阳西海滨电力发展有限公司529800
摘要：火电建设是经济发展的一大动力，技术也在不断的革新，与时俱进的档案管理将技术成果进行真实原始的记录，将其价值进行整合与利用才会对未来的技术进步打下基础，在知识经济里技术数据与理论的重要性自然不言而喻。将火力基建的档案管理作为一项可以利用的资源进行相应的安排和管理，为经济的发展助力。
关键词：火力发电厂；基建；档案管理；
引言
基建档案是工程项目建设过程中的详细记载，在火力发电厂中基建档案记载着发电厂的建设、安装等详细内容是验工查收、后期使用、维护的书面依据和记录其重要性不言而喻。但是由于种种原因，众多火力发电厂的基建档案管理存在着诸多的不足之处，严重制约着企业的发展和安全。在基建档案管理上，我们的企业应该给与更多的重视和投入。笔者就根据当前火力发电厂在基建档案管理上存在的共性问题进行简要分析，谈一谈火力发电企业如何做好基建档案管理工作。
1火力发电厂基建档案管理的不足之处
1.1基建工程档案管理机构不健全
火力发电厂基建档案管理是一个涉及到方方面面的庞大工程，需要不同门类的档案管理机构同时进行工作，然而，火力发电厂档案管理的机构并不能和其他的档案管理机构相提并论，档案管理机构没有根据需要进行完善，所有的资料凑在一起是火力发电厂基建档案管理面临的一大难关，收集资料由于机构门类没有划分清楚以及整编没有专项小组，所有的工作条理不够清晰，不仅刚刚开始的工作没有能够高效进行就连后期的归档工作也不能很好的进行。总而言之，火力发电厂的基建档案管理机构需要得到健全。
1.2基建档案管理未能得到应有的重视
目前的形势是领导对档案管理没有足够的重视，员工缺少对于档案重要性的认知。所谓的档案管理工作不过是一种对上级要求的作为，不仅流于形式还有因工作缺乏成就感的信心不足。由于基建档案管理的这种不佳地位，要想保证火力发电厂基建档案管理工作的有价值的进行，必须树立正确的档案管理重要性认知观念。
1.3基建档案管理人员的素质待提高
基建档案管理需要有丰富知识储备的专业人员来担任，而现状是很多的施工企业所聘用的档案管理人员都是一些兼职人员，把工作做成了简单的档案堆砌，毫无专业性和系统性。如果说工作里的专业知识缺乏影响了档案管理的整编和收档，更进一步说档案管理人员对于火力发电厂还是需要有一定知识上的了解，从而在对于档案的整理分类的时候，有知识做后盾可将工作完成的更加优秀。还有对于档案管理人员对于工作本身的重视度，是否重视是否关注都特别的重要。档案管理本身就缺乏娱乐性与变动性，是一种需要细心与耐心的工作，因此需要对基建工程档案管理重要性有正确的认知，从而对文件有完整准确的记录归档。这就涉及到对于职业道德素质的考究，至今档案管理仍遭受冷落，要想档案管理人员认真对待工作是具有难度的。
1.4档案材料不够精确
因为缺乏专业的档案管理人员，再加上部分人员工作态度主观随意，由于一些单位、人员的工作经常变动，导致档案的记录时常中断，缺乏统一性，有的甚至出现信息错误，档案的不宗整性使档案管理没有权威。
2火力发电厂基建档案管理工作的改进途径
2.1提高对基建档案管理的重视
各级领导重视工程里的档案管理对于档案管理工作非常的重要，自上而下的树立正确的基建档案管理意识，档案人员在好的工作氛围中感受工作价值，负责对基建档案管理工作的落实，各施工部门负责配合，基建档案在各方协同工作下完全可以将档案的完整性加以保障。火电厂工程建设调整电源结构，对于经济的发展意义重大。对档案工作加以重视，随着观念上的重视，自然会为档案工作的机构加以完善，人员加以配备、设备加以更新、管理技术方法加以改进。因而从一定程度上讲，对档案管理工作的重要性认识是非常重要的。有了重视，才会有对于管理上的用心，从火力发电厂的施工设计、实施工程、到竣工，全程跟踪，并做好超前管理，树立超前意识，统筹全局，保证各个阶段资料收集的完整性，和各个部门资料上交的的准确性，实施监督与跟踪基建工程，用重视提高准确与严谨。
2.2加强基建档案管理意识
增强对基建档案管理重要性的认识，强化过程管理做到事前、事中、事后一体化系统管理捉进档案管理的统一性和完整性，为火力发电厂长远发展提供真实有效的数据支持。
加强档案管理意识是解决档案管理困境的根本措施，只有意识加强了真正的认识到了基建档案管理的重要性，企业才会在这方面投入更多的人力和物力，才能真正的提高管理水平。基建档案在企业活动中具有重要作用，项目建设前的评估报告，项目合同等都是基建项目的重要依据，项目建设过程中产生装备数据，建设数据；项目完成后生产过程中出现的各种情况记录等对企业活动都有着重要的参考价值，也是企业行为的重要依据。加强事前、事中、事后档案统一完整性建设，能够保证基建项目记录的连续性和系统性，也只有这样的档案才能为企业提供有价值的参考作用。同时档案管理的完整性，也是档案权威性的基本保证，缺乏完整性和连续性的档案很难让人信服，也难以为企业生存提供有价值的数据，因此在企业活动中必须要强化档案管理的重要性，建立健全档案管理，才能为企业的长远发展打下基础。
2.3加强保密工作，提高档案管理人员的法律意识
随着科学技术的不断进步，信息化建设的快速推进，当前的信息保密工作越来越重要。不断出现新的泄密载体，对各类企业和商业机构的保密工作难度增加。文档保密工作在观念、制度、手段等方面与形势任务不相适应的问题比较突出。一些火力发电厂的涉密人员保密意识淡薄，加上一些机关单位文档保密管理措施不到位，涉密信息系统防护薄弱，给国家安全和企业利益造成了严重危害和利益损失。作为档案管理部门，一定要充分认识做好新形势下保密工作的极端重要性和紧迫性，加强文档管理人员的法制教育，提高日常保密工作的能力，进一步增强当代信息化电子文档管理的责任感和使命感。
2.4构建专业化的档案管理团队
随着我国社会经济的发展进步，火电厂的档案管理也必须针对管理工作的具体特性进行专业化管理，而进行专业管理的必须构建专业化的档案管理团队，才能够更好、更快的应对火电厂的档案管理工作复杂性。专业化档案管理团队的构建，必须积极引进管理人才，并着重培养企业中业务骨干，努力培养理论和业务能力并重档案管理人才。专业档案团队的构建，同样离不开必要的硬件设备支持，要及时的、有计划的逐渐淘汰火电厂档案管理工作的老旧设备，应该坚决杜绝档案管理器材的临时借用和租用现象，确保企业档案管理工作具有常态化和良好的应对性。
3总结语
在信息化时代下档案管理的重要性日不可语的，而且科技的发展也给档案管理提供了丰富多样、行之有效的方式。过去传统的档案管理方法已经难以适合时代的发展和企业的要求，转变对档案管理的认识，更新档案管理方法，加强对档案管理部门的硬件投入，提升档案管理水平，打造专门的人才队伍，从而使得档案管理有序而完整，由此对企业的长远发展提供真实、完整、具有连续性的数据参考和文字证据就能有较为坚实的保障，对促进企业可持续健康良性发展更是百益而无一害。
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