中交一公局第二工程有限公司江苏苏州215011
摘要：物资设备管理工作的核心内容是保质、保量、以最低的价格按期准备好各种工程所需物资设备，满足现场的生产需要，使施工生产按照计划顺利推进。随着国家宏观形势的发展和建筑市场的持续升温，施工企业承揽的项目日益增多，竞争也相应愈演愈烈，占工程项目成本60%的材料设备成本已经被所有的施工企业管理者所认识并重视，项目物资成本的高低直接影响工程项目的经济效益，进而影响企业在行业中的竞争力。本文主要针对区域化物资设备集中管理，阐述物资设备集中管理概念的优势，说明集中管理的必要性。
关键词：区域化：集中管理：优势分析
一、区域化物资的集中管理
1.现有管理模式下施工企业物资管理存在的主要问题
1.1人员吃紧，素质参差不齐
随着建筑企业生产经营规模的迅速扩展，承建项目越来越多，项目各类管理人员凸显紧张，由于管理人员素质的差异，管理水平参差不齐。在当前管理模式下，项目的物资管理人员既要面对多变的市场、难缠的供货商，又要紧跟现场生产管理，由于缺乏足够的业务水平和精力，管理相对粗放，无法对物资真正做到规范化精细化管理。
1.2需求加大，供应受制于人
当前很多项目的物资供应模式已有原来的“甲供”变为“甲控”或者施工单位自行采购，并且单独承揽的采购任务愈来愈重，供应难度相应增大。从实际情况来看，项目所需大宗材料、周转材料、零星材料数量巨大，项目受地域资金限制，可选择余地很小，在这样的环境中下，很难真正与有实力的供应商建立长远、稳定的合作关系，实际参与的供应商多局限于中小层次，短期行为较重，面对竞争激烈的市场，抵抗市场风险能力较差，地方材料容易形成垄断，使采购价格飙升却又无可奈何，项目处处受制于人。
1.3资金紧张，信誉透支
项目物资供应任务加大和资金紧缺的矛盾日益突出，对项目效益影响巨大的物资成本在没有资金支持的情况下，还价能力下降，由于资金条件的限制，原本多向选择往往变成单选，甚至会因为资金问题以高于市场的价格采购物资以满足现场生产需求，产生的结果往往是花去高额的费用还不能保障生产的需求，由此恶性循环，严重影响项目效益。由资金引起的一系列问题，会使企业在供应商中损失信誉，影响日后合作。
1.4地域受限，周转效率不高
对于需求日益增大的周转材料，对成本也起着举足轻重的作用，但实际周转起来却困难重重。对场地和中转的要求增大，部分物资如钢护筒、钢管桩等因存在运输困难的情况，无法进行充分利用，完工项目由于周围没有后续工程，不得不寻找场地甚至返回公司总部堆放，增加了许多运输成本，离的远的后续项目，即便需要周转，也因为时间、距离、运输费用等种种原因无法帮助周转。
2.区域化物资集中管理的优势
区域化物资集中管理我的理解就是将有限的、分散的采购人力、采购资源集合起来形成一个合力，共同应对市场变化，充分利用“大市场”资源吸引更多供货商参与所采购物资的竞价，通过询价、比价、谈判，发现价格，降低采购成本，同时收获宝贵的供应商资源。从集团推行的大宗物资集中采购管理模式已有两年，总结取得的经验，体会到集中采购具有以下几点优势：
2.1有利于采购资源整合
区域化管理体制保证的前提下，通过集中采购，公司总部将分散在各分公司（项目）的采购资源加以整合，对外体现拧成一股绳，可以使采购规模加大，吸引更多的优质供货商加入到公司的供应商队伍。集中采购为资源整合提供了便利，提供了舞台。资源整合不仅仅是采购数量的简单加和，而是从战略上或更高层面上调整供应商结构，谋求更广泛的市场范围内调控资源渠道，提高资源的保障度。
2.2有利于降低采购成本
通过区域化管理，建立起“集中采购，标准管理，区域配送，统一支付”的物资供应、管理模式。通过向供应商询价、供应商报价、汇总、对供应商供货质量、价格，服务、供货及时性等方面做出评价。由于集中采购遵循了宏观市场的经济规律，具有招标采购的条件。一方面，能够在引起供应商积极报价，各供应商为了达到竞争目的，存在以优惠价格供应物资的客观事实。另一方面，由于集中采购的规则是由买方制定，买方可以更加方便的采用有利于己方的采购方案，实现最佳资源配置的目标，极大的节约采购成本。
2.3有利于提高企业信誉度
两年多的经验告诉我们，在当前的经济环境下，集中统一采购的严肃性要高于分散采购和自由采购，采购框架协议也获得大多数有实力供货商的认可，在执行过程中，双方可以信守承诺，均衡发货，企业之间的信誉度也得到了明显提高。供应商通过赊销成为施工企业可信赖的合作伙伴，在货款支付的环节上，公司根据实际欠款情况统一支付，避免三角债出现。另外，与银行保持密切联系，发展多种融资渠道，确保资金流的畅通，切实提升资信等级，与实力供货商之间建立诚信。
2.4有利于缓解人力资源压力
采购功能的集中，减少人力浪费；通过区域间人员的整合和分工，消除了原来项目间管理重叠和资源浪费的现象，更能突出工作重点，提高企业制度的执行力和工作水平规范化，一部分人主抓物资供应管理，另一部分人主要精力放在现场，而且可以根据区域内项目的实际情况对管理重点进行迅速调整。区域化管理便于采购人才培养与训练；推行分工专业性，提升采购作业的效率。
