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摘要：随着我国建筑行业的发展，在建筑方式、建筑人才、建筑质量等方面都有了较大的提升和发展。而建筑工程资料室反映一个建筑的整体情况，必要时用于审核的重要资料，但就我国而言，建筑工程资料的管理存在较大的缺陷。无论是重视程度、资料保存还是专业人员的素养和管理、保存机制等都不够完善。本文就所存在的问题进行探讨并提出了相关的策略，希望对同行有所参考。
关键词：建筑工程资料管理；问题；改进策略
引言
随着我国社会的发展，建筑工程行业有了较大的发展，其质量和技术都得到了较大的发展。而其中的建筑工程施工管理的好坏有建筑工程资料管理的完善度决定。良好的建筑工程资料管理制度是建筑工程发展的基础。通过建筑工程资料管理，可找出建筑工程施工的一些问题和施工难点，也可为今后的建筑工程积累经验，寻找参考资料。此外，从建筑工程资料管理中还可直接找出相关工程的施工、竣工以及各项经费飞支出的资料，间接反映了工程质量。因此，建筑工程资料的管理对于建筑工程有重要的作用。
一、建筑工程资料管理存在的问题
在我国建筑工程的发展中，建筑工程资料管理存在着较大的问题。管理人员素质不高、专业化程度低，管理方式较为原始等问题使得建筑工程资料管理方式方法滞后，长此以往不利于建筑工程行业的发展。
（一）相关企业部门需加强重视程度
根据我国的有关管理办法和条例，对加强建筑工程资料的管理做出了相应的规定及管理、奖励办法。但在建筑工程实际的资料管理中，很多建筑工程资料管理人员并没有引起足够的重视。这就导致整个工程施工过程、资金去向等没有明确的方向，由此整个工程的档案因为存在问题而无法通过审核，以延误了工程验收等时间。也无法反映出整个工程建筑的质量。由此可见，相关部门的不够重视对建筑工程的发展有较大的负面影响。
（二）、管理办法和机制存在问题
由于施工单位的发展程度存在较大的差异性，这就导致了不同的施工单位的管理办法和机制存在不同的问题。众多的施工企业不够重视，对其管理办法和机制制定不够完善，这就导致了建筑工程资料的搜集和整理和实际的施工情况不同步，继而使得部门资料遗忘整理搜集或是丢失。这就使得建筑工程资料的归纳和整理工作滞后，不利于整个施工进程的发展。
（三）、建筑工程资料丢失严重
由于相关管理人员对建筑工程资料管理不够重视，使得部分资料存在丢失的现象。目前的现状是大多数管理人员不重视建筑工程资料的及时搜集和归纳的现象，这就使得部分资料被遗忘整理或是丢失相关资料或数据无法整理。同时，在施工中一些工作人员需节约建筑工程资料，但由于缺乏较为完善的借阅机制，使得借阅相关资料较为随意，对其归还的情况存在较大的问题。部分资料比较重要，若是缺失则会严重影响工程质量和进度，其验收进度延误，对企业的声誉和发展也有较大的影响。
（四）、保存建筑工程资料机制不健全
建筑工程资料的保存是在相应的施工环节中及时搜集和整理资料，在工程结束及时整理和装订整个工程的资料以便于审核或是查阅。但在实际中许多本部门和人员并未按照严格的规定整理和装订资料，从而导致了工程资料的混乱和丢失现象，使得建筑工程的资料存在较为严重的纰漏。在我国，最常出现的问题就是工程资料页码的混乱和不同资料之间装订的差错。如此一来，在检查或是审核时出现实际施工状况和资料记录不符的现象，使得建筑工程的进度滞后，可能造成巨大的经济损失。因此可见，由于保存建筑工程资料机制不健全使得建筑工程的发展受到较大影响。
二、相关的改进策略
（一）、有关部门加强重视程度
建筑工程资料管理中要想出现较少或避免出现错误，其决定性因素就是有关部门加强对其的重视程度。在施工过程中，及时搜集征集最新的资料，尽量做到和实际施工进度同步，以确保每一项资料都很齐全。此外，通过加强建筑工程资料管理的法律法规建设体系，加强宣传教育，以此使得有关部门负责人形成资料的及时归纳意识。通过具体的奖惩机制考核有关部门及其负责人，让其真正了解到搜集建筑工程资料对于整个建筑的发展和后期的审核工作的重要性。因此，加强有关部门的重视程度对工程资料管理具有重要作用。此外，相关部门要重视专业人才的引进。通过专业的人才来整理归纳资料，运用统计学、信息技术等知识不仅可减少差错并且可极大地提高工作效率。有关部门定期开展学习活动，介绍整理归纳相关资料的现代科学技术，打破原始的方式。有关部门的高度重视可使得相关工作人员积极学习，将建筑工程资料搜集做到极致，以此推动整个工程的发展以及企业的形象发展。
（二）、改善管理办法和机制
由于每个工程每天都需要有大量的资料需要更新，若使用原始的人工统计等方法确实会有较大的误差，工作量也很大。因此，相关企业的管理办法和机制需要与时俱进，改善相应的规则。通过引进现代科学技术，运用信息管理系统等方法进行每天的数据统计，不仅能提高工作效率，更能减少误差，以达到工程建筑的发展审核要求。此外，对于管理办法可借鉴国内外同行中发展较好的企业，出奖惩激励机制以外，还可外派管理人员学习，将先进的管理机制和管理办法引入本企业，以改善原有的管理办法和机制，促进企业在建筑工程资料管理方面可更好的发展。
（三）、妥善保存建筑工程资料
在建筑工程的发展中，做好相关资料的搜集和记录很有必要。其相关的资料可反映工程的进度、资金去向等众多问题。因此，相关部门应安排专门的人员通过信息管理系统等方法跟踪搜集相关的资料并及时记录和更新。在归纳总结时一旦发现了问题要及时更正，可补救出现的纰漏，以此达到资料的连贯性。相关部门还应安排专门的审核人员及时对搜集和归纳的相关资料进行审核，及时核对资料，若确认完全无误才可进行存档，也便于保存的资料具有准确性和可靠性。因此，妥善保存建筑工程资料对于建筑工程的良性发展具有重要作用。
（四）、努力提高建筑工程资料的质量
建筑工程资料的准确性、可靠性、全面性、系统性等十分重要，要针对其特点制定对应的对策。就其准确性而言，相关部门要及时搜集整理信息，再运用专业的统计知识等进行统计，避免搜集的资料出现误差，可确保其准确性。就其可靠性而言，是建立在建筑工程资料的准确性、全面性和系统性等的基础之上的。其全面性是指整个工程项目的各方面资料都很完备，无论是施工进度、施工材料还是指出经费等都需要全面搜集。就其系统性而言，则是更具不同项目的类型进行归纳整理，将其中相似的材料归纳在一起，可系统的进行查看。由此可见，建筑工程质量是由众多因素决定，需要每个环节都做到精准。
结语
综上所述，现阶段我国工程资料管理存在一些问题，主要是在有关部门重视不够，相关工作人员素质不高，搜集资料本身的过程繁琐等方面。但建筑工程资料管理尤为重要，因此，相关企业就需要从重视程度上、人才引进上以及相关管理办法和机制等方面进行改善，以此改善原有的工程资料中存在的问题。建筑工程资料对于建筑工程而言有利于保证提高其工程效率，对于其后期审核而言也利于审核人员查询核对资料。总而言之，我国相关企业需要加强对建筑工程资料的重视程度，才有助于整个建筑行业的可持续发展。
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