探究国企战略视域下的人力资源信息化建设

探究国企战略视域下的人力资源信息化建设

杨晓蕾

西安中为光电科技有限公司710065

摘要:新常态的背景下,随着“十九大”精神的不断推进,国有企业也应该顺应时代的发展形势,在国际化的道路上,进一步深化国有企业改革。国有企业应该把握大局,顺势强化人力资源信息化建设,在战略性与基础性的地位上,提升企业的核心竞争力。不断的对人力资源信息化建设进行优化,提升与创新,构建健全的数据共享,信息化透明,管理规范的资源管理体系,推进国有企业的进一步有效发展与延伸。

关键词:国企;人力资源;信息化

一、国企战略视域下的人力资源信息化建设的背景

所谓的人力资源信息化,就是针对于单位内部职工的基本信息进行科学化的规范与管理。从目前的形势上看,不少国有企业开始为自身的单位,制定合理的员工管理系统软件。此系统软件,不仅可以在网络的作用下,通过人力资源管理系统,对每一个员工的信息进行记录,还可以针对员工的上下班情况,进行一个细致的探究。一般的大型的国有企业历史相比之下都比较悠久,职员的层次性比较复杂,人力资源部门想要对员工的整体情况进行了解,如果不借助信息化建设,长期下去就会对人力资源管理产生不利的影响。国有企业在扩张的过程中,需要明确职能,提高人力资源的管理工作效率。因此,第一,人力资源的管理工作效率。国有企业需要在规模扩张、业务拓展和转型升级的过程当中,需要创新管理方式,导入先进工作理念[1]。第二,企业发展需求拉动人力资源信息化建设。国有企业可以使用招聘、挖潜、灵活用工等方式,提高人力资源的存量和增量。通过学习、培训等途径,促进人力资源实现增值。第三,企业管理现状推动人力资源信息化建设。强化人事、薪酬、绩效、培训等方面的主要内容,对人才培养使用、薪酬分析、劳动用工及劳产率指标等业务进行延伸[2]。

二、国企战略视域下的人力资源信息化建设主要措施

第一,优化国有企业的人力资源业务管理流程。在组织管理流程基础上,实现人事管理流程,薪酬管理流程,绩效管理流程,考勤管理流程,三支队伍管理流程,培训管理流程的优化与规章制度的建立。让国有企业的发展从“职能管理”的发展,向着“流程管理”的方向进行转变[3]。最终,实现人力资源的规划、资本的经营、人才能力的探究、人才需求的高端测量。第二,国有企业需要搭建人力资源信息基础平台。构建对应的系统信息,整合信息数据,整合数据资源,把员工的信息与成果、专利、融入、能力、绩效、培训、薪酬等结合起来,全部纳入到员工的信息档案管理当中。由此,国有企业就可以使用信息化的技术,对员工的信息实施高效的、准确的、动态性的管理。然后,为员工提供完整的、及时的、精确的、保密的信息化集成内容。在分级管理与分层维护的构建上,完成信息互通与共享。搭建人力资源基础管理平台,降低业务性的工作,提高管理能力。第三,国有企业需要进一步推进薪酬管理制度。首先,可以使用信息化的系统,对人工成本进行管理,实现工资总额、工资核算发放、公积金、社会保险管理等方面主要内容的有效构建。其次,可以在有效的人工成本管理当中,实现有效的制定、执行和监控、统计。最后,在网络版统一平台上,实现工资的发放,审计等相关的工作。第四,国有企业可以使用信息化技术,实现有效的考勤管理。在翻牌、签到等内容上进行完善,并且保持信息的完整性,保证时间的清晰性,检索的灵活性,查询的方便性,统计的优质性[4]。第五,需要加强企业员工绩效考核制度工作。在企业发展在考评、统计、分析、反馈、结果运行的过程当中[5],完成能力评价、绩效等工作。在系统自动化形式上,形成所需要的数据。第六,可以进一步推进国有企业的职工培训技术资源建设,使用系统或者是课程体系建设,构建师资队伍管理建设体系。匹配培训课程,在国有企业内部构建一支业务本领强的师资队伍,在对应的工作流程当中,优化配置,实现成果的程序化与规范化构建。

