桂林建筑安装工程有限公司广西桂林
摘要:工程项目材料管理是集材料的计划、采购、储存、领发、消耗控制、余料处置等各方面的一体化管理,因此,材料管理要按照工程项目的规律进行有效的计划、组织、协调和控制,需要全体项目成员的通力合作,为有效降低工程成本,合理控制造价打下坚实的基础。在整个工程施工中,材料是整个工程的重要管理项目,必须予以高度重视。因此,本文就此为切入点,分析探讨了现阶段工程施工现场的材料管理问题,并对其加强工程施工材料管理的有效措施进行了研究阐明,以供参考。
关键词:工程施工、材料管理
前言
追求利益最大化是企业发展的根本目标,随着我国城市化进程的不断发展,企业的发展质量和效益虽然在逐步提高,但是企业利率水平低下、资产负债率持续攀升、存贷双高、存货居高不下等问题始终没有从根本上得到解决,这些问题,归根到底还是管理问题。由于材料费占工程成本的比重超过60%,因而工程项目材料管理就成为了施工成本的控制重点,企业管理的主要目标。
1、建筑工程材料管理的意义
工程材料是建筑工程的主要生产要素。建筑工程材料管理是指在生产总过程中按照实施计划供应、保管和合理使用各类工程材料。对建筑工程材料进行合理的管理可以最大限度地节约材料,有效地控制材料价格,降低工程总成本。同时,建筑工程材料的管理水平将会直接影响整个建筑工程的质量等级、外部造型和使用功能等,从而决定着建筑企业的经济效益。因此,建筑工程材料管理对建筑工程的实施意义重大,建筑企业必须重视并加强对建筑材料的管理,确保工程质量和企业的整体经济效益得到提升。
2、工程项目材料管理存在的问题
2.1、材料市场调查难以适应市场外部环境变化。由于材料管理工作过程中产生的信息滞后等方面的原因,材料管理部门在工程投标活动中没能为工程单价分析提供有效信息,无法为工程项目的材料成本进行有效预测,且工程项目中标后、施工前制定的材料价格上涨风险的措施不足,导致在中标后工程施工过程中材料价格与投标时调查的材料价格相差较大,给工程项目经营带来不利影响。
2.2、材料采购、分析工作薄弱,容易造成流动资产流失,不利于工程施工过程中的经营决策。工程施工部门提供的物资需求计划与现场施工产生部分脱节,沟通交流的不到位,导致材料进场超前或滞后,容易出现材料积压或紧急采购,材料积压致使其它方面的资金不足,而紧急采购也往往导致材料管理人员采购前的市场调查时间不足,造成采购价格过高。
2.3、在材料的验收、储存和发放环节管理不够严格。材料到场后验收把关不严,过于随意,甚至暗箱操作,造成材料进场时就出现损耗或进场材料质量不过关,对承建工程造成重大损失;材料到场后验收手续不足,乱堆乱放,账面登记数量和现场实物出现差异,致使材料在使用时数量短缺或部分材料出现质量问题而造成额外损失;材料发放随意,不遵守先进先出原则,发放后不进行跟踪调查,造成物资丢失或多发物资不能按时回收。领料人员不统一,出现物资冒领乱用。
2.4、材料管理人员的素质不高,管理水平低下。目前,建筑施工企业材料管理人员的素质普遍不高,大多不是专业人员,有的甚至没有接受过专业培训,这种状态难以满足建筑施工企业的需要。事实上,材料管理对人员的要求是非常高的,除了要具有良好的思想政治素质,能遵守国家的法律法规,还要熟悉建材市场,能灵活运用各种采购方式,具有较高的合同谈判能力和敏锐的市场嗅觉。现在面临的问题是不少有材料管理经验的人,往往由于文化水平及专业理论水平不高而缺乏系统的管理能力,而具有较高理论知识水平的大学生又因经验不足缺乏实践经验。思想好、觉悟高、作风正,既具有理论知识、又有实践经验复合型人才严重缺乏。
3、工程项目材料管理方面的改进措施
3.1、工程材料价格信息的调查和采集,涉及面广、工作量大,是一个复杂的信息系统,在材料的采购过程中起着至关重要的作用。施工项目进点后,应组织专业人员立即进行材料市场调查,调查内容包括当地及周边各种资源状况、价格、主要资源供应(生产)商情况等。而且调查应分施工前、施工中,定期、不定期调查,并撰写书面调查报告或调查纪要备案。
3.2、在材料采购计划管理工作中,材料采购部门应依据施工部门编制的“总体物资消耗台账”作为物资采购、消耗的总控目标。当总体物资消耗数量有变更时,材料采购部门应根据施工部门提供的变更通知及时调整控制台帐。在日常采购中,应实行季(月)度物资申请(采购)计划管理制度,由施工部门和财务部门等相关人员联合审批后组织实施。
3.3、关于进场物资的数量和质量验收,材料管理部门应组织两人或以上共同验收,条件具备的情况下可通过视屏监督物资验收过程,及时填写“进场物资登记表”后按规定程序进行检验,检验合格后办理入库手续并进行标示,然后按规定保管进场物资,严禁进场物资乱堆乱放。在针对物资发放方面,发料人员应按规定由有权领料人签字后交付相关物资,并在施工用料中进行动态管理,及时掌握现场物资的消耗情况,严禁用料人员在施工过程中偷工减料以及将施工用料或工地剩余物资对外处理或销售。材料管理部门还应实行月末盘点制度,保证物资盘点与施工验收方、结算同步,盘点物资不仅包括库房原材料库存,还包括未投入使用的在制品和半成品库存等。定期开展材料核算工作,对相关物资的数量和单价等进行核算分析,确保基础数据真实、完整,并分析物资节超原因,提出改进措施,然后按合同进行结算。
3.4、在人员素质方面,企业要对材料管理人员进行全面或单项具体业务操作技能培训,提高材料管理人员的业务操作能力。材料管理人员要严格按照上级通知要求参加业务培训,做到随叫随到,不能以工作繁忙为由推脱、阻挠,确实不能参加的必须提前向公司相关负责人请假。公司监管部门应定期和不定期的对材料管理人员进行工作效果考评,使材料管理人员在竞争中发挥最大潜能,提高材料管理人员的管理能力和业务素质。在材料管理能力方面,明确管理人员在材料成本预测、计划编制、采购计划实施、材料保管、材料使用、材料清理过程中的基本工作程序、方法和责任。
结束语:
综上所述,伴随着国民经济的增长,国家面貌发生了翻天覆地的变化。传统的平房被高楼大厦所替代,建筑业如猛虎般迅速发展起来。建筑业的发展改善了人们的工作生活的环境,人们对建筑期待也是越来越高。建筑材料对建筑工程质量起着决定性作用。我们把握好建筑材料的质量的各个环节,严格控制,这样才能建造出质量合格,让社会和人民满意的建筑。
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