茂名供电局525000
摘要:电力工业的规模也迅猛增长,电力物资的需求和使用量也随之迅速增长,因此对供电企业物资仓储配送管理也提出了新的要求。电力物资管理部门必须要科学规划,保障物资采购、供给、使用处于动态的循环中,才可以从根本上提升物资仓储配送管理水平。条形码技术在电力物资领域管理中的应用越来越广泛,很大程度上提升了电力物资管理的效能。本文从电力物资管理的实际需求出发,针对PDA系统的结构展开了详细分析,同时就PDA及其条形码技术在电力物资管理中的时间应用展开了深入研究,为电力物资管理领域更好的应用条形码技术,提升行业管理水平,从理论和技术层面提供借鉴和参考。
关键词:条形码技术;电力物资管理
当今时代科学技术发展非常迅速,PDA及其条形码技术因此也得到了飞速发展,其技术越来越成熟,在电力物资管理中的应用也越来越广泛。PDA凭借自身便携性特点和完善的功能,能够高效实现物资管理的移动作业,全面推动物资管理信息化和系统化建设,既能够推动电力企业物资集约化管理的实现,又能够进一步提升其管理水平和管理效率。供电企业物资仓储配送管理与我国电网正常运转息息相关,提升电力物资仓储管理的水平,可以实现电力资源的最优化利用,推动我国电力工业的快速发展。
一、电力物资管理需求
电力物资管理包括收货入库、检验下架、仓位调整、组装上架、发货出库、交接、检验等,其中的移动作业分为仓库移动作业和现场收发移动业务等两部分,仓库移动作业则可以进一步细分为IM、WM两方面内容,不同业务具有不同的特点。随着社会经济和市场的发展,电力物资出现了更加频繁的流动,电力企业也面临更为严峻的市场竞争局面,提出了更多全新的对于现场业务数据处理的要求。一味沿用传统手工操作和纸质记录,很难确保数据的完整性和准确性,而且会导致采集业务信息缺乏时效,更新数据出现明显滞后性。应用PDA及其条形码技术能够简化管理流程,实现电力物资管理的信息化和集约化,提升管理效果和效率。
二、PDA系统结构设计
电力物资管理中所有方面工作都能够应用到PDA为管理和采集数据资料提供足够的便利。数据采集存储和录入到ERP管理系统可以通过PDA手持机实现,配合仓库作业和现场物资收发的相应功能要求和基本流程,可以形成PDA移动作业业务逻辑。PDA移动业务能沟通不支持外网离线和内网在线两种业务模式,外网离线业务需要利用USB数据线作为媒介完成数据传输,内网在线业务则需要配合网络连接来实现。PDA移动业务部署框架通过在应用服务器和数据库中设置物资管理Oracle数据库、移动作业等中间件,平台的安全接入须配合外网和内网来实现,确保操作人员在作业现场能够利用PDA手持机进行应用的管理和安装。PDA数据传输交换模式有两种,在线模式和内网离线模式。在线模式利用PDA终端经GPRS或者4G网路直接联网并与内网服务器实现相互连接;内网离线模式则要求PDA终端必须经过通讯座或者USB线连接到内网PC,才能顺利进入内网服务器。两种模式都可以向应用服务器上传详细的作业结果,与ERP系统之间完成所有的数据交换。
三、条形码技术在电力物资管理中的应用
条形码当中蕴含了产品的生产厂家信息和生产日期信息,日常生活中处处可见,本身具有输入速度快、采集信息量巨大、可靠性高等优点,同时具有制作成本低廉等特点,因此在物流领域应用极其广泛,在其他领域也逐渐受到更多重视。PDA技术与条形码技术的配合,能够使电力物资管理质量和效率得到很大的提升,在电力物资管理领域主要有以下几个方面的应用。
1、现场货物收发管理
现场货物收发管理需要特别重视现场交接工作,必须确保正确的收发货物型号和数量,需要对照交接单内容全面验收和检查货物,确保供应商货物运送到现场后外观完整、没有破损、包装合理、货物数量准确,同时对双方交接人的信息核对无误,然后由双方签字确认才能完成交接工作。现场货物收发当中为了确保物资管理的有效性还应做好现场验收管理,作业人员用手持式终端设备对单据上的条形码扫描,然后在系统中录入相关信息,即可完成现场验收管理工作。现场货物入库和发货管理由收一次发两次、一次性收发等很多种形式,为了确保能够准确发货,需要根据领料单的要求进行操作。
