菏泽市荣军医院山东菏泽274000
摘要:医院是一个很严肃的地方，在它内部的所有关于人们的资料一般都是仅供病人自己看，因此对于每一个在医院治疗过的病人，医院都会对他们的档案进行整理并保存。这样一来一方面有利于病人下一次治病的时候进行参考，另一方面也可以让他们对自己的病历有很好的了解。对于每个病人来说，他们在医院治病都会有档案的记录，那么也就是说每个医院都会有规定的专门存放病人档案的地方。但是目前出现的问题是，很多医院对于病人档案管理的重视程度不够，特别是那些纸质档案，如果不能做到妥善管理就很容易被损害。随着社会的发展，信息化已经遍布了各个行业，那么对于医院档案管理信息化也就被提上了日程，以下就是我们对其做出的探讨。
关键次：医院档案管理；存在问题；对策
我们大家都知道，医院的档案管理工作是医院所有组织机构中较为重要的一个部分，而且它也是一个繁琐的工作。随着信息时代的到来，医院原本的纸质化档案管理工作已经满足不了医院的发展，信息化的出现不断冲击着医院档案管理工作的进行。因此，各个医院也在不断的改进自己医院的管理模式，以求能够在激烈的社会竞争中立足，那么也就体现出了档案管理信息化的重要性，它对于促进一个医院的发展是十分有利的，同时也能够使医院的管理机构运行的更加快捷，提高了工作效率。但是，显然当前我们各个医院的档案管理机构在转型方面还存在很大的不足之处，信息化建设步伐缓慢，本文我们就来探讨医院在加强档案管理信息化建设方面存在的问题及如何解决。
1.医院档案管理工作中存在的问题
虽然网络已经在我们国家得到了普及，而且它也已经被运用到了很多的行业当中去，但是由于我们国家大众对于新事物的接受能力相对而言还比较差，这就造成了新事物取代旧事物往往需要一定的时间。而对于各个医院来说，它们的发展体系本身不够完善，那么在档案管理信息化建设的道路上前进的也就比较缓慢，而且它的转化也面临诸多问题的局限:
1.1档案管理工作在大部分医院没有受到足够的重视
决策的实施首先就必须要让医院领导受到足够的重视，而当前对于医院的领导者来说他们还没有完全认识到档案管理信息化建设在自己医院发展中的重要作用，也就不能在医院进行好的决策。再加上档案管理信息化建设的必要准备就是医院得有完善的信息化建设设备，而由于医院用于档案管理部门分配的资金有限，因此他们就把这一项工程列为不够重要的一栏，由于医院领导的不够重视导致医院的档案管理信息化建设进程比较缓慢。这一点对于医院的发现来说是十分重要的，医院档案管理部门是一个医院非常重要的部门，它涉及到来医院的各个病人的资料信息，如果能把档案管理信息化提上日程，那么就可以对病人信息进行一个很好的保存，同时如果想要查询病人某方面的病历，在网上一搜索就出来了，大大提高了医院的工作效率。但是医院领导人员往往认为档案管理工作是一件简单的事，不需要投入太多，也就使得医院档案管理工作停滞不前。
1.2档案管理信息网络的安全体系还不够到位
由于当今网络的迅速发展，它在一定程度上是丰富了人们的生活，但是不可避免的它也会有一定的弊端，网络黑客不断增多，这就对医院档案管理网络系统提出了高要求，而由于当前这一方面的工作还不够到位，使得档案管理信息化建设的步伐比较艰难。对于医院的档案来说，他内部包含病人的病人有来自底层人民的，也有来自高层国家领导人的，因此如果医院档案管理信息化安全系统不够到位，那么对于那些机密性的档案文件就很容易被黑客不法分子窃取，这会严重危害社会秩序。同时，对于普通病人的病历泄露也是对病人的极大不尊重。因此，医院的档案管理安全化体系还需要很大的强化。
1.3档案信息化管理缺乏相应的技术人才
由于医院的档案管理信息化工作发展大都比较缓慢，因此他们在人才、资源等方面都相对而言比较匮乏，特别是对于能够熟练掌握网络工程管理这样的高技术人才更是极度匮乏，因此，也就使得医院档案管理信息化建设止步不前。有专门的医院档案管理信息化工作人员也是很有必要的，对于网络工程来说，那些只懂皮毛的工作人员在从事该工作的时候会面临很大的问题，他们由于操作不够熟练，很容易让病人信息遗漏或者销毁。因此，医院对于档案管理信息化缺乏的专业化人才也是当前面临的巨大问题。
2.推进医院档案管理工作建设的对策
面对当前医院档案管理信息化建设出现的诸多问题，引起了社会各界的关注，因为档案管理信息化建设的发展对于医院整体的发展也会产生很大的作用，以下就是我们提出的相关对策:
2.1医院应该高度重视并促进档案管理信息化建设
医院档案管理工作部门是一个医院非常重要的部门，对于病人档案的良好管理严重影响到了一个医院的整体工作效率。当前各个医院档案管理信息化建设面临阻碍最关键的问题就在于它没有得到医院领导者绝对的重视，因而没有政策和资金的支持。因此，医院的领导应该尽快改变这一局面，对于自己医院的档案管理信息化建设予以高度的重视，从而带动自己医院的整体进步。首先一点就是医院领导要在医院档案管理部门投入更多的资金来建设一个好的设备体系，这是十分重要的。其次也要设立更加严格的管理部门来进行监督管理。
2.2各个医院应该尽快完善自己单位网络体系的安全系统
网络安全问题是当前信息化进程中遇到的最大的问题，对于医院的档案管理工作来说，它内部包含了每一个病人的隐私，一旦泄露或者丢失都会给病人造成很大的困扰。但是目前网络黑客的增加严重影响了医院档案管理工作信息化进程。因此只有尽快完善医院的网络机构的安全系统才能让管理档案的人放心的把病人的档案收录到网上，同时也可以提高档案管理工作人员的工作效率，让他们可以短时高效的完成对病人档案的管理。因此，医院必须对自己内部的档案设置好的防火墙，防止不法分子的入侵。
2.3大型医院应该招聘对档案管理的专业人员
当前，在各个大型医院的病人档案管理处的人员都是对于档案信息化管理比较陌生的人员，这样他们在操作的时候就很容易出错而且遇到的问题也比较多，因此医院必须尽快招聘高素质的档案管理信息化建设的人才，由他们来对病人档案进行更好的信息化管理。对于病人的档案，它对于每一个病人来说都是相当重要的，一旦病人身体状况再出现问题，原来的病历可以让医生在最短时间内对他的生病状况进行了解，这样就可以在短时间内找到解决的方法。因此，医院必须花费资金招聘一部分专门从事计算机专业的人，并且让这一部分人员进行专门的档案管理工作，这样不仅可以提高该部门整体的工作效率，也可以极大的提高信息录入的准确率。对于病历来说，它对于数据和电脑操作的要求是十分高的，缺乏专业知识的人在开展该工作的时候很容易出现很多不必要的差错，不仅给病人带来麻烦，也让医院的整体工作效率降低，因此医院尽快招聘信息技术专业人才是十分有必要的。
3.结语
档案管理机构是一个医院正常运作所必不可少的一个机构，也是很重要的一个机构，它影响到一个医院的整体发展，因此对于它的信息化建设是十分必要的，也是必须受到医院重视的。
参考文献：
[1]吕同琴；医院档案管理工作的现状及创新探讨，现代养生，2013(6):79-80
[2]夏冰；医院档案管理工作的现状及创新探讨，办公室业务，2016年19期。