三、国企战略视域下的人力资源信息化建设关键因素

第一,国有企业在国家战略的指引下,实践需求拉动,精心策划信息化建设。确定战略目标的同时,齐心协力,上下同心,推进人力资源信息管理建设。在先进管理理念、管理方式、管理手段的基础上,构建战略化基础。在具体实施过程中,优化流程方案,保障模块的战略性上线。第二,国有企业需要在项目管理,团队构建,信息化的途径上,确保有序的实施,构建流程管理、运维管理、开发管理等主要内容。在此基础上,完成业务管理、信息化维护、信息技术开发等内容。构建多层次性实时性受控,确保高质量的计划完成。第三,重视领导,完成全员参与,在信息化的基础上,实现项目策划、立项、实施、上线等阶段的不断延伸与实施[6]。第四,国有企业需要精心策划,明确里程碑项目。在会议研讨阶段、现场调研阶段、发放问卷阶段、资料研究阶段、数据分析阶段等,对国有企业的人力资源管理进行调研。梳理人力资源总体框架,形成盲点与断点,绘制工作流程图,形成报告。实现用户培训、上线切换、数据导入系统的成功上线。并定期进行维护,提高人力资源信息化建设的优质性。

例如:X国有企业,在发展的过程当中,为了加强人力资源信息化建设。首先,将简历横向覆盖业务流程。并且在国有企业的三层架构上,完成了人力资源信息化平台的有效建设。然后,在不影响企业发展的前提下,实现企业正常的运行与集团化的管理措施。接着,需要根据运营与人力资源管理的主要目的,制定一套系统平台。挖掘员工最大化的潜力,提高X国有企业的整体运行价值。在构建的过程当中,X国有企业人力资源信息化建设的功能主要可以分为以下几个部分:第一,管理决策分析部分。e-HR属于一个智能分析工具,在HR的基础上,对数据和业务能力数据进行有效分析。深度挖掘HR的应用价值,为领导或者是相关的负责人,提供重要的业务分析与决策支持。第二,人力信息系统部分。属于HR业务应用平台,可以进行维护、查询、数据统计管理,实现各个资源的有效协调。第三,集团统计报表部分可以对内部行业各个表格进行统计与管理。例如:企业员工的业绩与企业员工的整体水平等主要内容[7]。第四,自助系统部分。在企业管理活动中可以提升员工的参与性,完成人力资源方面的有效沟通。从X国有企业的构建上看,人力资源信息化管理展现了较强的重要性。针对于X国有企业来讲,已经打造一套适合大型国有企业的信息化管理人员形式,可以为国有企业的发展提供有效的依据。从X国有企业e-HR应用效果上看,实现了组织架构系统、员工基本信息系统、劳动合同的签署系统、考勤管理系统、工资管理系统等方面的主要实施。提升了国有企业的信息化管理水平,促进国有企业的可持续发展。

总结:随着社会的进步,国有企业的发展,需要坚持以国有企业发展战略为核心,构建人力资源信息化体系,满足企业战略性发展。人力资源信息化建设的创新与发展是永无止境的。需要牢牢把握人力资源信息化建设工作的总体目标,在不断的优化与改进中,深化体制。在现代人力资源管理理念下,完善人力资源管理的方式,实现数据共享、信息透明和管理规范的进一步延伸。为国有企业提升核心竞争力,打造世界级的企业,做出重要的贡献,实现大家共同的“中国梦”。

参考文献:

[1]王海生.企业人力资源信息化建设研究[J].现代商业.2015(24):12-13

[2]吴超.战略视角下的国企人力资源信息化建设研究[J].企业改革与管理.2018(22):111-112

[3]陈海.人力资源信息化系统实施的成功因素[J].人力资源管理.2016(04):111-112

[4]张理中.企业人力资源信息化建设探析[J].商场现代化.2018(14):99-100

[5]杨珂.试析现代企业实施人力资源信息化系统面临的问题[J].现代经济信息.2017(14):15-16

[6]郭璇.集团企业人力资源信息化建设探析[J].人才资源开发.2017(16):15-16

[7]郭璇.企业人力资源信息化的现状与对策[J].郭璇.清远职业技术学院学报.2017(04):156-15

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