二、区域化设备的集中管理
1.设备分散管理模式下存在的主要问题
1.1设备重复购置
在现阶段设备管理模式下，施工项目自行采购所需设备，为了保证生产任务的完成以及其他一些因素，往往先行购置，再提出申请。在这种管理模式下，容易造成设备的重复购置，有限的投资不能达到最佳的效果
1.2设备使用效率有待提高
工作量很大的施工设备，经常超负荷运转，且保养不及时，对设备本身就是一种伤害，产生数目庞大的修理费用并且修理时间不长还会出现其他问题，由此恶性循序，影响生产的情况下，还需要花费不少费用。分散管理模式下，闲置设备不能及时周转使用，造成一些设备使用效率低甚至长期闲置，弊端明显。
1.3设备完好率无法保证
设备分散管理，有限的懂专业、有经验的设备管理人员的作用无法充分发挥，设备管理水平不够理想。一些新采购大型设备从进场开始，交由协作队伍人员进行操作、保养，在使用过程中，操作手的操作水平无从考量，保养情况很难做到及时、彻底，由于缺少专业管维修人员，维修与保养往往受制于人，不能保证及时，有时甚至会耽误生产，无法保证设备的完好率。
1.4设备管理工作未受重视
设备本身是一种投入，没有效益，设备的效益往往取决于生产效益，在各级管理人员的观念中，普遍存在重生产、轻设备的想法，设备的维修管理投入的人力资金相对较少，导致仅有的管理人员和操作人员对设备工作的认识不够，工作积极性、主动性不足。
2.设备集中管理的优势
设备区域化集中管理是通过科学管理，合理调剂，使设备资源达到优化配置，设备效能充分发挥，不断提高在用设备的完好率和利用率。由此可实现多公司联合施工，集中优势设备，为日后承接国内甚至国外重大工程打下基础。
2.1实行集中管理，提高施工效率
推行管、用分离，打破原有机械设备分散管理和使用的格局，将经验丰富、业务能力较强的设备管理人员和操作人员集中起来，建立机械设备采购租赁管理中心，对机械设备实行集中管理，提高设备专业化水平。让设备充分发挥出作用，提高施工效率。
2.2实行集中管理，便于专业化修理，改善设备技术状况
根据施工设备的专业特点，通过集中管理，可建设大型机械修理厂、运输车辆修理厂等专业化修理场所，将优秀的修理人才集中于此，对修理操作岗位进行精细分工，保障设备修理效率并继续投入施工生产中。在集中管理的同时，以前分散式管理的维修费用将会大幅度降低。
2.3实行集中管理，促进设备管理人员能力提升
设备集中管理对设备管理人员专业化管理水平提出了更高的要求，加强管理人员业务培训，提高设备管理队伍素质，决定了这种模式的高效率。各级单位的设备管理部门、人力资源部门共同组织开展专业理论和岗位技能培训、各种设备操作手技能比赛，激发设备管理人员及操作人员的学习意识、竞争意识和危机意识，由“要我学”变为“我要学”，在大的范围内营造良好的学习竞争氛围，能够有效的促进设备管理人员和操作人员的能力提升
2.4实行集中管理，便于统一调度指挥，保障施工
将公司（局）的机械设备两级生产管理部门、设备采购（租赁）管理部门、和项目部之间建立信息传递渠道，通过网络平台或者系统，及时掌握施工生产、设备管理方面等信息，保证设备调配工作合理、高效，达到保证生产的最终目的。
例如集团开发的中国交建生产指挥调度管理系统，将集团所有大型设备登记在里面，通过系统中的求租、出租、让售、调遣等功能，实现设备统一调度指挥。这样一个信息平台解决了集团层面到二级、三级子公司、下属项目部之间没有沟通渠道或者缺少沟通渠道的问题，对于集团内部单位急需某种设备支持的情况有很显著的效果，有效的保障施工。
区域化物资集中管理从制度上解决了计划权、采购权、使用权的三权分离问题，健全了规章制度，明确了各部门的分工，合理的解决了部门之间的接口，规范了采购行为；采购过程分别由不同的部门协作完成，提高了采购过程中的透明度。在原有采购模式的基础上，具备有利于采购资源整合、降低采购成本、提高企业信誉度、缓解人力资源压力等等优势；区域化设备集中管理是建筑企业参与市场竞争的必然选择，随着外部市场竞争程度加深，高精尖设备不断配备，设备集中管理在专业化管理、资源共享、统一调配方面的优势越来越明显。设备实力就是检验施工企业综合实力的其中一项硬性标准。设备集中管理的过程中，要因地制宜，聚散有度。对资产额较小，工具性的小型设备可以留在项目层管理使用，方便生产。对各施工单位都有需求的通用设备，集中的程度高一些更有利于合理调配。
综上所述，区域化物资设备集中管理是宏观市场的趋势，是所有施工企业发展的重要组成部分，区域化物资设备管理势在必行，在竞争日益激烈的市场刺激下，企业要紧跟市场才能不被淘汰。这项任务任重道远，需要不断的摸索、因地制宜，展现出一定的灵活性，在不断优化中取得成绩！
参考文献：
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[2]胡月勇.路桥施工企业物资设备租赁管理的探讨［J］.安徽建筑，2011（18）：184-185.