探析ERP环境下电力企业财务集约化管理策略

探析ERP环境下电力企业财务集约化管理策略

吕丽君尉闫婷张睿江解亚琴

国网山西省电力公司运城供电公司山西运城044000

摘要:本文通过分析电力公司在ERP环境下推行财务集约化管理存在的问题和防范措施,来阐述新形势下利用先进的ERP信息化技术实施财务集约化管理的紧迫性和重要性。

关键词:ERP环境;财务集约化

1电力公司在ERP环境下推行财务集约化管理存在的问题及原因分析

1.1原有财务管理模式根深蒂固,财务人员观念转变最重要

电力公司长期以来形成的多级次的财务管理模式,越往底层走,财务管理越粗矿,大部分财务人员己经形成固化的工作模式,对于财务软件系统的变更和财务管理模式的转变都不愿意去接受,甚至还带有一定的抵触情绪,这一点在ERP系统建设期间就已经显现出来。ERP系统建设初期,绝大部分财务人员感觉该套系统很难理解,操作过程过于复杂,尤其是首次将财务系统与前端业务部门相连接更使得财务人员感到不适应,特别是前端业务部门人员同样可以由系统自动产生财务记账凭证这一点使得很多老会计人员很难接受,他们认为财务会计凭证应该全部是由相关财务人员完成,非财务人员是不可能也不应该具有制作财务凭证的权限的。单从这一点上来看,ERP系统的实施己经是对传统财务核算模式进行了改革,财务凭证不仅仅是财务人员的管辖范围了。

1.2信息化建设投入不足,阻碍ERP信息化建设的推进,放缓了财务集约化进程

企业在信息化建设中资金投入存在着较大的差异,这一点既反映在建设初期的资金投入方面也反映在后期的维护资金投入方面。信息化建设投入主要是分硬件设施投入和软件设施投入。硬件设施方面,从我国生产硬件设施的厂家来看,低中端的产品较多,而高端产品的生产和供给能力还不足,有些还需要从国外进口;软件研发方面,从我国软件幵发的总体情况来看也是很乐观。据不完全资料数据显示,发达国家在信息化软件开发方面的资金总投入一般为总资产的10%左右,而我国大型企业在软件开发方面的投入还不到总资产的1%,差距是显而易见的。

1.3财务人员整体业务素质需待提高

目前,各企业启动的信息化建设工作都是全力打造“人机一体”的各类应用系统。这样的系统需要一批既能了解信息产业技术,又能熟练掌握企业管理的综合型人才对其进行日常管理和深入研究,将其包含的强大功能最大限度的挖掘出来。然而,在我国,各类培训过于流于形式,并未注重培训效果,有些培训并不能充分将理论和实践进行融合,使得我国这样的复合型人才数量远远不能满足企业发展所需,使得企业花费大量金钱和事件建立的信息管理系统不能得到充分应用,甚至最终被荒废。

2电力公司在ERP环境下推行财务集约化管理的意见和建议

2.1领导重视是搞好财务集约化管理的重要保障

(1)健全领导机制。需要成立以公司总经理为组长的财务集约化管理领导组,在领导组下以各部门为单位设置各个专业工作组,集中力量整合各部门、各单位的力量,以财务与业务工作充分融合为目标,同时形成各级领导齐抓共管的局面。

(2)健全工作机制。制定出详细的财务集约化实施方案和里程碑计划,明确职责,务必在规定期限内完成。同时,大力加强宣传工作和培训工作,开展专题讲座、集中学习等多种形式的宣传和贯彻落实,并充分利用网络、简报、展板等平台,广泛宣传财务集约化管理的工作部署和相关知识,提高各级人员的认识和主动性。

(3)健全责任机制。将财务集约化工作纳入公司绩效考核体系,制定工作考核评价办法,定期召开各专业部门会议,协调、通报、督察和分析实施过程中存在的问题和困难,及时总结经验,调整工作措施和方法,确保财务集约化工作的有序、正确、全面推进。通过建立健全

2.2稳步推进ERP建设,逐步提升财务集约化管理水平

ERP成熟套装软件是多部门统一协调配合共同完成的一项信息化建设工作,系统整体建设周期还比较长,按照财务集约化管理的相关要求,公司对ERP成熟套装软件以及财务管控的应用能力还亟待加强,业务信息和财务信息的集成程度有待提高,业务流程和有关部门人员职责有待进一步完善和优化。

