安俊
新疆城建（集团）股份有限公司
【摘要】在建筑工程中要想提高建筑工程管理的有效性，不仅要做好施工现场的管理工作，还要发挥资料员的积极作用做好工程的项目资料管理工作。推动资料员持证上岗，是建筑工程资料员队伍规范化建设的重要途径。本文首先阐述了工程资料员在建筑工程中的重要作用以及推行建筑工程资料员持证上岗制度，对资料员持证上岗制度的落实和资料员规范化建设的措施进行了探讨分析，以供参考。
【关键词】建筑工程资料员；重要作用；持证上岗；规范化建设；措施
当前建筑工程资料员的定位主要为负责工程相关的文字档案资料的编制和整理工作，工作内容多、项目杂，并且许多资料是关系到施工过程和投标结算的重要内容，对建筑工程的有效开展和最终结算都有重要影响，所以工程资料员在整个工程中的作用显得比较重要，以下就建筑工程资料员队伍规范化建设进行探讨分析。
一、工程资料员在建筑工程中的重要作用
1、工程资料员在建筑工程的基础资料和图纸管理中发挥了重要作用。在建筑工程中，基础资料和图纸关系到整个工程的管理效果和施工质量，如果不能建立完善的基础资料和图纸管理制度，建筑工程将无法满足质量要求，项目管理也将陷入混乱状态。出于提高工程项目管理效果的目的，我们应该对资料员的工作引起足够的重视。由于在建筑工程中资料员具有对基础资料和图纸进行管理和整理的职责，因此资料员对建筑工程的基础资料和图纸具有重要作用。所以，我们要清楚资料员在基础资料和图纸管理重要作用，提高资料和图纸管理质量。
2、工程资料员在建筑工程的最终验收工作中发挥了重要作用。建筑工程结束之后，须有多个部门进行整体验收，并形成完整的验收资料，施工单位将验收资料和其他竣工资料整理成竣工档案，以此作为存档和结算依据。为了保证建筑工程的整体验收能够符合要求，并能够形成完整有效的结算资料，需要资料员在最终验收工作中负责数据的记录和资料的形成工作，资料员应在最终验收工作中全程跟踪，准确记录验收过程中出现的问题和验收结果。在此过程中，资料员是保证竣工资料能否齐全有效的关键因素，其作用十分重要。
3、资料员在建筑工程的计划统计管理中发挥了重要作用。考虑到资料员在建筑工程中肩负着计划统计和形成日常报表的职能，资料员必须深入施工现场搜集第一手的数据，保证计划统计工作结果准确。在此过程中，资料员通过对施工现场的了解，并按照施工组织设计中的规定和内容下发施工计划，同时对施工过程中的各项数据进行统计和整理，形成各种日常工程报表，满足建筑工程建设施工需要。因此，我们要对资料员在建筑工程的计划统计管理中发挥的重要作用有足够的了解，并发挥资料员的优势，促进建筑工程计划统计工作达到要求。
4、资料员在建筑工程的内业管理中发挥了重要作用。在资料员的职责确定上，内业管理是资料员的重要工作内容之一，所谓内业管理主要是资料员要负责对内和对外的协调工作，为项目经理提供工作上的帮助，协助项目经理搞好对内和对外的项目管理工作。从目前建筑工程的项目经理部的职责分工来看，资料员在内业管理中的地位越来越突出，其促进作用越来越明显。因此，我们应认识到资料员在建筑工程的内业管理中的重要作用，发挥资料员在内业管理中的促进作用，全面提高建筑工程内业管理质量。
二、推行建筑工程资料员持证上岗制度
长期以来，建筑工程资料人员没有一个准确的定位，没有得到应有的认可，因此就出现了一个十分令人不安的现象：一方面很多从事建筑工程资料管理工作的人员没有进行过岗位培训，另一方面相当一部分进行过岗位培训的人员不愿或没有从事资料管理工作，资料员队伍很不稳定，人员素质参差不齐，直接影响到了建筑工程档案资料质量。由此我们深深认识到，建设一支稳定的、高素质的资料员队伍，不仅是城市建设事业的需要，更是城建档案事业的发展之需和当务之急。
