中国建筑第七工程局有限公司河南郑州450000
摘要：目前的建筑工程中施工资料管理方面还存在着诸多问题，这些问题的存在不仅影响了建筑工程施工的顺利进行，同时对施工资料也产生了一定的影响。本文是对建筑工程施工资料管理方面存在的问题以及解决措施进行的一个简单分析。
关键词：建筑施工；资料；管理
1导言
工程资料有着重要的价值，档案管理部门在工程建设中应开创全过程管理模式，全面控制档案质量，发挥档案部门的职能作用，使重点建设项目档案工作的控制管理扩展到项目建设的每一个阶段、每一道程序、每一个环节、每一个形成的文件上，使每份文件的形成、积累、整理、归档都处于受控状态，以保证整个工程建设过程的质量，加速工程建设的速度，减少国家不必要的投资和耗费，更好地为工程建设和整个社会服务。
2建筑施工资料管理的含义
建筑工程施工资料管理一般指在工程施工过程中对建筑工地、材料、施工条件等方面进行规范的、有计划的组织和管理，使建筑工程施工实现规范化、制度化和程序化。由于建筑施工中需要运用到的施工资料较多，同时施工资料的质量、规格、数量、储存等都要进行严格的控制，所以这也就凸显了建筑工程施工资料管理的重要性。在进行施工资料管理时要明确管理范畴，防止资料管理方面出现疏漏。对资料管理的策略与措施等要有一个相近的安排，保证施工资料管理的顺利开展。
3建筑工程施工资料管理现状
近年来，我国建筑领域随着社会的发展与科技的进步取得了不小的成绩，但是建筑工程管理体系还没有得到完善，与国际先进的管理水平还存在一定的差距。
3.1施工资料管理制度不完善
建筑施工资料管理上存在管理制度上的缺陷。施工资料管理制度不完善必然会导致相关问题的产生。现在很多在施工资料管理制度方面并没有加强建设，具体规定还不是特别完善，有很多疏漏的地方，而施工资料管理本身具有一定的复杂性，具体的管理内容包括相关的文字资料、图标、图纸、声像资料、原材料、评定验收资料等，这么多的管理资料如果没有完善的资料管理制度很难对施工资料实现良好的管理。由于资料管理制度的不完善导致了一些问题的产生，比如部分资料等的丢失、一些施工资料数量规格上跟记录不符等情况，这些问题对正常建筑施工产生了一定障碍，所以要不断加强施工资料管理制度建设。
3.2建筑施工资料管理负责人与执行者分离
建筑施工中资料管理负责人和执行者分离容易导致部门结构脱节，两者只有结合才能保证施工资料管理完善。施工资料执行者是施工材料的直接管理者，对施工资料有着最直接的管辖权，而施工资料管理的负责人对施工资料管理具有监督权，也是执行者的直接上级。但建筑施工资料管理负责人与执行者相分离，负责人对执行人的实际工作情况不能进行实时监督，出现相关问题也不能及时发现，不能第一时间做出处理，对执行人监督的缺乏就容易使执行人在具体工作中工作不认真，对施工资料管理不能进行认真有效的管理，这也就导致了施工资料管理方面问题的频发。
3.3建筑资料归档管理中的问题
建筑施工单位能够及时向建筑工程企业提交完整、有效的建筑施工资料，直接表现了建筑施工单位资料管理人员的工作技能与专业素质。所以要想保证建筑施工资料的质量，相应的资料管理人员的工作水平与专业度也非常重要，并不是建筑施工单位日常使用的文员、打字员就可以随便胜任的，资料管理人员除了需要具备专业的档案建立与管理能力之外，还要熟悉建筑施工过程中的技术知识，并且能够很好的运用现代化的办公软件，才能够把施工过程中的各个项目的资料完整的、有效的记录在案。
4建设工程资料管理改进措施
4.1从思想观念入手强化教育培训，提高工程资料管理意识和专业水平
从管理层开始逐级开展教育培训，让管理层带动下属共同学习工程资料管理的专业知识，共同提高思想意识。另一方面，也应该针对工程技术人员进行资料收集和归档管理的技术培训，使其充分理解资料归档管理的重要性，掌握相关操作规程，保证其收集资料的技术手段和格式、内容完整规范。
