(陕西省汉中市西乡县新希望幼儿园,陕西西乡723500)
摘要:要做好幼儿园的财务管理工作,必须切实考虑幼儿园实际工作状况,逐步完善管理措施,严格落实财务工作纪律,强化财务监督,保证经费的安全、科学使用,杜绝财务风险,才能为幼儿园的事业发展和幼儿健康成长保驾护航。
关键词:实现;幼儿园;财务管理;规范化
当前我国教育工作模式不断发展,教育内容不断创新,而幼儿教育作为孩子教育的起步阶段,在管理模式上也面临更多的挑战。要实现幼儿园的规范化操作和良好发展,必须重视幼儿园的财务管理工作,在注重教育工作的同时,要切实提高财务工作水平,才能为幼儿园的持续发展提供有效保障。
幼儿园工作的主要目的,是实现幼儿的良好教育,保障幼儿的健康成长,我国当前的幼儿园实际工作中,教学管理常常占主要位置,财务工作没有得到足够重视,在管理措施和实际执行中,有很多不规范、效率不高的地方,这在一定程度上影响了幼儿园的发展壮大。作为一名幼儿园的财务工作人员,结合日常实际工作状况,对如何做好当前的财务管理工作,我想谈以下几点看法:
一、当前幼儿园财务管理内容及工作要求
随着经济的不断发展,人们对于幼儿教育越来越重视,各种性质、不同教育理念的幼儿园随之出现,不同的幼儿园采取的管理模式不同,财务管理内容也不同。当前我国幼儿园的经费来源主要是政府的财政性拨款,因此对幼儿园经营成本和利润的顾虑较少,只要做到财务收支持平,保持工作正常运转即可,财务管理需要重视的方面是对教师资格的培训、教育素质的提升、幼儿园教学设施的购置和完善、场地维护、食物安全等方面的经费支出,要圆满的实现这个目的,就需要对经费进行合理预算和利用。
随着市场开放程度的不断加大,幼儿园面临的教育要求不断提高,各种经费的使用额度相应增加,要在这种状况下实现幼儿园规范化的财务管理模式,主要有以下几点要求:首先是要对经费灵活运用,编制合理的预算方案;其次要提高财务风险意识,科学作出财务决策,降低教育项目的成本,提高经费的使用效率;第三是在经费的使用过程中,对票据等原始凭证,要加强重视和管理,在现金的实际操作和交易中,要充分利用网上银行进行转账和付款,减少现金支出和现金流通;第四是在日常账务管理中,要充分利用财务软件进行登记和记账,降低劳动强度和财务风险。
二、实现幼儿园财务管理工作规范化的主要措施
要实现幼儿园财务管理工作的规范化,必须从制度、机制、人员意识和素质等多方面入手,积极采取有效措施,以适应幼儿园教育发展的新形势。
(一)要建立规范科学的幼儿园财务管理制度
当前幼儿园在许多财务制度方面存在漏洞,有些财务管理制度不够完善,有些制度落实不到位,因此在幼儿园的制度完善方面要进行强化,要按照规定配备专门的财务管理人员,制定具有实际操作性的财务制度,对各项费用类别和报销形式要给出详细标准和要求,对实际工作中的各项收支,要按照规定程序进行审核,对费用支出要严格控制,尽量减少不合理和不必要的开支,采取积极的成本控制模式,在日常管理中,要明确资金的来源渠道和使用方向,对幼儿园的资产,要及时进行登记,对固定资产要定期清查,建立专项管理档案,防止浪费,要根据教学计划合理配备资产设施,实现使用效率的最大化。
严肃财经纪律,有条件的应设立专门的财务管理机构或确定专职的内部审核监督人员。依据《会计法》的规定,应建立健全本单位内部会计监督制度和内部控制制度,保证幼儿园的经济活动符合国家法律、财政法规和内部规章制度的要求。内控制度的建立是财务监管的基本保证,会计人员在工作中依法办事、按章办事,提高会计工作的效率和质量,更好地发挥会计监督在幼儿园经济活动中的作用。幼儿园在加强内部控制的同时,要主动接受来自外部的监督。由于内部监督有其局限性,来自外部的财政、审计以及上级部门的财经监督可使单位管理更加规范和合规合法,弥补内部监督的不足。
(二)要加强预决算和收支管理
预算是否科学直接影响幼儿园的经费使用情况,因此在预决算管理方面,幼儿园的领导必须从上级层面高度重视,大力促成预算决算工作,通过科学编制财务预算,对经费进行科学统筹,合理确定开支项目,要实现这个目的,首先要将预算管理制度纳入年度目标管理考核范围,通过严格考核来促进和强化预决算的编制和执行工作;第二是要做好幼儿园的年终资产资金清理工作,对往来款项、收支情况进行比对和核实,从而保重预决算报告的实效性。
在收支管理方面,对幼儿园的收费项目,要对收费的具体内容和依据标准逐项明确,规范收费行为,坚决杜绝乱收费现象,在费用支出方面,要严格按照财务规定执行,实施收支两条线管理,确保支出行为的规范、合理。对于幼儿园与其他单位的往来账目,要与幼儿园自身的收支账目分项记录,防止账目混乱,对于已完成审核程序的款项和支出,要及时核销。在幼儿园内部,要实行财务公开,明确财务账目和款项往来情况,要合理界定财务人员职责,确保职责到岗、到人、到位,强化内部监管,建立幼儿园内部的财务审计监管机制,对财务人员的经费使用行为进行相应监管,减少工作失误。做好财务风险的内部防范和控制,保证财务工作的有序进行。
(三)要提高财务人员业务素质和工作能力
当前许多幼儿园对幼儿教师的资格审查要求较严,对财务人员的能力要求相对较弱,在实际工作中,要从实际需求出发,积极配备符合幼儿园财务岗位要求的管理人员,对财务人员的业务素质和工作资格进行岗前考核,确保其对岗位工作的承担能力。对现有的幼儿园财务管理人员,要培养其科学先进的管理理念,通过开展技能培训和专业课程学习,丰富其财务知识理论基础,培养复合型的财务管理人才。要强化对幼儿园财务管理人员的道德素质培训,建立相应的考核机制,减少工作流程中的责任不清和推诿扯皮现象。要树立财务管理人员的风险意识,避免人为因素使幼儿园经费受到损失。
(四)强化领导的财务工作管理意识
当前幼儿园财务管理中,领导对于经费的使用有时不够科学,存在资产重复购置、盲目购置等现象,固定资产的配备与教学计划不符,因此领导应当提高对财务工作的科学认识,按照教学活动需求和资金情况来配置幼儿园的教育经费,对预计购置的资产,要进行广泛调查,征求幼儿园师生的购买意见,对设备的预计使用情况要认真讨论,购置设备时要货比三家,慎重决策,把有限的经费使用在最需要的地方,提高教育投资的经济效益和实际使用效能。
总之,要做好幼儿园的财务管理工作,必须切实考虑幼儿园实际工作状况,逐步完善管理措施,严格落实财务工作纪律,强化财务监督,保证经费的安全、科学使用,杜绝财务风险,才能为幼儿园的事业发展和幼儿健康成长保驾护航。
参考文献
[1]陈金海.事业单位财务管理存在的问题及解决方法《金融经济》,2008年第20期
[2〕赵秋梅,靳玉平,行政事业单位财务管理存在的问题及解决对策《财会研究》,2007年第9期