5S管理在输血科的运用及效果评价

5S管理在输血科的运用及效果评价

(绵阳市中心医院输血科四川绵阳621000)

【摘要】目的:提升输血实验室日常管理水平,提高分析人员的工作效率,同时为高质量、高水平的实验室建设奠定基础。方法:通过评分来统计分析5S管理实施后输血科的清洁卫生、物品摆放、废物清除、标本检测和科室形象5个方面的改善情况。结果:5S管理实施使输血科在清洁卫生、物品摆放、废物清除、标本检测和科室形象这5个方面均有明显改善。结论:5S管理有助于输血实验室流程的优化。

【关键词】5S管理;输血科;效果;评价

【中图分类号】R457.1【文献标识码】A【文章编号】2095-1752(2018)07-0362-02

Applicationandeffectevaluationof5Smanagementinbloodtransfusiondepartment

XiaoXiao,HeXiaoyan,ChenXuemei,TangHua,DengWenBin(Correspondingauthor).

DepartmentofBloodtransfusion,CentralHospital,Mianyang,Sichuan,621000,China.

【Abstract】ObjectiveToraisethelevelofbloodtransfusionlaboratorydailymanagementandimprovingtheworkingefficiencyoftheanalyst,atthesametimetolaythefoundationforthelaboratoryconstructionwithhighqualityandhighlevel.MethodsByscoringandevaluatingthefiveaspectsofcleaning,wasteputting,wasteremoval,samplestestinganddepartmentimageaftertheimplementationof5smanagement.ResultsThe5smanagementmakesbloodtransfusingobviouslyimprovedinfiveaspectsincludingincleaning,wasteputting,wasteremoval,samplestestinganddepartmentimage.Conclusion5smanagementhelpsbloodtransfusionlaboratoryprocessoptimization.

【Keywords】5smanagement;Bloodtransfusion;Effect;Evaluation

近年来我院输血科工作量不断增加,为了给临床提供安全、及时和有效的用血保证,就必须提高分析人员的工作效率和提升输血实验室日常管理水平,因此引入实验室5S管理模式[1],具体实施如下。

1.5S管理基本内容

5S管理理念起源于日本,“5S”是5个日文的简称,即整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke),基本内容见表1[2]。

2.5S管理的具体实施

2.1实施前实验室问题调查:(1)功能分区不明确,东西摆放混乱,经常为寻找东西而焦头烂额;(2)实验标本管理程序执行不到位,标本漏检和重复检测的现象时有发生;(3)使用已发生故障的仪器设备耽误工作进度;(4)实验室部分设施设备缺少标识;(5)实验室相关记录和文件资料无专人整理;(6)岗位管理混乱,责任划分不到位等。

2.2实施前准备

(1)成立5S管理小组,全科人员共同参与,明确人员职责,指定监督员负责当月考核;(2)组织学习5S管理基本内容,了解其步骤和目的,便于5S具体实施的落实。

2.3实施阶段

2.3.1整理5S管理小组对输血科所有物品进行全面检查,区分必需品与非必需品,将非必需品立即清除,使工作现场无无用之物,腾出空间,改善和增加实验室作业面积。非必需品主要包括:(1)已报废的仪器设备;(2)过期的试剂、耗材;(3)过期的文件资料;(4)过期的标本、待报废的血液制品和已灭菌处理的血袋;(5)实验过程中产生的医疗废弃物等。

2.3.2整顿(1)明确实验室各区域的性质,做到清洁区、污染区、半污染区标识醒目;(2)将必需品根据性质、用途、使用频次规范放置,做到定点、定位、整齐摆放,并有明显标识;(3)重样的必需品(如冰箱、加样枪、桌子、凳子、柜子、抽屉等)编号管理,有标识;(4)标本送达后按要求登记,合格的标本接收后按申请项目依次编号,离心处理后统一放置在指定检测区,避免重复检测和漏检,定岗定责;(5)检测后的标本标明接收日期,按顺序放入指定冰箱,根据标本保存时限定期清理过期标本;(6)定点放置医疗垃圾箱,医疗垃圾按院感要求分类投放;(7)做到每天多次监测血液制品和试剂的质量、数量、有效期、保存温度等,血液制品和试剂按有效期先后顺序排列,分类放置,定岗定责;(8)定期清点耗材,专人负责;(9)仪器设备专人定期维护,有记录,发生故障后有提醒标识;(10)文件资料放置在固定位置,专人整理,超过保存时限的文件资料要及时处理。

2.3.3清扫全员参与,将科室各个区域彻底清扫干净,特别是卫生死角,使工作环境变得整洁如新。

2.3.4清洁持续保持前3个S动作,并针对前3S实施过程中出现的问题,制定相应处理方案,使之常态化、规范化和制度化。监督员不定期检查,一旦发现有乱丢乱放等不遵守前3S的行为立即严肃批评教育并责令整改。

2.3.5素养利用每月科内学习时间加强对5S管理的学习,提高全员认识和整体素质,每月进行一次考核评分,分数较低时立即整改,监督员负责当月考核。

3.考评及统计分析

从临床选取医生、护士和输血科工作人员共36人对输血科5S管理实施前后的清洁卫生、物品摆放、废物清除、标本检测和科室形象5个方面进行评分,各项满分100分,5S管理前后的5个分类变量的比较采用配对样本t检验,用SPSS软件进行数据统计分析,P<0.05为差异有统计学意义,见表2。

4.结果

从表2的统计结果来看,实施5S管理能使输血科在清洁卫生、物品摆放、废物清除、标本检测和科室形象这5个方面均有明显改善。

5.结语

目前,5S管理现已广泛运用于医院临床科室[3-4]以及实验室现场管理[5],并能在较短时间内取得明显效果[6],但其效果的维持却是一个长期的过程,需要全体成员的积极参与,做到“人人5S,处处5S,时时5S”[7]。输血科5S管理是医院质量管理的一部分,它有助于优化输血实验室流程、提升输血实验室日常管理水平、提高分析人员的工作效率、提升科室形象和人员素质[8],从而为高质量和高水平的实验室建设奠定基础[9]。

【参考文献】

[1]刘敏兴.卓越的现场管理:5S推行实务[M/CD].北京:北京大学出版社,2010.

[2]杨宏强.5S管理的概念、特点和实施[J].科技与管理,2011,13(3):101-104.

[3]温大翠,何述萍.5S管理在护理管理中的应用[J].护理实践与研究,2010,7(3):75-77.

[4]孙军连.5S管理在医院现代化管理中的应用[J].医学信息,2015,28(10):239.

[5]叶远清,黄华,罗文沈,等.5S管理在检验科管理中的应用[J].国际检验医学杂志,2012,33(3):260-261.

[6]章冬梅,倪理琪.5S管理在医院管理中的应用[J].现代医院,2013,13(6):121-122.

[7]薛晨辉5S管理在医院设备科管理中的应用[J].医疗设备,2013,26(11):50-51.

[8]腾宏琴.医院检验科采用5S管理模式的思考[J].中国民康医药,2014,26(21):96-122.

[9]陆玉静,丛玉隆.5S管理在实验室认可中的作用[J].现代检验医学杂志,2008,23(1):115-116.

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