张阿宏吴娟
南京中医药大学附属泰州市中医院江苏泰州225300
【摘要】目的通过品管圈活动,提高住院患者标本留取率方法应用品管圈方法进行原因分析,找出实际工作中造成患者标本留取不成功的原因,制定改进方案,实施改进措施及效果评价。结论实施品管圈活动前住院患者的标本留取正确率为68%,实施品管圈活动后住院患者的标本留取正确率为85%,促进了患者健康,差异有统计学意义(P<0.05)。
【关键词】品管圈;住院患者;标本留取正确率
[中图分类号]R322-34[文献标识码]A[文章编号]1672-5018(2016)02-335-01
品管圈(qualitycontrolcircle,QCC)活动是指同一个工作场所的人,为了要解决问题,提高工作效率,自动自发组成一个小团体,从尊重人格出发,通过轻松愉快的现场管理方式,使员工自动自发地参与管理活动,在工作中获得满足感与成就感[1]。2014年5月-12月,我科针对一些病人在标本留取的过程存在的问题,全科人员一致讨论将“提高患者标本成功留取率”作为我科第二期品管圈活动主题,取得了满意效果,报道如下:
1对象与方法
1.1对象
将2014年5-6月我科的住院患者,随机抽查100例作为实施QCC前观察对象,将2014年9-10月的住院患者,随机抽查100例为实施QCC后观察对象。实施品管圈活动前后两组患者均进行服药依从性调查。两组患者年龄、标本留取次数、标本种类差异均无统计学意义(P>0.05),具有可比性。
1.2方法
1.2.1设定圈名与圈徽圈名设定为“蒲公英圈”。意义就是我们每一位护士永远带着病人至上的宗旨,把爱的种子犹如蒲公英一样播洒给每一位患者
1.2.2组圈圈员的组成:全圈共有副主任护师1名,主管护师2名,护师4名,护士3名;学历为本科8名,大专2名;平均年龄29.5岁。设品管圈圈长1名,负责整个活动的策划与组织,护士长为辅导员。采用头脑风暴法选定主题“提高患者标本正确留取率”。
1.2.3拟定活动计划QCC历时8个月(2014年5~12月),
每2W活动1次。第1个月主题选定,拟定活动计划;第2~3个月现状把握,目标设定;第3个月原因分析;第4个月对策拟定;第5个月对策实施与检讨;第6~7个月效果确认;第8个月检讨与改进,最后进行资料整理。
1.2.4制定标本留取情况调查表,内容包括标本留取方法错误、患者遗忘留取、标本容器未及时送至病人、患者自身不重视、疾病致无法留取、宣教不到位、缺乏监督、其它。责任护士协助资料收集员依据调查表的内容逐项对患者进行询问,调查回收率为100%。
根据调查结果,绘制柏拉图统计表[2]分析,此次活动问题项目为宣教不到位、患者遗忘留取、标本容器未及时送至病人、患者自身不重视、疾病致无法留取。根据调查结果,结合圈员能力,设定目标值为活动结束后降幅至少达43.75%。
1.2.5全体圈员通过绘制鱼骨图确定患者、护士、疾病、管理、环境五个方向,共统计出18个小要因,最后经讨论确定护士责任感差、病人遗忘、待留取标本位置放置不固定、为主要改善方向。
1.2.6针对影响患者标本成功留取的原因,制定相应的改善措施。
1.2.6.1责任组长每日检查,及时纠错将当日有标本的写在治疗单上,每周组织学习留取标本知识。系统的有针对性的对全科护士进行培训。由浅入深,根据调查结果进行培训。主要包括早会、护理查房、每月业务学习,以及采取换位思考的方法,设身处地了解如何宣教能更加个体化。
1.2.6.2加强巡视,交接班时留意询问标本是否留取,怎样留取,制定留取标本宣教卡片。护士长加强管理机制,强化护理人员进行规范化宣教的重要性,督促护理人员加强自身护理水平的提高,在观念上注重正确留取标本的重要性。
1.2.6.3标本统一放在显眼的床头柜上,责任护士根据治疗单上有标本的病人,主动巡视督促。我科除了发放标本留取方法小册子,还专门准备了待留取标本存放盒,放置于病人床头柜,并悬挂有标本留取的卡片,以便于及时关注。
2结果
住院期间实施QCC前后神经内科老年患者服药前依从性比较(表1)
2.1两组病人标本留取成功率比较,目标达标率=(改善后-改善前)/(目标值-改善前)×100%=(15-32)/(18-32)×100%=113.33%说明此次QCC采取的措施有效,住院患者的标本留取成功率提高。进步率=(改善前-改善后)/改善前×100%=(32-15)/32×100%
=53.13%。住院病人标本留取成功率比之前提高了>43.75%,标本留取成功率达至85%,达到预期目标。
2.2用5级评分法进行评分并运用绘制雷达图[3],通过品管圈活动,我们小组的QCC手法运用、团队精神、专业知识、责任荣誉、活动信心、沟通协调都得到了提升,。
3.3通过本次QCC活动后,制定了培训计划,定期对全科或新进人员进行培训。
3讨论
提高标本留取成功率保证了检验的质量,保证了对疾病准确诊断,提高了医院的病历质量水平。然而临床工作中由于护理人员、患者、疾病、环境、等多种原因导致的住院患者标本留取成功率低,已成为我们临床工作中亟需解决的一个重要问题,也是更好为病人服务的一项重要举措。
为了解决这一问题,科室开展了QCC,有效地提高了住院患者标本留取成功率,并且在活动过程中,使圈员学会了如何选定主题,画柏拉图把握现状,用鱼骨图解析问题,对无形成果进行评价等一系列品管手法,为持续推行QCC奠定了理论基础,也为下一期QCC更好地开展提供了坚实的后盾。
QCC使每位成员得到了不同程度的锻炼与提高,学习了各种品管手法,增加了个人知识,提高了工作乐趣,满足了个人成就感,圈员均享受了自主权、参与权、管理权改善了工作中存在的实际问题,提高了全员的科研意识,为下一次品管圈活动起了指导作用.
参考文献
[1]孙伟燕,吴丽仙,叶丽敏,吴远聪.品管圈活动对神经内科老年患者服药依从性的影响[J].护士进修杂志,2014,29(19):1759-1761.
[2]张燕华.柏拉图统计表在护理工作满意度评价中的作用[J].国际医药卫生导报,2005,11(6):106.
[3]刘庭芳,刘勇.中国医院品管圈操作手册[M].北京:人民卫生出版社,2012:12