刘妤刘凯
(北京工商大学,北京海淀100048)
摘要:中小企业是我国国民经济的重要组成要素,在促进社会发展中具有重要作用。但由于国家政策及企业自身方面的问题,中小企业在财务管理中主要存在财务控制薄弱、财务管理欠规范、资金严重不足、财务管理目标缺乏科学性、部分财务人员素质偏低等问题。中小服装企业作为一个劳动密集型企业,其利润是微薄的。对于中小服装企业而言,如何发挥财务管理职能,提高财务管理水平,以实现可持续经营发展,显得尤为重要。
关键词:服装行业;中小企业;财务管理
中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1671-6035(2013)11-0000-01
一、服装行业中小企业财务管理现状
在我国现有的各类企业中,中小企业占了很大的比重,对扩大就业、创造财富、提高人民生活水平、增进社会和谐有着特别重要的意义。然而,现阶段中小企业在发展过程中的经营状况不容乐观,显现出很多问题,特别是财务管理问题尤为突出。由于财务管理在企业的发展过程中起着不可忽视的作用,而中小企业大多不重视财务管理或者潜意识中不存在财务管理的概念,使得很多企业停滞不前,甚至出现倒闭的情况,严重影响着中小企业的发展,因此解决中小企业财务管理问题刻不容缓。
我国年产服装百亿件,堪称“服装大国”。我国的服装产业可以说是一个既古老又年轻的产业,早在几千年以前,我们的祖先就已开始生产令世界为之倾心的丝绸服装,时至今日,中国服装仍是“东方神韵”的代名词。受宏观经济环境变化和体制的影响,如原材料价格倒挂、库存率居高不下、劳动力成本上升等。在市场持续疲软的情况下,中小服装企业积累的诸多弊端更让企业在财务管理的加强方面遇到了阻碍。
二、服装行业中小企业财务管理中存在的问题分析
(一)财务控制薄弱,资金管理混乱。
中小企业由于外部政府政策的不完善和对内部财务管理的不重视,使得其缺乏完善的财务制度,导致资金管理混乱。具体表现在:(1)现金管理不科学。现金闲置或不足也会是企业与好的投资机会失之交臂,现金管理不科学无形之中也加大了企业的成本。(2)应收账款管理不到位。某些中小企业为了在竞争中抢占先机,盲目采用赊销方式来增加收益,在忽视产品质量情况下单纯扩大销售数量,使应收账款数额居高不下,延长了资金回笼期。没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的应收账款催收措施,使很多应收账款无法及时收回,久而久之形成呆账、坏账,由此加剧了企业的财务困境。(3)存货管理存在漏洞。中国服装协会前不久发布的数据显示,我国服装出口数量已连续13个月负增长。2012年,我国14328家规模以上企业销售收入的增幅从年初的13%降至10%左右,低于近两年来的平均水平,利润率也从年初的6%降至5.09%。出口减少,订单骤减,销售低迷,导致了服装行业爆发库存危机。(4)重钱不重物。不少管理者对原材料、半成品、固定资产缺乏管理,物品丢失、损坏、出了问题无人问及或追究,资产浪费严重。购置的固定资产没有及时入账,没有按现有的会计制度提取折旧,对报废、损坏的固定资产没有按规定清理,造成账实不负等一系列问题。
(二)财务管理模式欠规范,管理观念陈旧。
目前,我国中小企业的管理模式仍然是传统的“家族式”模式,并没有实行经营权与所有权相分离的现代企业管理模式,资本、风险、决策管理权高度集中,虽然这种集权化的组织模式可以产生最大的激励和约束效应[5],但无形之中也阻碍了企业的继续发展。中小企业的管理者不是财务人员出身,大多以业务为主,其决策判断通常根据业务经验做出直觉判断,财务决策随意性大,缺乏全局的财务观念,财务管理基础薄弱,财务核算和管理由非专业人士掌握,必然导致核算准确率差,账目较为混乱,财务管理更是无从谈起。
(三)融资困难,资金严重不足。
进入后金融危机时代,很多服装企业面临着多方面的压力,一方面是服装类产品出口持续低迷,另一方面是出口型企业开始扩展内销渠道,纺织服装产品内销的竞争进一步加剧。资金作为现代经济运行的“血液”,成为企业生存和发展的不可或缺的要素。但资金不足是中小企业发展的主要障碍,而融资就成为了企业所面临的首要任务。有些中小企业出于近期利益,会计处理随意性强,甚至做假账,设两本账,逃税、漏税,这些行为使中小企业在社会中形成“不可置信”的形象,信用水平自然就低。除此之外,中小企业是非国有企业,有些银行受行政干预和传统观念的影响,不愿给中小企业提供贷款;国家的优惠政策未向中小企业倾斜,国家没有专设扶持机构,使中小企业长期处于不利地位,这些都是造成中小企业融资难的原因。