(1)工作内容上要实现从核算到管理的转变,随着系统的全面推行和日趋完善,财务人员要更多的关注财务流程和财务指标,做好财务数据的分析,真正意义上做到对业务事项的事前事中事后控制。

(2)工作方法上要实现从账务处理到沟通合作的转变,将公司所有业务都集成一个统一的整体,需要和其他业务部门相互配合共同完成经济业务的控制流程。工作方式上要实现从提供服务到创造服务的转变,超前预想,靠前服务.,扩大工作内涵和外延,把问题解决在萌芽状态。在稳步推进ERP建设的同时,逐步提升财务集约化管理水平。

2.3加大信息化建设资金投入,保证ERP建设硬件设施及时到位

目前随着ERP建设的深入推进,对硬件设施的要求也逐步提升。由于以往部分偏远艰苦地区财务信息化发展程度不高,很多基层电业局所使用的办公计算机内部配置还停留在原始的操作系统时期,远远不能满足ERP建设的需要,甚至有部分县级供电企业财务核算还未进行电算化操作,仍然停留在手工记账阶段。这样参差不齐的局面对于ERP信息化建设的全面推进带来了很大阻碍:一方面是ERP系统建设进度有严格的时间安排和总体部署;另一方面是系统建设所需的配套硬件设施未能及时跟上,阻碍了信息化建设进程。因此,为了能保质保量的按时完成ERP系统建设,硬件设施必须及时配置到位,同时对部分财务电算化核算相对落后地区重点进行信息化知识培训,尽量保证ERP系统建设的同步性。

2.4加强财务人员培训是大力推广财务集约化管理的前提和保障

为满足财务集约化管理人才储备的需要,实现中国财务系统与世界财务系统顺利接轨,各企业单位应该高度重视财务人员的综合素质培养,不仅在业务素质方面加强培训,而且在财务人员职业道德方面也应加强引导。由于ERP系统是一套综合应用软件系统,强调的是各业务部门与财务的协同推进,因此对全体财务人员的组织协调能力、沟通管理能力、勤于思考能力、善于学习能力、勇于探索能力、善于总结能力等方面都提出了更高的要求。

(1)提高沟通协调能力。财务集约化管理方向就是要将财务与业务充分进行联系,一改以往财务只是最终进行会计账务处理的工作局面,提倡财务人员要介入到前端的业务中去,这样就要求财务人员要学会如何和前端业务部门进行沟通,如何在遇到问题时能够通过协调的方式进行解决,保证各类经济业务事项的正常运行。

(2)提高盈利能力。财务集约化的推进就是给财务人员管理和监督控制提供了更加广阔的天地,公司和企业需要通过我们财务人员独有的专业知识和敏锐的眼光来为公司创造出更高的价值,为公司带来更丰厚的利润。因此,这就需要尽快让我们的财务人员转变思维,加强自身业务知识的学习,拓宽视野,熟悉并掌握有关资本运作方面的专业技能,进一步增强对公司资金的掌控能力,不断探索和挖掘公司新的利润增长点。

(3)提高执法能力。财务人员在为公司创造更多价值的同时,一定要严格按照国家各类规章制度法规进行经济业务事项的处理,坚决不能置国家法律于不顾,依法治企和从严治企是对我们每一位财务人员最基本也是最重要的要求,各项规章制度和法律法规要求是财务人员头脑中始终要绷紧的一根弦,我们要对自己处理的每一张凭证,自己编制的每一份报表负责,这不仅是对自身负责也是对我们整个企业负责。

(4)提高避险能力。公司财务人员应该时常与财税、督查等相关地方政府部门进行沟通和联系,及时掌握国家新的政策信息,分析新信息的出台对本企业发展产生的影响,同时制定出相应的规章管理制度来适应新政策的出台。同时要向地方政府积极争取各项优惠政策,充分利用好国家赋予企业的各项权利,增强企业经营过程中抵御外部风险的能力,保障本企业经营安全有序的进行。

(5)提高服务能力。财务人员要“履好职、定好位、服好务”,树立起大局意识,时刻以公司发展作为财务人员的工作目标,一切活动都要围绕公司总体目标进行,不能出现“小团体”单独行动的行为,强化财务人员的服务意识。

参考文献:

[1]崔志军.浅谈供电公司财务集约化管理模式的构建[J].财经界,2010,第24期

[2]刁金.夯实基础加强协同一基于山西省电力公司财务集约化管理[J].会计之友,2010,第33期

[3]钟锦锋.浅析电力企业财务集约化管理[J].新财经(上半月),2011,第3期

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