国网江苏省电力有限公司扬州供电分公司江苏扬州225000
摘要:在当今社会经济发展过程中,电力资源是最为重要的能源之一。电力企业作为电力资源配送过程中的关键部门,在新时期电力企业改革背景下深入推进行政管理创新也已是势在必行。因此,电力企业应当不断改革与创新企业内部的行政管理,以适应日益变化的经济与社会环境。
关键词:电力企业;行政管理;地位和作用
引言
电力企业属于国民经济增长中的重要性行业,在推动社会经济增长中起着关键性的作用。为适应社会发展的新形态,电力企业不断进行体制改革,加大资金投入力度。作为企业管理的构成部分,行政管理的作用不容忽视。就电力企业而言,提高行政企业管理的效率对推动企业发展具有重要的意义。
1新时期电力企业行政管理的必要性
我国市场经济的改革对电力企业行政管理工作提出了更高的要求,只有在企业行政管理中建立起有效的管理体系,才能保证电力企业能够顺应当前时代的发展变化。因此,电力企业想要在激烈的市场竞争中占据有力的地位,就一定要对其行政管理体系进行大胆创新,以此来适应社会经济一体化的发展变化。除此之外,由于现阶段社会经济市场注重的是一种服务经济,也就是相关电力企业的行政管理不能只专注于管理方面,而是要根据时代的发展特点,积极引进先进、科学的行政管理模式,并根据企业自身发展的实际情况,更新传统的管理理念,从而促使电力企业能够在服务经济体系中站稳脚步。
2电力企业行政工作的地位
2.1电力企业行政工作的主要职责
电力企业行政工作的主要职责包括以下几个方面:行政管理人员要在部门经理的领导下积极参与政务,管理企业内的各项事务,协调好各个部门之间的组织工作,做好调查研究,为企业领导的工作提供可靠的数据信息;要认真听取部门经理的安排,做好配合工作,协助检查各项重要决策。做好领导分配的工作,落实管理范围内工作人员的实际工作情况和执行情况,做好监督,检查和备案;要负责起草电力行政管理工作的各类综合性文件,并参与各项会议,做好记录和整理。
2.2行政工作的主要权限
电力企业行政管理工作人员的主要权限不仅是可以从自己所在部门的各个科室取得自己所需的信息资料以及所属单位工作人员的工作情况,而且在向企业有关领导报告工作时还有权提出自己的工作意见和想法,并有权要求相关人员协助自己,对存在疑问的有关信息和资料进行调查和核实,落实各部门的工作情况和业务成果。
3提高电力企业行政管理作用
3.1完善行政管理制度和调整行政管理模式
行政管理机制应该要有所创新,在企业内部结构发生改变时积极地应对变化,适时做出调整。结合电力企业本身与发展着的企业文化相融合,制定出与企业情况相符合的健全的行政管理章程。行政管理制度做到与时俱进,使其更适用于新时代。制定好的行政管理制度要积极实行,不要流于形式,要让行政管理制度真正地发挥作用。另外相关的行政管理机构也可以精简审批流程,提高其效率。行政管理模式要敢于打破传统,结合相关法律进行模式上的创新。加强监督环节,提高管理力度和效率。
3.2优化电力企业行政管理组织结构
电力企业是否拥有合理的行政管理组织结构直接影响着企业工作效率能否提高。具体来说,从整体上着手,根据现代企业制度,建立科学合理的企业组织结构,注重组织结构与战略目标、经营模式的匹配,明确各部门的主要职责和辅助职责,明确各类事项的主责部门及协调部门,达到部门间的运作协调,充分发挥组织职能和个人能动性,促使电力企业行政管理制度能够得以高效地落实,从而及时、有效地解决管理中出现的各种问题,切实提升电力企业行政管理效率,保证企业整体运营效能。
3.3改革行政管理体制
