内蒙古电力(集团)有限责任公司锡林郭勒电业局内蒙古锡林郭勒盟026000
摘要:国内电力系统逐步完善,传统的电费核算模式中出现了许多问题,为确保营销电费财务核算较高的准确性,我国电力企业集中核算了营销电费账务,尽量确保财务数据的客观性与真实性,安排专门部门对这些数据进行处理,提升了企业综合财务审核效率,推动了企业有效运转,实现了企业的良性发展。
关键词:电力营销;电费核算;问题与建议
电费核算是电力营销中的一个基础性工作,它对电力企业的发展有着很大的影响。如果没有科学的电费核算方法,那就没有高质量的电费核算。在实际的工作中,电费核算的重要性必须要受到企业关注,不断地完善电力营销中电费核算的管理制度,改善电费的管理方式,在实践中找出最适合电费核算的管理系统,进一步的提高企业的市场竞争力。
一、电力营销中电费账务集中核算的不足
1、电费核算方法存在缺陷
①客户的使用信息不正确,就是工作人员在进行数据的记录时,工作的不够认真,没有及时的进行信息的更新,直接导致后期的计算出现严重的错误;②很多收费没有界定。在企业的收费管理中,由于技术的不足,相关的部门只能够知道用电是否欠费,却对欠费的具体情况没有明确的记录;③相关技术的欠缺,没有及时处理回收的账务,使得相关部门的信息出现冲突,明细出现错误,使得电费核算的工作受到影响。
2、电费财务信息存在造假现象
现在,国内的电费管理还有着考核指标,比如资产经营考核、电费回收与上缴考核、线损率指标考等。由于这些考核的情况影响到工作人员的利益,使得工作人员经常为了指标达到标准作出一些违反规定的事情。如果指标没有符合相应的要求,企业会为了自身的利益作假账,使得电费核算的信息失真,当进行电费核算时出现较大的差异,严重的影响到了电费核算的进度和质量。
3、财务与电力营销严重脱节
电力营销的管理也存在较多的问题,其中比较严重的就是财务管理和电力销售没有建立信息互享,导致电力核算的工作不能够高效的进行。由于电费核算的管理不够科学,导致财务部门和营销部门的工作一直处于各自工作的状况,两个部门不能将信息进行及时的交流,使得财务部门不能够及时的进行信息的更新,严重的降低了电力核算的效率,同时也是电力核算的质量下降。
4、经验积累不足
现阶段审视电费财务集中核算运行模式不难发现,真正意义上的集中核算尚未实现,所有的经验都是在工作实践中通过尝试而得,产生了多种问题。财务核算不单是数据层面的集中,还包括电费财务集中管理,要求电费财务核算中心在后续工作中,寻找高效且省时的运行方式,解决存在的紧迫问题。
二、加强电力营销电费账务集中核算对策
1、加强电费账户管理
在进行电力营销电费账务集中核算管理时,应注重地市级电力公司范围内的电费账户集中管理,由地市级银行账户进行电费账务的统一管理。在进行电费账户网上银行管理时,需要开通电力公司网银查询权限,结合收支两条线原则进行电费账务应用。电费账务包括电费资金缴纳和电费资金收取,在电力公司供电范围内都可以使用电费账务管理。在电费账户处理方面,可以选择经费户转回方法,即经费户需要向银行支付手续费用,银行可以从电费账户中划拨部分手续费。在进行临时接电费收取时,应将其直接归入本单位经费账户中,不需要划分到营销收入费用内。在电费资金缴存方面,各下属公司可以将银行支票归入营业电费中,由地市级电力公司进行电费资金缴纳存储。在电费账务核算流程规范化管理方面,可以通过资料管理标准、班长工作标准、电费票据管理制度和电费账务核算制度等进行精细化管理。
2、加强凭证管理