4.2建立健全施工资料管理岗位责任制
要求建设单位设资料员，专做资料收集和归档管理工作，保证资料整理工作与工程项目同步进行，质检员应该协助资料员通过现场实际测量获得客观数据，并将所得数据全部记录在案，同时技术资料要与施工进度同步。细化资料员岗位职责，具体到工作中的每个细节，落实到人。另外，对其岗位实施月度、季度、年度绩效考核，根据考核结果进行奖罚，以激发全员的工作热情。在工程建设阶段，资料员应该深入工地，全程跟踪记录施工参数，确保工程资料客观、实际。建设单位主要根据我国现行技术规程和质量标准来收集管理工程资料，为了提高工程资料的质量，首先要求资料员加强业务学习，熟悉资料管理技术规程和行业规范，并且应该与工程建设过程同步收集资料，以确保工程资料客观、完整、真实、准确，为单位处理各类事故提供可靠依据，为工程的交付使用和后续的改扩建提供一手资料。
4.3加强对施工过程中具体资料的管理
施工过程资料管理包括多方面的内容，要加强对具体资料的管理。对于施工过程中的一些档案资料应该确定好档案资料的归档范围，然后建立相关档案盒并且贴上标签，贴上标签后具体分为工程管理卷、给排水及采暖卷、通风与空调卷、建筑与结构卷等。其次还要建立和填写台账，对混凝土、砂浆的复试台账和工程材料进场检验的台账等认真记录，仔细保管以防后期使用。资料管理的相关管理人员要和其他单位保持沟通，及时提供相关原材料和质量证明的文件，如果项目部进行检查要对验收前的资料进行检查，检查时主要检查资料的真实性、完整性和有效性等，确保工程资料验收的顺利进行。
4.4及时将技术资料记录好，保证其真实性
工程技术资料真实反映了建筑实物情况，所以必须按照施工进度及时对各种资料进行收集和整理。在工程开始建设之前由专人来负责技术材料的管理工作，逐项跟踪收集质保资料，并将分部分项质量评定等相关原始记录及时做好，保证各项资料与工程进度同步，保证做到内容连贯。对于建筑工程技术材料归档管理工作来说，真实性就是材料的灵魂所在，不真实的材料必然会带入到工作的误区中，因此必须杜绝技术材料管理中的原始记录“后补”造假，否则工程一旦有质量问题出现，将会面临工程技术材料混乱的局面，造成错误判定的出现。所以，技术资料归档、整理一定要坚持实事求是，保证资料的真实性与准确性。
4.5加强与业主、监理等单位的沟通与联系
在建筑工程施工过程中，多数材料都需要业主、监理等单位的验收签字，所以必须加强和业主、监理等单位的沟通，这种沟通在多处均有体现，例如施工开始之前、施工过程中以及施工完成后都需要多方之间的沟通与协调。具体来说，在一项工作开始之前技术资料利用哪种表格、如何填写内容等，这些都需要提前和相关单位沟通、交流，这样才能避免后期资料的返工。由此可见，加强和业主、监理等单位的沟通与交流，不仅有利于取长补短，同时还能为各项工作的顺利进行创造条件，避免一些不必要的返工。
5结束语
总之，建筑工程中施工资料管理对整个工程施工产生着影响，对于其中存在的问题采取有效的措施加以解决，同时还应该做好防治工作，避免这些问题产生，从源头上加以治理。同时对现有的施工资料管理办法要不断进行完善，使其在应对施工资料管理中出现的问题时发挥更大作用。
参考文献：
[1]关玲玲.论述建筑施工中如何做好资料管理[J].经营管理者，2015，28:337.
[2]邓丽琼，朱俊，刘翔.建筑工程施工资料管理措施分析[J].江西建材，2015，24:295-296.
[3]王武萍.浅议建筑施工单位的施工技术资料管理[J].甘肃科技，2015，09:109-112.
[4]董艳东.谈建筑项目施工中资料管理问题[J].山西建筑，2015，19:286-287.