应该从建立健全制度入手，积极推动建筑工程资料员持证上岗制度的落实工作。根据《建筑工程质量管理条例》、住建部有关要求等，规定工程建设领域实行建筑工程资料员持证上岗制度，并对资料员岗位证书的取得、使用、查验、登记、注册和资料员继续教育、信用记录等方面提出相应要求。
三、资料员持证上岗制度的落实和资料员规范化建设的措施
1、明确资料员在建筑工程中的地位和作用。将资料员纳入施工企业管理人员的序列，才能明确资料员的地位和作用，才有利于资料员队伍的稳定和健康发展。建设局将档案资料及资料员的持证上岗情况纳入每年建筑工程质量安全大检查内容，质监、城建监察、建管等部门积极支持配合，城建档案馆直接派员参加检查，确保了现场查处工作的落实，把资料员岗位设置纳入施工企业资质年审内容，明确了资料人员在建筑工程中的地位和作用。
2、规范资料员岗位证书的取得和认定工作。规范管理、提高素质是坚持资料员持证上岗制度主要目的。建筑工程资料员须经过相关的岗位培训，统一考核合格，并取得省级以上建设行政主管部门核发的《建设企事业单位专业管理人员岗位培训合格证书》。
3、建立建筑工程资料员管理信息系统，全面掌握资料人员培训、上岗、流动等情况。已取得资料员岗位证书的人员，须到城市建设档案管理处登记、注册并领取资料员岗位证证号章。在形成、收集、整理工程资料过程中，凡资料、表格内容要求资料员签字处，均应加盖证号章。信息系统的建立大大方便了对资料员的监管和基本情况的掌握。
4、认真落实资料员岗位证书查验。要使持证上岗成为建筑工程资料工作的准入的基本条件，当前资料员岗位证书查验制度主要通过两条措施加以落实：一是要求资料人员将岗位证复印件张贴于施工现场办公室，并在质监、监察、监管、城建档案等部门现场检查时出示；二是向城建档案馆（室）报送建筑工程档案资料时，必须出示该工程项目资料员岗位证原件，如果资料员无岗位证书，该工程项目档案资料将不予验收,已形成的档案资料须经有岗位证书的资料员重新审查并签章后，方能再次提交验收，并严格执行相关规定。
5、推行建筑工程资料员信用管理。建筑工程资料形成、收集与工程进度不同步；或代替其他工程管理人员在档案资料上签字；或报送档案资料不符合规范要求且整改三次仍不合格的，将对资料员记不良记录一次。不良记录超过三次，市城建档案管理处将注销其岗位证证号章和资料员信息，其建筑工程资料员岗位证不再予以承认。
6、加强资料员继续教育培训工作。一次岗位培训不可能一劳永逸：一方面房地产、施工企业用人机制十分灵活，人员流动、岗位变动频繁，资料人员也不例外；另一方面，建筑工程标准、规范不断增加和更新，需要我们不断学习和提高。取得岗位证书的资料员至少每三年要参加一次继续教育培训，并考试合格，培训工作由城建档案管理机构统一组织进行。结合工作实际，新增新规范的学习理解，新表格的填写要求等培训内容。继续教育培训的有效开展，促进资料员队伍素质的进一步提高。
结束语
建筑工程资料是建筑工程档案的前身和源头，是工程建设过程的真实记录，是工程质量控制与管理的重要依据。建筑工程资料员直接从事建筑工程档案资料形成、收集、整理、审查、移交等工作，其业务素质、专业技能和工作责任心直接关系到档案资料的质量。因此加强建筑工程资料员队伍规范化建设非常有必要。
参考文献
[1]建筑工程资料管理规程（S）.中华人民共和国住房和城乡建设部.中国建筑工业出版社.
[2]刘阳顺浅谈资料档案管理与资料员的素质培养[J]商品与质量·房地产研究201408
[3]侯志华浅议资料员在施工中的定位和作用[J]城市建设理论研究2012年02期