在电力营销电费账务集中核算管理方面,电力公司财务部门需要进行银行账务方面的管理工作,包括账单领取和银行回单。另外,财务部门还需要对银行费用凭据传递、领取和处理进行管理。在原始单据传递方面,班组人员需要和财务单据手机人员进行原始单据的传递工作,对原始单据凭证进行系统记录。在上下级单据传递方面,地市级公司和县区域单位应加强原始单据的交接处理。在日常电力营销电费账务集中管理时,营销账务人员需要进行账务信息的核对工作,并根据日期进行记账凭证制作。财务部门在进行上交电费资金凭证、银行实际利息收入凭证和手续费凭证等制作时,需要提供纸质凭据,将数据信息录入到营销系统中。财务部门、营销收费部门和账务部门应做好协调工作,确保记账凭据的稳定传递。审核人员需要对凭证进行日常审核工作,一旦凭证出现问题,需要及时采取应对措施。
3、建立账目体系,完善营销体系
电费账务核算管理中的财务管理管理工作比较复杂,供电企业各部门应加强沟通联系,增强集中核算管理工作流程的规范性,促进电力营销中电费账务管理的规范化发展。这需要供电企业能够建立账务体系,对各电力部门进行财务管理标准统一,协调公司标准和地方标准的账务核算。市级供电单位在进行电费账务接种核算时,便可以将各县域电力账务集中处理,便于供电企业电费账务核算工作的顺利开展。在进行电力营销电费账务集中核算处理时,主要是进行电费账务内容的收集和上传工作,将各地区账务资料传输到县级区域。然后结合相关法律规范进行电费数据内容的统计分析,保障县区域内电费账务收缴的准确性。另外,在进行电费账目体系应用时应添加账套,工作人员需要对账务管理内涵有清晰的认知,为账务集中核算提供基础保障。对于供电跨度范围较广,无法集中电费账务的大型供电企业,应将县级银行账务保留下来,并以市级电力公司名义进行电费账户设置。若电力公司供电区域比较集中,则可以取消县级账户和城区账户,直接由公司名义进行电费账户设置,对各区域内银行账务进行集中管理。
4、改进抄表管理工作
由于阶梯电价的实施,供电企业需要对抄表的工作方式进行改变,将传统的抄表方式,改成现代化的抄表方式,提高抄表工作的准确度,在提高工作效率的同时,还能够保证抄表工作的质量。当抄表的计划要做出相应的调整时,核算人员也能够及时的进行改进方式,确保核算数据的准确性。
5、完善电费核算程序,提高电费核算质量
加强电费的核算技术,进提高电费核算的质量,保证电费核算工作的顺利进行。①必须科学的发放账户,保证用户的信息无误,客户的登记信息由本人确定;②电费核算需要及时与相关部门交流,减少错误;③对于电费的坏账也要进行管理,及时处理,保障客户的利益,同时提出修改措施。此外,与用户交流,增强用户对企业的信任,提高员工的责任感;还要提升工作人员的专业水平,推广会计电算,提高工作的效率,提高电费核算的准确度。
6、提高电费核算的信息化水平
当今社会已经步入了信息时代,现代化的计算技术在很多的方面已经有了很大的进展。对于电费的核算这方面,现在也可以使用计算机的方式进行。电费核算必须把握住这个新技术,大力的引进现代化信息技术,更新电力核算的计算系统,推动智能化、信息化的电力核算的发展。同时企业还要在智能化方面的核算研究进行大量的资金投入,完善智能化系统,加大电力核算的质量和效率。同时还要招收大量的电费核算人才,对他们进行智能化核算技术的培养,加快智能化的发展,同时提高电费核算的质量和效率。加快智能化核算的发展,有效促进智能化核算在电力核算方面的发展。
结语
电费账务集中核算是电力营销经营管理中的重要组成部分,对电力企业经济效益具有重要意义。由于电费账务集中核算管理还不够成熟,因此各电力公司的电费账务核算仍然存在诸多问题。电力企业想要增强企业竞争力,就必须注重集中核算管理方法的应用探索,结合实际问题进行针对性方案制定,以保障电力营销的稳定发展。
参考文献
[1]贾川.电力营销计量改造中的重点与难点分析[J].中国高新区,2017(22).
[2]涂安.新时期电力营销领域的客户服务管理策略[J].低碳世界,2017(29).