(四)财务管理目标定位缺乏战略性和科学论证。
服装行业中小企业财务管理目标定位的不合理主表现在以下两个方面:(1)缺乏投资的长远性考虑,盲目追求短期效益。由于中小企业规模小,资金不足,筹资又困难,资金运用风险较大,承受经营风险能力有限,以及中小企业管理者陈旧的观念限制,这必然导致中小企业投资目标的短期性以及投资的盲目性,把收回投资、追求短期利润作为企业的最高目标,而忽略了对企业长期发展的战略制定和实施,从而严重制约了中小企业自身规模的扩大与持续的发展,使企业渐渐走上消亡的道路。(2)缺乏明确的产业发展方向,对项目投资缺乏科学论证。由于中小企业财务管理水平低,缺乏优秀的财务管理人员,再加上科学的财务管理方法和技术没有得到运用,缺乏明确的企业发展目标,对投资项目没有进行必要和充分的评估,仅凭高层管理人员的个人经验进行决策,往往会不顾自身能力和客观条件,被利益蒙蔽双眼,未对项目的投资规模、建设周期、资金结构及资本来源等进行科学的规划和部署,缺乏对项目在建设和经营过程中的现金流量的准确预测,片面追求热门产业,什么赚钱干什么,一旦决策失误,企业将面临进退两难的投资困境。
(五)部分财务人员素质偏低。
由于中小企业处于发展阶段,组织规模有限,资金不足,出于成本效益原则,一般没有配备专职财务人员,财务管理职能也多由会计兼管,一个财务人员的工作集报税、记账、工资核算等多项工作为一体,这就对财务人员的素质提出了更高的要求,但事实上,中小企业的很大一部分财务人员素质普遍偏低。一方面,中小企业的财务人员往往是其经营者的亲属或朋友,一般不是财务管理的专业人士,这些人甚至不具备从业证,连最基本的会计核算都无法完成,更不用说财务信息的加工处理,分析预测等工作,这使得财务管理工作形同虚设;
三、改善服装行业中小企业财务管理问题的对策分析
(一)强化资金管理,加强财务控制。
首先要对资金的来源和使用进行合理的配合。例如决不能用短期借款来购买固定资产,以免造成资金周转困难。其次,要合理进行资金分配,对流动资金和固定资金的占用要进行合理的配比。最后,要准确预测资金收回和支付的时间,做到心中有数。其次要加强对应收账款的管理。一是中小企业应在提高产品质量上多下工夫,在市场竞争中追求以质量取胜。二是尽量采取收取现金和短期账款的方式为主,不可避免需要采取赊销形式的,应对对方的资信和经营业绩进行详细调查,对赊销客户进行严格的信用评级,建立合理信用政策。三是严格控制账龄,对已经形成的应收账款要定期函证核对,掌握应收账款的周转动态,对历史遗留下来的死账、呆账,和现在有可能产生的坏账,在取得确凿的证据后,进行妥善的会计处理。四是加强催收措施,对快要到期的应收账款应进行积极催收,对已经到期但无意支付的企业采取适当的法律途径。
(二)完善融资环境,拓宽融资渠道。
要解决资金严重不足,单单靠企业自身是无法解决的,这需要企业和政府的共同努力。
虽然国家出台了一系列鼓励、引导和支持中小企业发展的政策、措施,但内容上过于原则化,缺乏具体的优惠政策、措施,最终导致政府对中小企业的扶持没有真正落到实处。政府应该因地制宜,出台针对性强的扶持政策。另一方面,创业板市场作为资本市场的重要组成部分,为中小企业的融资开辟了新的渠道。创业板宽松的上市条件,使中小企业中的优秀者可以在创业板市场上市,不仅推动了中小企业产权流动,使之向规范的股份制企业过渡,而且产生的规模效应和外部效应可以缓解中小企业资金匮乏的困难。创业板市场融资有着很大的潜力,中小企业应该抓住这一契机,争取在创业板市场直接融资。
(三)科学进行投资决策,积极防范投资风险。
应注意资金投向多元化。作为国内第一家服装上市公司,杉杉集团已开始了服装、锂电池、投资的多元化发展方式,和杉杉集团一样位于宁波地区的服装产业雅戈尔,也在逐步转向多元化战略。面对市场的不景气和行业洗牌,服装企业四处寻找新盈利点实际上是一种积极开拓“求生之路”的举措,投资多元化是现代企业降低投资风险的有效途径。最后,要坚持投资程序规范化。要制定财务战略,防止片面追求“热门”产业,放弃“什么赚钱,就干什么的”不理智想法。此外,还要对项目的投资规模、资金结构进行充分调研。
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