新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路张丽萍

新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路张丽萍

国网四川省电力公司米易县供电分公司,四川米易县617200

摘要:电力物资管理工作在发展中需要将企业经济效益及企业工作效率作为核心要素,针对部门实际情况,跟上时代发展步伐,加强对新技术及新手段的利用,让物资管理能够将物资购买、物资储存、物资消耗基本管理水平提高,为电力企业的实际发展奠定一定基础。

关键词:电力企业;物资管理;存在问题;优化措施

引言

物资管理是电力企业管理中的重要管控部分,涉及到电力企业的安全生产以及发展等方面的工作。因此,对于物资管理要进行综合考虑,要以提高企业经济效益为目标,合理采购物资、降低物资采购成本和加快资金周转率,应用现代化信息管理技术,将物资管控的各个环节有机地联系起来,日益完善物资管理中的各种管控制度、管控体系,以加强对物资采购、验收、供应、储运、保管、发放、使用、监督、报废等诸多环节的内部管理,实现全过程的动态综合管理。提高资源的使用率和对剩余价值的利用率,优化电力物资管理手段,确保物资价值得到充分利用,实现成本最低化、效益最大化的管理目标。全面提升物资管理水平,增进企业外部竞争力,促进电力事业的可持续发展。

1电力企业物资管理

电力企业的物资管理涉及到多个环节和领域,其电力设备规模庞大,具有一次性投入的特性,这些决定了物资供应的复杂性和重要性。物资管理是指企业对生产经营活动所需的各种物料的采购、验收、供应、储运、保管、发放、使用等,所进行的一系列的计划、组织和控制等管理活动的总称。电力企业物料管理主要包含采购申请、采购准备、招标采购、合同签订、设备监造和抽检及供应商评估等流程环节。电力物资的管理水平将直接影响到电力企业的各项工作与效益,对电力企业的快速发展具有重要的意义。

2新形势下电力物资管理存在的问题

2.1采购工作不标准

目前很多物资管理工作都缺少更加标准的采购流程,因此很多工作的权限都会出现混乱复杂的情况。甚至一些中小型企业随意滥用采购权利,一些不具备采购能力的人员承担采购工作时无法履行自身的责任,这样就会导致前期的工作计划储备不足,整体应用十分混乱,此外一些采购人员对整体的行情应用不良,现如今是社会经济变化十分复杂的形式,因此相应的物资价格变动也十分频繁,价格之前的不合理波动会直接影响整体的物资变化质量,而电力实际物资常常会涉及到各种各样的相关材料,如果不能够合理的了解价格的变化将会达到影响整体的经济效益。采购物资之前一定要由专业的工作人员进行市场考察,这样才能够规划合理的价格范围,为后续的工作打好基础。

2.2现代电力物资管理手段落后

当前很多电力企业不重视电力物资管理,资金投入不足导致物资管理手段较为落后,有些电力企业的管理甚至停留在原始手工操作上。没有先进的管理设施与管理设备会降低工作人员的管理效率,还会降低数据的精确性。也不能建立一个统一的物资供应管理信息系统,不能将电力企业的物资管理流程中的信息进行实时有效共享,导致信息利用率低下。

2.3物资仓储管理不到位

在电力项目建设过程中一般业主会使用由各标段承包单位提供物资代保管的服务。但一些承包单位的物资保管人员管理水平较低,缺乏管理知识与责任心,又由于业主设备物资品种较多并且造价高昂,很多物资管理人员不能将其妥善保管。在管理过程中只知道收料、发料、记账,不能及时关注材料所处环境以及耗用情况,会出现仓储环境不适宜材料堆放从而导致材料相关性能降低的情况。物资管理人员对关键材料以及日常使用材料不能及时盘点,在很多材料即将用完时不能及时安排进货,影响工程正常运行。

3电力企业对物资管理的优化对策分析

3.1建立物资智慧供应链

现代社会是集信息化、网络化及数字化为一体的知识经济时代。电力企业需将物资管理工作提高到一定层次,将物资管理做到系统化及网络化。信息化手段能够对物资进行计划、采购、仓储及配送,并将供应商纳入系统管理中,实现资源共享,将企业管理环节弱点进行改善,对物资进行全面管理。