实际上电力行业的市场竞争主体是企业人才,因此,企业的创新发展离不开员工的密切配合,为了激发员工工作积极性,激励机制的应用也就显得至关重要。在新形势下,企业改革中的关键点逐渐成为激励制度的协调应用,只有真正的做到以人为本,满足员工需求,才能为员工解决后顾之忧,使其更加安心、自愿的为企业发展贡献自己的一份力量,相对的企业激励机制是否健全,将直接影响员工的创新意识及工作热情,因此,电力企业应当从员工角度出发,在不断引进新思路、新技术的基础上,建立健全激励机制,并将其落到实处,为企业员工争取更为广阔的利益空间,从而推动企业行政管理的创新及发展。
3.4完善人才激励机制和任用机制
在电力企业发展过程中,行政管理人员素质的高低,将对行政工作质量和效率产生直接影响。为此,企业需有计划的对人才进行管理和培训,并实现人才的科学合理配置。若想有效提升行政管理人员的综合素质,就要从人才选拔、任用等环节入手,要有针对性的从人才市场和专业院校中,吸纳和选拔企业发展所需的高素质、高水平人才,充实企业的后备人才储蓄库。另外,还要充分结合人才实际的工作情况,制定出完善合理的工作培训方案,定期开展教育培训活动,从众多人才中,选拔出各方面表现优异的人才升级为管理人员,参与更高层次的培训教育活动,使其从中学习全新的工作思路和方法。在此过程中,还应强化与同行业之间的沟通和交流,学习其他企业先进的行政管理理念,取其精华去其糟粕,从而不断提升行政管理人员的综合素质和工作效率。
3.5电力企业要健全科学的行政人才选拔聘用和培养激励体系
电力企业要想提升行政管理的效率,还需制定一项有效的激励管理体系,来不断提升行政管理人员的整体综合素质。首先要从人才的选拔阶段开始。有计划、有针对性的从各大院校或者人才市场选取合适的、切实可行的行政管理人员。不断补充企业的人力资源。其次,还应定期对全体工作人员的业务能力以及工作效率进行测试和检查,并根据他们的实际的工作情况,制定出科学有效的培训政策,对他们进行专业的组织培训。使他们树立起良好的服务意识、责任意识以及奉献意识和效率意识。做好各方面的服务工作,比如,增强服务的主动性,提高服务的效果和质量;增强他们的责任意识,严格要求自己,认真工作,态度端正;以平和的态度面对一切工作,勤勤恳恳,奉献自己;把握工作的重点增强工作的效率意识。此外,还要根据对他们的培训结果以及日常表现选出高素质的专业人才。对他们进行提拔和深层次的培训,使他们能够全方面的发展,不断发挥自身的潜力,为企业创造更高的绩效。
3.6加强行政管理过程中的民主性
建立完整的监督体系,由上至下互相监督,严格按照规章制度行事,对私自利用身份和权利做不相干的事情的工作人员进行考核处罚。在竞选职务时,力求三公,全程贯彻民主主义,更好地营造一种积极向上的企业形象和氛围。从根本上给予那些努力奋斗的工作人员自信和希望,做到公平、公正、公开,更好地提高企业工作效率。因此,电力企业在进行行政管理改革与创新的过程中,要加强对企业全体员工创新意识的培养,使企业从上到下能够形成强烈的创新认同感,不断发展与完善电力企业的创新机制,同时还要在企业内部建立创新惩奖制度,对于勇于创新的员工要积极进行奖励。
结束语
行政管理是电力企业经营管理中的重要组成部分,对增强企业竞争力有着不可替代的作用。电力企业要积极加强行政管理的创新,提升自身的行政管理能力,从而保证自身现代化建设的高效顺利进行,为企业的快速发展做好保障。
参考文献:
[1]韩莹珏.做好新时期电力企业办公室工作的思考[J].才智.2017(15)
[2]赵传磊.精细化管理在煤矿企业办公室工作中的应用[J].办公室业务.2017(09)
[4]高志斌.初探做好煤矿企业办公室信息调研工作的实践路径[J].现代国企研究.2017(16)