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摘要:在现代工程建设中合同管理是一项十分重要的内容,能够对甲乙双方的行为进行约束,而且可以切实的保障双方的经济利益。所以为了保障工程建设的质量一定要加强完善施工合同的管理工作,达到合理的约束控制工程造价,将企业的经济利益充分保障并且提高。因此加强对工程造价合同的管理以及风险控制对企业的发展有着至关重要的意义。不过在实际的合同管理中还有很多风险存在,本文就针对工程造价合同管理和其中的相关风险进行了细致的分析,并且做出了一些防范策略。
关键词:建筑工程;合同管理;风险控制
一、加强施工合同管理对工程造价管控的重要性
1、工程造价管理中做好施工合同管理是基本的保障措施
工程造价在整个工程项目中负责对所有的环节分配资金和控制成本,在实际的工程施工中可能会受到以下一些因素的影响,比如说工程规模、整体施工周期还有地质条件等等,在这个工程建设的项目中所有投资方和建设施工单位都希望可以从中获取最大的利益,所以参与工程的所有单位经常会因为各自的利益而引发矛盾,进而导致产生一些经济纠纷情况。
所以为了避免出现以上提到的这些经济矛盾,将可能会发生在项目建设中的情况及时规避,就需要优化管理整体的施工合同,加大对工程造价的管控,规避不必要的风险。优化管理施工合同可以从以下几个方面做起,首先要将参与工程建设的各个单位的利益合理计算好,细化所有的施工条款和内容,对每一方需要负起的权责都要具体明确出来,大家在整体工程中要平等互利,所有的合同条款必须逐条清晰、严谨、准确、明了。
2、加强管理施工合同需要做到以下几项内容
(1)加强合同管理是市场经济体制发展的必要要求
为了加强完善市场经济体制的发展需求,有关部门应该积极的应对和配合,要将以往传统的命令式管理经济市场的理念和思维模式摒弃,制订一套完善的市场经济管理模式,应用合理的法律法规将所有企业单位的管理规范化、合理化,所有施工单位要严格按照市场的要求不断的优化完善是自己的单位内部管理体制,特别是加强对施工合同体制的管理,施工合同是维护甲方和乙方权责利益的重要法律标准依据,在这整个工程建设中起到了至关重要的作用,所以为了更好的适应市场经济的发展需求,将所有与企业单位的市场竞争力提高,一定要加强完善工程施工合同的管理,让施工合同可以发挥有效的作用。
(2)加强施工合同管理可以约束所有建设单位的行为。
为了将参与工程建设的所有企业单位有一个约束力就是制定施工合同所要达到的目的,仅仅的口头约定是不具备法律效率的,有一个完善的施工合同可以对双方都有一个明确的制约和权利保障作用,而且一个企业单位是否具有良好的企业形象、做事情是否有诚信、是否具备完善的法律意识、良好的约束能力以及是否会有违法乱纪的行为等,以上这几点都可以通过施工单位工作人员的日常言行直接展示出来,所以有关政府部门为了保障市场经济的管理体系可以持续稳定的发展,对建设项目中的所有企业单位有一个规范的标准,避免发生一些恶性竞争等行为出现,所以对市场经济活动以行贿制定一个严格的文件标准,让参与建设的单位保障良好的诚信度和法律关键。加强合同管理对大家都有好处,要想让自己在这个竞争激烈的市场经济环境中站住脚跟不被淘汰,就需要严格的遵守市场的秩序,完善自己的法律观念和道德标准。
(3)有利于推动我国建筑业走向国际
我国的建筑行业自从国家加入了WTO之后,就一直在迅速的向国际发展,国外的建筑商加入我国的建筑行业中加大了我国建筑行业的竞争趋势,不过在国外我国的建筑行业发展的形势并不是很好,对国际市场的管理标准认识的不够全面和透彻,而且没有一个良好完善的管理意识,就不能跟适应国际市场的管理模式,跟国际的建筑市场缺乏竞争力度,造成经济上的损失,所以相关企业一定要加强了解国际市场的经济制度,完善自己的施工合同管理制度,规范自身的施工合同管理,让我国建筑行业在国际市场上加大竞争力度。
二、管理施工合同中的一些风险情况
1、签订合同之前需要注意的事情
有关工程上的所有投资决定、保障施工的质量还有进程在实际的建设中都一定要严格按照合同上制定好的方式和内容去进行控制和把握,所以在制定施工合同的时候一定要充分依照工程造价的有关内容去考虑,尽可能的完善合理施工合同的条款、结构和内容。制定工程造价的内容需要将合同文件的结构充分标明,合同中一定要将整体建设工程中的实际施工范围、工程的总量、工程中总体造价的结构、费用明细和计算费用的方法,税率的浮动还有条款变更细则,结算,以及所有工程施工中的环节细节都要明确体现,包括责任事故明确权责,利益结算方式和支付方式,让整个施工合同的结构完整和细致,利于接下来的工程实施。
2、签订合同之后的施工环节
参与工程建设的单位签署了施工合同之后,还要将所有的开会记录、工程变更细节、还有补充合同和协议书都可以附加在施工合同条款之外,让这些都与施工合同的法律效力相同,对各个施工单位具有一样的约束力。
(1)履行合同权力和义务:工程中的甲方和乙方的负责人以及技术管理人员和工程监理都要在合同的有效期内履行自己的权利和义务,认真研读工程造价合同。
(2)工程签认证明:施工的时候可能因为没有合理的设计,会导致一些技术上的误差出现,所以为了保障施工的质量和避免扰乱工程造价合同,需要签证临时变更的条款内容。
(3)工程款的支付形式:全额支付和分期付款是工程款的两种支付方式,结算支付工程款的时候要依照合同制定的方式支付,不能超期,不能不符合额度,不能多付也不能和合同规定的不一样,避免发生经济纠纷,
(4)工程材料造价:随着市场经济的变化所用的建筑材料价格也会不断发生变化,所以甲乙双方施工单位需要共同承担材料变化的费用风险。
(5)工程事故赔偿事宜:如果在工程建设中发生了一些无法避免的意外工伤事故,提出索赔的单位需要提出合理的证明和证据作为依据。
三、对合同管理要加强风险控制的措施
1、甲方和乙方需要加强完善履行合同的责任意识
工程参与工程施工建设的单位在合同的签订一刻就开始生效了,所以同时具备了法律保护效应,工程造价合同中所有规定明确的项目条款都跟双方的利益息息相关,所以没有签订合同之前,双方需要自己的研读合同内容,认真慎重的考虑后果,在合同法律效力生效之前考虑好一些利益和经济因素,避免生效后发生纠纷,影响整体的施工和工程造价的有效管理。
2、可以签订补充合同协议
在实际的工程管理中,有时候仅仅签订了证实的合同还远远不够,这个时候想要完善合同的内容可以签订补充合同。补充合同不能是口头形式的,一定也要制定好明确的条款,以及针对补充合同违约的规定,签订好书面合同,同样具有法律效力,对双方有一样的约束力。
四、结束语
经过上诉分析我们可以发现,工程造价和工程施工合同有着非常重要的关系,所以所供单位要加强对工程合同的管理,达到工程造价的合理有效管控,让每一笔工程资金都明确去向,规避风险,提高工程造价的管理力度。
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