3.2建立物资全寿命周期管理理念

物资全寿命周期让国家电网形成精益化及集约化管理,物资全寿命管理周期能够在设备采购过程中对设备进行全面考虑,不仅仅考虑其购买价格,更要对设备在全寿命周期内所产生的成本费用、安装费用、维修费用、改造费用、更新报废等进行考虑。物资全寿命周期管理若能够被更好的实现,首先需花费时间及精力对设备周期内的成本数据进行搜集,但目前信息系统的整合度不够高,不能对成本信息进行连续记录。所以,电力企业构建物资全寿命周期成本辅助支撑系统为未来发展趋势。

3.3建立供应商管理平台

供应商问题管理上,需要将多余的供应商减少,电力企业应确定自己的长期合作伙伴。企业还需对供应商各方条件进行审查,从供应商物资价格、物资质量及供应速度上进行评定,除此之外,还需要对其售后服务及技术改进等进行评定。对供应商加强管理,将企业内部的采购程序减少,将物资调配时间坚守,也能将装备费用降低。物资运输过程中,将运输时间减少,这样可以避免库存堆积情况的出现,流动成本也随之降低。

3.4将电力企业库存管理进行规范

电力企业物资管理能够将企业工作效率及经济利益提升。物资在购买及储存之前,需要将企业实际所需求的数量进行统计,防止出现大批量物资堆积情况,导致资金冻结。物资管理上需要加强对次要物资及主要物资的管理及储存,例如,电力企业需要用到的断路器等大型设备,这些材料非常容易腐蚀、磨损,这种物资管理过程中需要加强重视程度。次要物品及一次性物品实际库存数量需要根据常年实际消耗进行预估,能够在当地直接购买的物资不应进行储存,或者少储存。

3.5贯彻落实废旧物资管理,发挥闲置物资优势

贯彻和落实好废旧物资的管理与回收,对报废的资产要填写报废单据,方便后期的审核。对可以二次使用的被替换物资一定要妥善处理,发挥被替换物资的价值最大化,实行绿色的物资管理体制,实现物资管理的利益最大化。对可利用的废旧资源采取建立相关的报表并进行跟踪,待物资允许回收出库后,应由专员负责现场清理与移交工作,核实相关信息的一致性并予以签字确认,将废旧物资的回收和利用工作真正落到实处。

3.6应急物资体系的建立

应急物资体系对电力企业管理工作有着积极作用,能够及时对问题进行解决。电力企业在进行物资管理工作中,应对现有应急措施进行应用,对突发事件进行全面性、系统性分析,并将突发事件按照级别及种类进行明确归类,对不同种类及不同级别的突发事件处理进行针对性分析,将解决方案进行确定,将物资管理实际利益扩大化。

3.7企业物资管理应利用先进技术手段

科学技术的发展使得我国各个行业在实际发展中引进了各种高端技术及先进性技术,并加大了对这些技术的实际应用。新形势背景下,电力企业应用信息化管理模式对电力物资管理有着积极作用。企业在进行物资管理时,需要将信息管理水平提升,与此同时,提升管理质量,将信息化存在于整个物资管理工作中。企业对新型技术的应用能够将企业实际经济效益及实际工作效率提高,与此同时,信息化管理办法能够对物资管理进行充分控制。信息化管理方式需要用到科学技术手段,这也为电力企业物资管理工作的稳定发展提供了有利条件。

结束语

综上所述,电力企业对国家经济和人民生活的重要性不言而喻,电力物资管理对电力企业的发展发挥着重大作用,直接影响着电力企业的生产和效益。因此我国电力企业物资管理需要不断完善创新,制定好合理的管理计划,稳定电力企业的自身长远发展。

参考文献

[1]苗春.探讨电力物资管理的时效性及其相应措施研究[J].城市建设理论研究:电子版,2015(20).

[2]周玉萍.电力物资配送管理中存在的问题及优化策略分析[J].城市建设理论研究:电子版,2014(36).

[3]杨玉刚.提高电力物资管理的时效性研究[J].中国新技术新产品,2016(13).

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