虎门镇人民政府住房规划建设局广东东莞523000
摘要：建筑工程施工具有一定的复杂性，其在项目实施过程中，会涉及很多施工环节和管理部门，而且还会产生各类的行政许可文件和施工过程资料。这些资料既是编制工程档案的关键性元素，又是工程竣工验收以及交付使用的重要参考依据。因此，参建各方必须重视对建筑工程资料的有效管理，本文也会针对建筑工程资料管理的重要性进行详细分析，并结合实际情况，提出一些合理的完善措施，以便为相关单位作为参考。
关键词：建筑工程；资料管理；重要性分析
工程资料是建筑工程施工情况和管理工作的重要载体，其贯穿于整个工程建设环节中，重要性不容忽视。因此，相关建筑单位必须重视对建筑工程资料的有效管理，不仅要制定完善的管理标准和管理制度，落实好每一环节的资料管理工作，而且还要正确看待建筑工程资料管理的重要性，采用正确的管理方式和管理理念，这样才能发挥出工程资料的实质性作用，更好的推动工程建设。
1.各施工阶段中工程资料管理重要性分析
1.1施工初期的管理重要性
工程施工初期中所形成工程资料，大多都属于工程立项文件，不仅充分反映了工程项目决策的正确性和可行性，而且还为工程招投标工作、造价管理等工作提供了准确的原始依据。在这一阶段中，工程设计图纸的合理设计，必须参考概、预算设计招投标文件资料，才能得以实现，而相应的勘察资料也是推动日后施工建设的重要参考依据。所以，要想真正发挥出工程建设初期中工程资料的实效作用，前提条件就是要对这些资料进行全面化的管理。
1.2施工过程中的管理重要性
第一，人员控制，是指对建筑工程资料员的培训管理，相关单位必须通过定期的培训来保证人员稳定性和专业性，从而使工程资料管理人员做到持证上岗。
第二，材料控制，是指确保工程中所有建筑材料的准确性和完整性，尤其是检测报告、出厂合格证、使用说明书等，必须符合行业和国家标准，这样才能保证建筑工程质量，保障资料管理水平。
第三，环境控制，是指对工程施工前、施工过程以及施工后的环境情况进行真实记录和分析，从而看其所产生的相应变化是否能够满足工程质量控制需求。
由此可见，在工程质量控制中，各因素的质量控制，都必须以工程资料管理工作为基础，这样才能达到预期效果。
1.3安全管理中的管理重要性
施工单位在构建工程安全管理体系以及对施工现场进行实时监督和管理过程中，会涉及大量的施工现场安全资料，如：施工现场安全技术资料、项目安全管理资料等，这些材料不仅是制定安全管理方案的重要参考依据，也是体现建筑工程安全管理成果的真实载体。从本质上看，施工现场安全技术资料，可以直接的反映出施工单位的安全管理水平，而安全管理资料则是反映施工现场安全生产情况、执行现场施工操作的指依据，能够帮助施工管理部门更好的明确自身所承担的安全生产责任，正确的开展各项安全管理工作，因此，只有对这些施工现场安全资料进行全面的管理，才能实现建筑工程动态管理目标，最大化减少质量问题和安全问题的发生。
1.4造价管理中的管理重要性
由于每个建筑工程在结构类型、建设规模、装修标准、施工周期等方面存在很大的差异，所以使得最终呈现的建筑产品价格也是不尽相同。相关施工单位在开发建筑项目时，都会提前做好概预算编制工作，以便在实施建设工作时，能够根据概预算方案做出正确的决策，进以使整体工程建设成本达到最小化、所获得的投资效益达到最大化。因此，建筑工程造价管理工作的顺利开展，是建立在资料管理工作基础上的的。
1.5竣工验收中的管理重要性
众所周知，建筑工程资料贯穿于整个工程建设全过程中，其可以真实的反映出工程建设情况以及管理情况，所以，将工程管理与资料管理有机结合在一起，对于施工企业的可持续发展而言，意义重大。这种优势在建筑工程竣工验收管理中尤为明显，因为判断一个工程项目是否能够进行运行使用，必须经由监理单位、设计单位、施工单位的共同审核，在全面检验和确认无误的基础上，才能确定下来，而在审核过程中，势必会涉及大量的参考资料，如：设计图纸、施工图纸、施工方案、质量控制方案、管理方案、竣工验收方案、变更方案等，这些资料内容只有与实际工程建设情况相吻合，才能证明该工程体系的顺利完工。因此，建筑工程资料管理工作在工程竣工验收中的重要性也是十分明显。
2.强化建筑工程资科管理工作的相关建议
2.1强化企业重视度
一般情况下，施工企业开展工程建设时，都会将精力放在施工质量管理和施工技术提高上，相对，对于工程资料的管理，却是相对薄弱，基本都是在工程竣工验收过程中，才会进行相应的整理。这种不重视度，尽管会节省一定的人工成本，但由于资料管理存在很多不完善的地方，所以对于工程日后维护以及发展运行等方面都会造成很大的影响。因此，必须提高施工企业的重视度，使之能够正确认知工程资料管理的重要性，并结合实际需求，对工程资料管理工作进行不断的加强，使之整体管理能够达到合理规范、高效实用、保密严谨，这样才能促进建筑工程的全面发展。
2.2强化工程资料分类工作
为了做好建筑工程资料管理工作，相关管理人员必须先对工程各类资料信息进行科学分类，以便为日后资料的查询和实用提供相应的便利。同时，通过认真的分类，还能避免工程资料出现丢失、损坏或不完整等问题。目前，我国建筑工程资料的分类，主要归结为以下几大类，即：项目前期资料、监理资料、施工资料、参建各方验收资料、竣工图纸、项目重要声像资料等，这些资料在分类过程中，一定要做到精细化、科学化，这样才能提高资料的利用率，发挥其所具有的实效作用。此外。工程资料管理人员还要将分类完毕的资料进行立卷归档，在这一过程中，一定要保证资料的完整性，以免缺项漏项，给整体工程建设带来不利。
2.3强化工程资料的真实性
众所周知，建筑工程资料对于整体工程项目的顺利开展，有着很大的促进作用。因此，在对其进行全面管理时，关键任务就是要注重这些资料的真实性，杜绝一些虚而不实的资料出现，尤其是工程建设施工时，所采用原材的资料、隐蔽记录资料，必须对其进行有效的核实，最大化发挥其资料管理的重要性。
2.4强化工程资料的完整性
建筑工程资料一旦出现内容不全面、信息不完整的情况，则势必会影响到整体工程建设的顺利开展，因此，强化工程资料的完整性也是相关工作人员必须引以为重的工作任务。在具体执行时，施工单位应定期对资料管理人员进行业务培训，进以使其管理能力和专业素质得到进一步的提升，从而更好地发挥自身优势，做好本职工作。此外，施工单位还要建立一套健全的奖惩制度，对所有资料管理人员的工作情况进行综合考核，可以将资料管理的完整性、真实性、有效性作为考核标准，进以调动员工的积极性，使之可以充分认识到加强建筑工程资料管理工作的重要性，进以不断提高自身的工作意识和责任意识，为工程建设发展贡献出一份绵薄之力。
结束语
综上所述，做好建筑工程资料管理工作，对于建筑单位而言，意义重大，其不仅可以提高施工质量和施工安全，而且对于经济效益和管理水平的提升都有着很大的促进作用。因此，参建各方必须重视工程资料管理的重要性，并将其有效落实到各施工环节中，严格按照相应的规范标准，采取正确的管理方法和管理措施，这样才能保证企业经济效益，更好的实现其可持续发展目标。
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