陈军
(河南省商丘市烟草公司审计科河南商丘476000)
中图分类号:F239文献标识码:A文章编号:1673-0992(2011)05-0000-01
摘要:本文阐述了行业内部审计工作的重要性,针对县级法人取消后,烟草行业内部审计工作面临的挑战,及下一步内审工作中,如何加强和深化内部审计工作进行了浅析。
一、随着行业体制的改革,审计工作越来越重要
目前,烟草行业县级公司法人资格的取消,在全行业实行了母子公司三级管理的体制,市级公司成为了两烟生产经营的主体。为了保障生产经营的有序进行,必须加强审计监督。而且随着烟草企业规模的扩大,企业内部审计监督工作显的越来越重要。企业内部审计是企业维护财经纪律和生产经营的基本手段,是提高企业管理水平的有效工具,是企业持续、稳定、健康发展的有效保障。因此,烟草企业需要内部审计,而且在新形势下,这种监督,只能加强,不能削弱,要坚决摒弃那种把企业内部审计当作摆设,或认为内部审计是自找麻烦,甚至把内部审计当作企业发展的“绊脚石”的错误思想。
二、当前烟草企业内部审计工作面临着新的挑战
近些年来,烟草企业管理不断走向现代化,其内部审计实践已经有了长足的发展,由传统的财务收支审计向同级审计、内控制度的评审、管理审计、人力资源审计、事关企业发展远景的规划审计等领域拓展。企业内审工作也根据自身的特点不断开拓审计范围,虽然取得了一些成绩,但与现代内部审计规范要求,还是有相当的差距。
(一)烟草企业审计的基础理论方面。如内部审计的目标、职能、程序和方法等尚未形成一套符合实际的理论体系,存在着理论与实际脱节的问题。
(二)实务理论方面。如经济效益审计、经济责任审计等方面,理论也落后于实践,管理审计理论也尚未形成完整的体系,可操作性不强。
(三)从实际工作看,现行一些理论的可操作性不强。内部审计工作者大都在根据本单位的特点和实际进行探索,内部审计和外部审计无论是工作环境还是工作方法都有很大的区别,因此内部审计要走上法制化、规范化、制度化轨道还有相当一段距离,内部审计的理论研究应当加强,形成科学的科学体系。
(四)烟草企业审计人员结构不合理及人员素质参差不齐。审计人员基本上都是财务人员转型,缺乏经济、工程、法律等专业人员,有的知识结构老化,不懂现代审计的工具和方法,跟不上现代化管理的发展要求。
(五)内审的监督职能难于实现。机构的独立性不强,受其他因素制约较多。有时,审计的效果难以保证。
三、面对行业经营体制的变化,应进一步加强和深化企业内部审计工作
(一)加强调研,提高审计理论水平。在现代企业制度下,内部审计工作作为专业化的职能管理活动,具有开放性、动态性和综合性的特点。为此,烟草企业审计人员要大力加强内审理论研究,开展审计调研,确保审计理论与业务实践的与时俱进,不断拓展和深化内部审计的领域,开拓业务,加强管理,健全自我约束机制,增强风险意识,在竞争中求发展,在发展中不断完善。
(二)改进方法,提高审计工作水平。在审计工作重点上,要努力改进烟草企业内部审计的方式方法,要围绕烟草企业经济活动的效率、效果,转变工作思路,拓宽审计领域,切实通过加强监督检查、调查研究、综合评价等审计手段,查深查透烟草企业管理中存在的问题和不足,有针对性地提出挖潜提效、加强管理的意见和建议,更好地为决策层和管理层服务。在审计工作方法上,单纯的事后审计已不能对烟草企业的经营活动做出全面、科学、及时、准确的评价,而是要做到事前、事中、事后审计相结合,并有所侧重,及时发现烟草企业经济活动中存在的问题和不足,采取有效措施,确保经济效益的最大化,以此来进一步提高审计工作水平。
(三)内部审计应突出内管性,摆正内部审计的位置。烟草企业内部审计是基于企业科学管理的需要而产生的,是企业多层次经营管理的产物。内部审计作为企业内控制度的重要组成部分,在激励机制中发挥有效的监督作用,会越来越引起烟草企业领导层的高度重视和大力支持,所以,烟草企业内部审计将会有更加广阔的发展空间,将会发挥应有的内部烟草审计的作用。
(四)依法审计,提高严格执法水平。审计是企业的“第三只眼睛”,企业的一切经济活动离不开审计监督,但审计也不是随心所欲的,要依据一定的标准,这一标准就是国家的财经法律、法规。依法审计,首先要学好用足审计财经法规。要领会其实质,做到融会贯通,在使用法规时要注意法规的适用性、时效性,保证国家的法规得以贯彻执行,同时维护企业的合法权益,纠正违法乱纪行为,做到依法审计,依法处理,谁违反了就处罚谁,该怎么处理就怎么处理,该单位负责的就追究单位的责任,该由个人负责的就处罚个人,这样才能使审计决定不折不扣地执行,不断提高审计执法水平。
(五)强化职能,提高监督服务水平。随着行业母子公司三级管理体制的建立,烟草企业内部审计作为企业管理的组成部分,其内在功能也随之增强,传统的主要以查错纠错为目的、以检查复核为手段对经济活动的结果予以监察、督促的基本监督职能已不能满足管理的需要,烟草企业内部审计人员应充分发挥主观能动性,寓服务于监督职能中,增强服务意识,积极参与企业内部的经营决策,要在监督企业依法经营的同时,对企业各种经济活动进行评定估价,将服务意识贯穿于内部审计监督、鉴证、评价的全过程,为加强企业管理服务,为提高经济效益服务,为领导决策服务,促进烟草企业不断完善自我约束机制,营造适应市场经济需要而有序发展的良好氛围。
(六)内部审计应把握独立性,发挥内部审计的作用。独立性原则不仅是外部审计的显著特征,内部审计也应具备相应的独立性,这是企业内部审计区别于其他职能部门的重要标志。所以,烟草企业在机构设置中,应将内部审计机构和人员保持相对独立性,内部审计机构应由企业第一负责人直接领导,对其负责并报告工作。内部审计应与被监督对象无利益关系,才能保证审计结果的真实、客观、公正。目前,烟草企业内部审计应突出监督、评价、服务职能,发挥监控、参谋、建设作用,也应与管理层多沟通,多做宣传报道。对影响大的审计结果该公示的经请示后应予以公示,以发挥审计的应有作用,一是为烟草经济建设服好务,二是发挥烟草内部审计的监督作用,三是当好企业领导的参谋与助手。
总之,烟草企业的内部审计是随着企业的发展而发展的,是烟草企业提高管理水平和经济运行质量的重要保障。烟草企业内部审计要立足于企业经营管理的需要,围绕企业经营者关心的问题,以提高企业效益为中心,不断提高审计工作质量和效果,加强自身建设,才能发挥应有作用,确立应有地位,才能不断发展壮大,这是企业内部审计所要达到的最好效果,更是企业内部审计所要实现的良好目标。