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摘要:本文以电力档案管理为研究对象,以其在新时期的科学化管理为研究目标。首先,简单介绍了电力档案管理在电力企业发展过程中的重要作用;其次,对电力档案管理工作现状进行了分析和探究;最后,基于新时期电力档案管理的现状,提出了对其进行科学化管理的方法。
关键字:新时期;电力档案;科学化管理
引言
综上所述,作为电力企业的管理部门中的一项基础性管理工作,档案管理工作为企业的健康运转发挥着重要作用。对于电力企业而言,其档案管理工作的主要内容是搜集、整理和归档所有的电力行为,其涉及大量的信息、广泛的内容且具有较多的门类。因此,电力档案管理工作有一定的难度,尤其是新时期随着市场经济体制的改革以及信息化的高速发展,电力档案的科学化管理显得更加重要。本文将以电力档案为研究对象,重点探究其在新时期的科学化管理。
一、电力档案管理的重要作用及现状分析
(一)电力档案管理的重要作用
作为一项基础行业,电力企业不仅是国民经济的根本保证,同时也是确保一切电力设备正常运转的基础。而作为电力企业中的一项基础性管理工作,档案管理是对该行业以及该企业发展过程的真实体现,是一种对电力企业历史面貌以及其经济发展的有效凭证。可以说,电力档案管理对于电力企业的文化建设、日常管理以及安全生产都发挥着十分重要的作用。
另外,我国国计民生会直接受到电力供应的影响,尤其是其持续和高效的电力供应,这对于国民经济的发展至关重要。随着电力体制的改革以及科学技术的发展,人们越来越重视电力档案中的庞大信息量,而电力档案管理也逐渐由传统的手工保存方式,逐渐向着现代化的方式发展,而且通过对其中重要信息的了解和利用,还能够为电力企业的生产经营提供有效服务,最终促进企业的快速发展。
(二)电力档案管理现状分析
首先,电力企业在发展过程中仍然存在轻视档案管理工作的意识,具体体现在以下几个方面:第一,针对电力档案管理,电力企业并没有对其配置较为完备的基础设施,而且也没有配备专业的档案管理人才对电力档案进行科学化管理。第二,电力档案管理工作人员对于其本身的工作缺乏重视意识,甚至部分工作人员没有管理意识和法律意识,在管理档案的过程中出现懒惰思想,这些最终使得电力档案管理的重要作用得不到充分发挥。
其次,电力档案管理过程中仍然采取传统的管理手段,较为落后。随着信息技术的快速发展,市场经济的不断进步,电力企业也得到了快速发展的机会,但是其档案管理工作并没有快速适应当前电力企业的这种发展环境,具体体现在其管理的方式和手段较为落后,难以满足新时期电力企业发展以及现代化档案管理的需求。再加上,由于受到多种条件的约束,电力档案管理部门缺乏与企业中其他部门的有效沟通,而且也没有受到管理人的重视,从而使得电力档案管理手段和方式严重滞后,最终难以满足新时期电力档案管理工作的需要。
另外,电力档案管理工作人员缺乏必要的专业知识和技能,在管理过程中仅仅是进行简单的资料收集和整理,在新时期缺乏必要的档案管理专业技术,甚至很多工作人员都是兼职而来,没有统计、计算机以及管理方面的知识,从而导致电力档案管理水平和质量较低。
二、新时期电力档案管理的科学化管理
(一)加大对电力档案管理工作的重视力度,强化管理意识
要想实现对电力档案管理的科学化管理,首先要提高电力企业管理层对档案管理工作的重视力度,强化其管理意识,认真落实档案法,并在企业内部强化对电力档案管理的宣传力度,让企业从高层到基层都充分认识到档案管理工作的重要性,从而为电力档案管理工作的有效开展营造良好的氛围。同时,提高电力档案管理工作人员的团队合作意识,提高他们的分析能力,从而为电力档案管理工作提供保障。
(二)加强电力档案管理工作对现代化管理手段和方式的应用
随着信息化技术的快速发展,新时期电力档案管理应当加强对现代化管理手段和管理方式的应用。在实际工作过程中,为了提高档案管理的安全性,可以采用先进的技术对其进行有效保护,例如,有效结合防火墙技术,并采用加密技术对电力企业的关键性档案资料进行有效管理和保护。同时,积极采用先进的管理手段和方式对电力档案进行科学化管理。例如,充分利用档案管理软件,采用现代化统计方法,对电力档案进行电子化和智能化管理,从而满足现代化档案管理的需求。
(三)强化电力档案管理的信息化建设
新时期,要想强化电力档案管理的信息化建设力度,首先要加强对先进科学管理思想以及管理方式的有效应用,同时还要整合和利用信息技术手段,实现对电力档案信息的收集和挖掘,达到资源共享和信息有效利用的目的。其次,为了适应新时期电力企业的快速发展,电力档案管理必须充分实现资源共享,发挥档案信息的作用,开发其资源价值,为电力企业的生产经营提供快捷、高效的服务。另外,新时期电力档案管理工作要不断借助信息技术,改变传统档案管理模式下的不足,不断完善电子化配套设施,同时也不断完善电力档案管理信息化系统,从而使得其信息化建设得以全面开展,最终为电力企业的健康运转提供保障。
(四)建立健全电力档案管理制度并强化其规范性
首先,电力企业应当根据自身的发展情况,科学制定电力档案管理制度,并对其进行不断完善,注重对各类资料的细化整理和归档,同时也要细化其统计和编制方法,确保电力档案管理工作标准化和条理化的进行。其次,在档案管理实践过程中,要建立健全档案归档责任制度,加强相关工作人员的责任意识,做到责任到人,从而促进其工作的规范性,最终提高电力档案管理的质量。另外,针对电力档案的收集、整理、编辑以及统计等,电力企业要制定出具体的相关标准和规范,从而促进电力档案科学管理的有序进行。
(五)加强对电力档案管理工作人员的培训,不断提高其综合素质
首先,通过定期培训的方式,有效提高电力档案管理工作人员的职业素养和专业技能,注重对其进行档案管理专业知识的培训,从基础抓起,帮助他们不断提高自身的管理能力,从而提高电力档案管理的工作效率。其次,提高工作人员对先进档案管理知识和方法的学习能力,提高他们对问题的分析和解决能力,以便于能够及时解决档案管理过程中出现的问题。另外,强化对工作人员计算机技术的培训力度,提高他们的综合素质,从而使得他们能够在具体工作中,采用先进的管理手段,实现对电力档案的科学化管理。
三、结束语
综上所述,作为电力企业中的一项基础性管理工作,档案管理是对企业发展过程的真实体现,是一种对其历史面貌以及经济发展的有效凭证。因此,必须加强对电力档案管理工作的重视力度以及对现代化管理手段和方式的应用。同时,还要强化电力档案管理的信息化建设,建立健全其档案管理制度,不断提高工作人员的综合素质,从而为电力企业综合管理水平的提升提供保障。
参考文献:
[1]崔光华.探讨新时期电力档案管理新策略[J].办公室业务,2015,02
[1]王燕波.浅谈电力企业档案管理[J].经营管理者,2014,04