高级”二字，所以就不能简称为“两高”，只能简称为“两院”。
又如，遇到重大节日，领导到一些生产性公司（如钢铁公司）调研时往往会说“祝全体员工节日快乐”。这里的“员工”是“职员和工人”的简称；但是，金融公司的秘书在为领导起草讲话时如继续用“员工”这一表述就错了，因为这类公司只有“职员”，没有“工人”，此时应该用“职员”一词。
三是要注意简称的及时调整。
再如，以前的国务院组成部门环境保护部，一般简称“环保部”，但是2018年，根据国务院机构改革方案，将环境保护部的职责整合，组建了生态环境部，这时就不能再简称“环保部”了，因为“生态环境部”这一全称中没有“保”字。
以前有一种行政区叫“地区”，如湖南省以前就有地区、地级市、自治州等地区级行政区，一般简称为“地、市、州”；1999年，经国务院批准，娄底撤地设市，这样湖南省就没有“地区”了，此后谈到湖南省的地区级行政区，就应该是“市、州”。但是由于长期以来的语言习惯，直到现在，“全省各地、市、州”或“全省各地、州、市”这样的写法在湖南省的一些公文或领导讲话稿中还经常出现，在口头表达中出现的更多。从全国范围来看，现在除了黑龙江、西藏、新疆下辖的极少数地区还没有改为地级市外，其他的基本上都改为了地级市。所以在写作公文时，要根据实际情况作相应的调整。
有的著作指出，“爱因斯坦曾在普林斯顿”工作过，读者往往就以为是普林斯顿大学，其实爱因斯坦工作的机构是普林斯顿高等研究院，它虽然和普林斯顿大学都位于美国新泽西州普林斯顿市，却是两个机构。为了防止读者误解，最好写全称，不要用简称。
四是在容易引起误会时不要用简称。
“水上安全监管不是海事部门一家能搞定的事，单靠海事局在这里单打独斗，执法的震慑力和作用有限，建设平安西江把各部门都齐聚一起，大家齐心尽责，才能无往不利。”说到建设平安西江，肇庆德庆海事处处长孙本良就竖起了大拇指，他高兴地向记者说道，为净化辖区通航秩序，遏制事故发生，自2015年底以来，肇庆海事局举全局之力，铁腕出击，打响了打击违法采（运）砂船攻坚战役，但由于以前执法海事部门人力不足，执法权有限，所以即便花大功夫也无法根绝偷砂违法行为。
二是严肃开展责任问责。坚决用好问责“杀手锏”，以严肃问责追究倒逼环保责任落实。对落实生态保护和污染防治政策措施不到位，环保督察问题整改消极应付，表面整改、假装整改、敷衍整改等行为，实施一案双查、责任倒查，既追究当事人责任，又追究有关领导责任。今年以来，共对130名领导干部实施了问责，有力推动各层各级树立正确政绩观，生态环保红线不能触碰的意识逐步深入人心。
电化学免疫传感器是将制备好的单克隆抗体固定在电极表面作为敏感元件，当抗原和抗体之间的反应达到平衡状态时，将此时的生物反应信号转化为电信号，通过电极输出对待测物质进行检测的技术。该技术灵敏度相对比较高，对待测物质具有很高的选择性，当待检测样品数量很大时可以采用此方法。费世东等[30]把一次性丝网印刷电极作为基底，建立起苯并芘的电化学传感器，对水样中的苯并芘进行检测，最低检测限是0.035μg/L。
五是简称还原为全称时要规范严谨。
例如“十九大”的全称是“中国共产党第十九次全国代表大会”，而不是“中共中央第十九次全国代表大会”；在我国大陆，“民进”的全称是“中国民主促进会”，而不是“民进党”；“湖北省纪委”的全称是“中国共产党湖北省纪律检查委员会”，而不是“中国共产党湖北省委员会纪律检查委员会”；“湖北省委政法委”的全称是“中国共产党湖北省委员会政法委员会”，而不是“中国共产党湖北省政法委员会”。这些在公文写作时必须仔细区分，不能确定时，应该查询官网，查阅工具书，或请教有关单位真正懂业务的工作人员。
（作者系中国民主促进会湖南省委员会办公室副主任）
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