2、仓库货物收发管理
现场货物收发管理与仓库货物收发管理存在很多地方的相通性,仓库管理人员核对和记录好供应商的货源后将物资根据仓库物资存放规定存放到指定位置,在开展如将部分货物放在特定货架上或对应仓位上等后续工作,方便取用和管理。通常而言,各部门应根据自身实习需求,遵循适当的流程上报所需物资数据,由上级部门审核批准后生成发货单,再由仓库人员已发货单位依据遵照相应规定进行发货安排。此外,还需要做好仓库货物的上下架和盘点工作。上架管理主要是仓库工作人员你对存储物资的相关信息根据物料凭据查询以及下载申请单进行扫描确认,核对好数量和型号后再进行租盘,扫描并存储物料的详细信息,将物料根据具体要求放入对应目标仓位。下架管理确定下架物资的仓位同样需要根据下载申请单、物料凭据查询以及交货单等信息扫描和对物资,下架操作前必须确认数量正确。物资盘点模式有IM盘点和WM盘点两种。IM盘点仓库管理员需要在扫描物资前下载相应的盘点凭证,将物料相应的日期信息和实际数量录入后再开展实物盘点工作。WM盘点仓库管理员在扫描存储元、仓位以及对应物资材料钱须先下载相应的盘点凭证,在系统中录入扫描的道德信息后再开店盘点工作。
3、货物编码管理
部分包装在采购的物资中已经存在有条形码,这些条形码能够直接使用作为商品的识别依据,没有重新制作的需要。如果采购的物资中本身没有条形码,则需要根据具体需求运用操作系统自动生成条形码,将所得到的相应条形码标签粘贴在货物包装上或者是货物的其他位置上,这些粘贴好的条形码标签都是管理和识别物资的重要依据。
4、物资入库管理
仓库保管员在物资入库环节需要根据物料单的内容结合专业设备扫描包装上的条形码完成数据记录,这些收录好的数据能够为后续管理工作提供足够的便利条件。物资入库管理在实际操作中的基本流程如下:第一,系统根据具体情况对没有条形码的物料生成内部条形码并粘贴在物料上。第二,根据物资属性和类别对入库后的物资分类存放到相应位置,对货架的条形码和物料的条形码使用PDA进行扫描。第三,将PDA在所有物料安排入库后连接到计算机系统上,实时向系统创术扫描所得数据。
5.物资出库管理
根据物资出货单数据在物资出库环节用手持式PDA终端获取相关物资信息,并将物资信息存储到系统计算仓库,在物资调用和出库时结合出库信息查询功能,提供更大的操作层面的便利性。在实际的出库操作中,需依据以下流程进行。第一,仓库管理人员通过计算机系统得到对应物资的条形码信息和相应的物资出货单。第二,依据出货单对相应物资进行扫描,找到对应的物料并针对其执行出库操作。如果在利用PDA进行扫描操作的时候出现条形码信息不准确的情况,扫描器就会出现异常信息,只是这种情况很少发生。
结束语:总而言之,PDA手持机具备操作方便、便于携带、体积小巧等诸多优点,条形码信息则具备信息录入读取迅速、可靠性强、可以存储大量信息等优点,这两种技术相结合在电力物资管理当中同时应用,能够大幅度提升物资管理的可靠性和有效性,从而最大程度提升电力物资管理效率。相关技术人员应该充分了解PDA及其条形码技术,充分掌握其运用方式,并在电力物资管理工作当中进行合理运用,并且强调其系统开发环节的安全性问题和稳定性问题。做到上述几点就能变电力物资管理当中出现存储事物或者数据丢失等情况,全免提升电力物资管理工作的质量和效率。
参考文献
[1]祁生荣.PDA及其条形码技术在电力物资管理中的应用思考[J].电源技术应用,2013(7)
[2]王旭东;陈剑青.PDA及其条形码技术在电力物资管理中的应用[J].湖州师范学院学报,2013(6)