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摘要：文书档案管理是一项政策性、理论性、机密性、专业性较强的工作，是单位重要的基础性和服务性工作，是一个单位工作业绩与管理水平的历史再现，也是单位领导作出重大决策的重要参考依据。高度重视文书档案管理工作，努力提高管理水平，促进档案管理更好的实现规范化和信息化，成为一项重要的研究课题。本文对提升文书档案工作水平的有效举措进行了分析，以期更好的发挥档案工作在经济和社会发展中的参考作用。
关键词：文书档案；管理水平；措施
引言
文书档案管理是一项政策性、理论性、机密性、专业性较强的工作，是单位重要的基础性和服务性工作，是一个单位工作业绩与管理水平的历史再现，也是单位领导作出重大决策的重要参考依据。加强对文书档案的管理工作，使之规范化、数字化、程序化、网络化发展，是档案管理工作人员一项重要的研究课题。本文对提升文书档案工作水平的有效举措进行了分析，以期更好的发挥档案工作在经济和社会发展中的参考作用。
1创新文书档案管理工作
1.1创新工作方式
档案管理工作者要分发挥主观能动性和前瞻性，改变传统的被动提供资料方式转换为主动参与档案管理和决策的参与，加强《档案法》等档案法规学习的同时，，积极主动宣传档案管理工作的重要性，提高社会尤其是单位管理人员对档案管理工作的关注和重视程度度，将档案工作年度总体规划的重点内容，摆在重要议事日程，加大档案管理设施经费投入，促进文书档案管理的规范化和信息化发展。
1.2加强自身建设
随着信息化时代的到来，对文书档案管理工作提出了更高的要求，管理人员必须熟练运用计算机和互联网技术，胜任业务创新需要。因此要加强档案管理人员技术和专业知识培训，提升自身应用新技术的水平和能力，向复合型人才发展，提供快捷方便高效的服务。
1.3促进文书与档案工作的衔接规范
文件质量直接决定了存档后的档案质量，文书管理人员必须要树立牢固的档案意识，重点把好文书材料的立卷归档关口，无论是文件的起草修改或誊印批阅文件，始终要坚持高标准、严要求，做好文书存档的一体化工作。
1.4保证文书档案管理的完整性和时效性
根据《档案法》《机关公文处理办法》的相关规定，档案管理人员处理文件必须做到准确及时，注重收集、筛选、鉴定、整理，一定要确保档案材料的真实，严格把关，确保档案资料的进口关，顺利完成立卷归档有关工作。
2提升文书档案管理水平的有效举措
2.1建立完善文书档案管理工作制度
各单位要建立完善一套切实可行的文书档案管理制度，在认真贯彻落实《档案法》《档案法实施办法》等相关法规基础上，与时俱进，结合单位工作实际，建立健全必要的档案的工作制度，落实好责任制，为档案的整理、收集保管等提供规范制度。随着档案工作的发展，单位要及时对工作制度进行修改完善，并严格执行规章制度，合理有效地利用开发档案资源。特别是要明确档案收集的范围和各部门职责，确保档案的收集具备足够的广度和深度，档案管理人员要按照要求，扩大档案收集的范围。对重要会议、重要艺术成果、重大历史事件、科研项目等加强归档收集。因为档案源于不同部门，各部门应明确职责，加强与其他各部门的协调沟通，保证档案的收集工作的高效开展。要加大档案管理工作的资金投入，强化《档案法》的宣传，让大家充分认识到文书档案重要性，做到有章可循，有法可依，促进管理工作走入正轨渠道。
2.2提高档案管理人员综合素质
做好新形势下的文书档案管理工作，没有较高的思想素质和政治涵养，耐不住寂寞、守不住清贫、吃不了苦头，很难坚持到底。新时期的单位档案管理工作想要达到优质化规范化标准，必须提高档案管理人员的素质。要加强档案管理人员的专业素质和职业道德培训，提升综合素质，打造一支在思想、政治、工作作风、业务能力等方面过得硬的档案管理工作队伍，推进档案管理工作的顺利开展。
2.3合理配置档案资源
进行档案管理的目的是通过记录、保存日常的工作安排，提高了单位档案资源的利用率。随着形势的不断变化，要进一步完善单位档案管理模式，优化档案管理结构，以便捷、高效、优质为原则，加强档案的分类分级管理，简化繁杂的档案管理程序，提高检索率，随时能提炼出可以利用的重要资源，提高档案资源的利用效果。
2.4搞好文书工作与档案工作的衔接
文书人员要建立较强的档案意识，做好文书材料的立卷归档，要时刻注意档案整理工作，把好文件材料的质量关，严禁用不符合要求的纸或笔等起草、修改、誉印、批阅文件和材料，纸张规格、文体等均达到标准化、规范化的要求。及时登记收发文件，发现缺少要及时查找，保证文件材料的完整性和实效性。强化文书部门立卷工作，公文办理完毕后由文书部门或业务部门负责及时整理归档。
2.5规范文书档案资料的立卷归档
要明确文书档案的归档原则：保持文件之间来源、时间、内容、形式上的有效联系；在以前工作的基础上开展整理工作，不能随意拆撒原有文件重新整理归档；整理档案要遵循方便保存与利用的原则，保证档案的可查找和可利用。其次要明确文书档案归档流程：整理档案前要按照相应的标准对档案分类。对档案进行拆钉和修裱处理，保持文件原貌装订；完成装订后根据一定方法确定归档文件先后次序，常用时间顺序法排列；将每份归档文件在全宗中的位置编号；，以“件”为单位编辑归档文件目录，文件目录中一件体现一个条目；严格按照件号先后顺序将档案装入档案盒，档案盒的顺序与归档文件目录中相应条目排列顺序必须要一致，方便档案查找、使用。
2.6加强档案信息化管理
随着信息化技术的迅猛发展，要把信息化技术融入到档案工作管理中，以有效提高管理质量和管理的工作效率。要加信息设备投入，采购必备的硬件与软件，应用网络与计算机开展档案管理，利用计算机与扫描仪做好文字与图片档案信息存档工作，做到信息的准确传递和合理应用。同时，要利用信息化加强对档案的开发利用，给内部干部职工提供一个随时调取查阅档案信息资源的平台，有效提升档案管理工作的服务水平。
2.7要加强依法治档宣传教育
要提高全社会尤其是档案行政管理部门及其工作人员的档案法治意识，让主要领导率先接受教育，思想先行一步，通过举办档案行政执法座谈会、举办档案行政执法培训班，开展全面的档案法治教育，并通过档案期刊和其他大众媒体，尤其是网络媒体向与档案工作有关的组织和人员传播相关的信息和知识。引导档案管理人员提升文书档案管理意识，规范档案管理人员管理手段，避免文书档案收集与归档中材料不真实问题，提升文书档案的整体利用率。
3结语
随着档案整体规模的扩大，文件材料的收集、档案的修订归类存档任务日益繁巨，为了有效应对这些新情况，档案管理工作者必须要明确管理的重点，不断创新和完善档案管理工作，建立完善一系列档案管理制度，创新管理方法，培养管理人才，加快信息化建设和档案设施建设，软件硬件一齐上，不断优化档案管理工作，促进档案资源的高效利用，为单位各项资源的优化配置提供宝贵的资料信息支持，实现档案管理信息化、规范化和科学化。
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