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摘要:建筑工程管理信息化是建筑行业信息化的一个重要组成部分,也是建筑业发展的必然趋势。随着信息技术的快速发展,建筑企业需要使信息化工程向着规范化的方向转变,促进建筑工程管理信息化建设,从而提高建筑工程管理工作水平以及管理水平与降低工程管理成本。因此为了发挥建筑工程管理信息化的作用,本文阐述了建筑工程管理信息化的重要性,对建筑工程管理信息化的现状问题及其策略进行了探讨分析。
关键词:建筑工程管理;信息化;重要性;现状问题;策略
一、建筑工程管理信息化的重要性
建筑工程管理信息化的重要性主要体现在:(1)提升建筑工程管理工作效率。建筑行业经济发展的过程中得到了大幅进步,建筑工程逐渐向着多元化、规模化发展。这就导致建筑工程管理涉及的内容越来越多,若以传统的管理措施对建筑工程各项目、各环节进行管理控制,庞大的工作量以及繁重的管理任务势必会影响管理效率的发挥。在新时期,有效应用信息计划,将管理工作通过信息技术来进行,管理工作就变得高效、便捷。在建筑工程管理过程中,使用信息化技术,可以促进建筑工程管理朝着科学化以及系统化发展。(2)降低工程管理的成本支出。建筑工程管理包含的内容较多,如施工准备、工程设计、材料采购、施工管理等,其实每个项目都需要相应的人手来开展相应的管理工作。假如能够采用信息技术管理,那么能够减少相应的管理人员,降低工程管理的支出。除此之外,建筑信息化管理还能够有效避免因为人为因素带来的消极影响,提升工程管理的工作效率。(3)提高工程管理水平。目前很多建筑企业不重视建筑工程管理工作,且管理人员的工作素质偏低,使得建筑工程管理中存在较多的问题。比如:人工管理因为出现一些失误降低工程管理的工作效率,甚至会因此对建筑工程的施工质量产生巨大的影响。假如使用信息化技术开展管理工作,就能够对管理人员的工作效率进行有效的减少,由此也会降低不必要的损失。建筑工程管理信息化具有高稳定性和精准性、自动化、智能化两大信息特点,能够有效提升工程管理的工作效率。
二、建筑工程管理信息化的现状问题分析
1、认识问题。建筑工程管理信息化中软件、硬件投入大、成本高、周期长,但是效益回收的速度较慢,导致建筑工程企业对信息化管理的认识存在一定偏差。首先,建筑工程企业对信息化管理系统的开发没有重视起来,他们认为这是可有可无的工作,不需要投入巨大的资金,应把资金投入到实际的操作中;其次,出于对成本和效益考虑,对软硬件设备投入有局限性;最后是,缺乏相关信息化管理方面的专业人才负责此项工作的推进。综上所述,建筑工程企业对信息化管理的认识程度有待进一步提升。
2、信息共享问题。建筑工程各相关单位的信息管理比较孤立,信息只在各相关单位内部共享,相关单位之间无法做到信息共享,系统的扩展性很差,有关于建筑工程项目的信息、数据、资料,不能及时的得到传播和享。据不完全调查,我国目前工程设计技术人员,每天约花费35%的时间用于查阅相关的图纸、文件、规范,而工程项目施工管理人员,每天约花费50%的时间用于查阅信息、信息交流。
3、整体信息化水平低问题。我国建筑工程项目虽然很早已经介入信息化管理,但是目前整体信息化水平不高,只是在个别的领域实现信息化管理,或者只是在个别领域的个别方向实现了信息化管理。例如设计行业只是在计算、制图方面达到了计算机信息化,但是在校对、审核等方面,还必须人工进行;在施工方面,只是在预算、结算方面,基本实现了计算机软件管理,在具体的相关资料管理、现场材料管理、人员调配、施工组织设计方面,仍然靠人工完成;对于监理单位,计算机信息化管理只是局限于资料的整理和存储。
4、缺乏标准规范的问题。我国建筑工程管理信息化起步较外国发达国家晚,滞后于信息化的实际发展,缺乏有效的建筑工程管理信息化标准规范,不利于各部位间的相互配合,以及工作效率的提升
三、建筑工程管理信息化策略的分析
1、搭建管理平台。建筑工程项目建设涉及到的主体较多,包括了建设方、施工方、监理方、政府等,工程项目管理的内容也十分复杂,包括了财务管理、合同管理、材料管理、施工管理、概预算管理等。因而必须搭建多层次的管理平台。在搭建平台时要综合考虑并且兼顾到各方的需要与利益,保证搭建的管理平台能够实现多方的协作。多层次管理平台应涵盖施工现场管理、项目远程监控、项目多方协作、企业知识和情报管理等,要能够生成不同主题所需要的数据。
2、构建信息系统。信息系统对于实现建筑工程管理信息化非常重要,建筑工程项目建设过程所涉及到的信息数据十分庞杂,而且量比较大,具体涉及到了计划进度、资金会计、定额成本、质量安全、人员管理、物资设备、分包管理、变更设计等方面的数据信息。在建立一体化信息系统时要打破部门的局限,要将各部门的数据有机联系在一起,避免出现信息“孤岛”现象,为后续的工程流程完善与数据库建立打下良好基础。
3、不断完善工作流程。建筑工程项目管理的信息化意味着工作流程的再造与完善,要更趋于程序化与规范化,所有工作流程的开展都必须以数据为中心。这主要是因为项目管理过程的本质就是数据在各方之间的流动、传递与利用。不过传统的数据信息是以书面通知、电话、传真等方式进行传递,效率比较低,同时也不便保存与管理。而现代的数据信息是以互联网方式进行传递,更加高效、即使,同时可很好的避免交叉与重复工作。在这一规范化的工作流程中,每一个人只要完成了自己的工作,系统就能够实现业务的自动流动。
4、建立健全数据库。信息数据库对于建筑工程建设企业来说是非常宝贵的,能够为其工程建设提供数据依据,确保其决策与设计的科学、合理。数据库的建立要在信息系统的基础上进行,要时刻收集并合理利用其数据信息。数据库中类型数据信息要有序管理,避免因为数据量的庞大而造成混乱问题,给使用者带来诸多不便。同时要加强对数据库的管理,不断扩充数据库,提高数据库的使用价值。而且可合力将数据库开放给其他使用者。
5、规范管理方式。管理人员需要结合工程建设的实际情况,建立完善的信息化系统,根据行业规范,对工程进行全面的管理,并且摒弃传统落后的管理方式,不断制定符合当前建筑工程发展的信息化管理措施,不断推进管理信息化进程。目前我国社会各个行业当中的竞争其实是人才竞争,为了可以让我国建筑施工管理信息化建设工作妥善完成,需要使用到一定数量的专业化信息建设人才,因此应当逐步依据我国实际情况构建出来一整套培训机制。各个施工企业也应当构建出来多层次、多渠道的信息化人力资源培养机制,从而让我国建设工程管理信息化建设工作得以妥善完成,提升企业核心竞争力,推动企业不断向前发展,创造更多的经效益和社会效益。
结束语
综上所述,建筑工程项目管理信息化对于促进建筑企业发展具有重要作用,因此相关建筑施工单位一定要重视工程项目管理信息化建设,其不仅可以有效提高企业的综合竞争能力,还能够有效消除管理的弊病,从而促进建筑业的可持续发展。
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